Skip to content
egy számla átadható-e a Számlaverzum felé;elindítható-e az átadás;megjelent-e a sikeres átadást jelző visszajelzés.
a belföldi számlák automatizált adatoldalához a szükséges NAV-os háttér rendben legyen;a kapcsolódó szolgáltatás csomag- és beállításoldali feltételei is megfelelőek legyenek.
A számlakép bekerül a QUiCK-be.A rendszer ellenőrzi, hogy a számla megfelel-e az átadási feltételeknek.Belföldi számlák esetén tipikusan akkor adható át a számla, ha:van hozzá számlakép;a számla nem hiányos;rendelkezésre áll a szükséges NAV-adat.Külföldi számlák esetén jellemzően további feltételek is számítanak:legyen számlakép;legyenek meg a szükséges partneradatok;a számla ne legyen vegyes ÁFÁ-s;a számla már ellenőrzött vagy megnyitott állapotban legyen;a számla ne legyen hiányos.Ha egy számla nem jelenik meg az átadható tételek között, annak leggyakoribb oka a hiányzó számlakép, a hiányos adat, vagy valamely kötelező feltétel hiánya.A felületen rászűrsz az átadható számlákra.Kijelölöd a megfelelő tételeket.Elindítod az átadást.A rendszer háttérfolyamatban feldolgozza a kérést.Siker esetén a QUiCK visszajelzi, hogy az átadás sikeresen megtörtént.minden külön csatolmány;minden kapcsolódó dokumentum;minden XML vagy egyéb kiegészítő állomány;a QUiCK-ben tárolt teljes dokumentumcsomag automatikus archiválása.módosítod az adatait;lecseréled a számlaképet;törlöd a számlaképet;vagy más, a számlához kapcsolódó változás történik,
mely számlák adhatók át;mikor indult el az átadás;megtörtént-e a QUiCK oldali sikeres átadás.
A folyamat nem minden esetben automatikus. Költségszámláknál jellemzően kézi indítás szükséges.Bizonyos integrált bevételi folyamatokban lehet automatikus háttérküldés.A sikeres állapot a QUiCK oldali átadás sikerét jelzi, nem egy általános, végleges archiválási státuszt.A funkció elsődlegesen a fő számlakép átadását biztosítja, nem minden kapcsolódó fájl teljes körű archiválását.Ha a számla később módosul, újraküldésre lehet szükség.Az átadás leggyakoribb akadálya a hiányzó számlakép, a hiányos adat, a szükséges NAV-adat hiánya, a hiányzó partneradat, a vegyes ÁFA, a nem megfelelő számlaállapot, vagy a külső szolgáltatás oldalán fellépő hiba.A háttérben futó technikai részletek és naplók részletesebbek lehetnek annál, mint ami a felhasználói felületen látszik.Elakadás esetén nem biztos, hogy minden háttérhiba teljes mélységben látható, ezért bizonyos esetekben support segítségére lehet szükség.
Digitális archiválás 💥
"Egyszerűen és biztonságosan"
Cél és kontextus
A funkció célja, hogy a QUiCK-ben kezelt számlák számlaképe archiválási célból rendezett és követhető módon kerülhessen át a kapcsolódó külső szolgáltatás felé.
A QUiCK ebben a folyamatban nem önálló archiváló rendszer. A szerepe az átadás előkészítése, indítása, visszajelzése és az átadási státusz kezelése.
A hosszú távú megőrzés a kapcsolódó külső szolgáltatás oldalán történik.
Fontos, hogy a digitális archiválás ebben az értelemben nem azonos a sima fájltárolással, és nem jelent teljes körű, minden kapcsolódó fájlra kiterjedő QUiCK-es archiválást.
Hol található?
A funkció a QUiCK-ben azon a felületen érhető el, ahol látható:
A költségszámlák esetén az átadás jellemzően kézi indítású folyamat.
Előfeltételek
A funkció használatához az alábbi feltételek szükségesek:
A funkció használhatósága tehát nem csak QUiCK-oldali, hanem integrációs és szolgáltatásoldali feltételektől is függhet.
A működés (pontosan, lépésről lépésre)
Az átadás elindítása nem azonos a ténylegesen befejezett archiválással. A gomb megnyomása a folyamat indítását jelenti, a tényleges feldolgozás a háttérben fut le.
Mi kerül átadásra?
A QUiCK ebben a folyamatban a számla fő számlaképét kezeli. Az archiválási célú átadás során alapvetően a számla fő képfájlja kerül továbbításra a Számlaverzum felé.
Nem a folyamat része:
Mit jelent a sikeres átadás?
A sikeres átadás azt jelzi, hogy a QUiCK oldaláról az átadás sikeresen lefutott, és a rendszer ezt sikeres státuszban tartja nyilván.
Ez nem egy minden körülménytől független, végleges archiválási visszajelzés, hanem annak a jelzése, hogy a QUiCK-ből indított átadási folyamat sikeresen lefutott.
Mi történik, ha a számla később módosul?
Ha a számlát később szerkeszted, például:
akkor a korábbi sikeres átadás állapota elavulhat. Ilyenkor előfordulhat, hogy a számlát újra át kell adni.
Mikor hasznos és kinek?
A funkció azoknak hasznos, akik azt szeretnék, hogy a QUiCK-ben kezelt számlák fő számlaképe archiválási célból átadható legyen a kapcsolódó külső szolgáltatás felé, és ezt a folyamatot a QUiCK-ben követhető módon kezeljék.
Különösen hasznos akkor, ha fontos, hogy egy helyen látható legyen:
Specialitások és limitációk
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.