Skip to content
Сканування штрихкоду або коду товару, що надходить.Перевірка відповідності найменування, артикулу та кількості товару згідно з накладною.Фіксація кількості прийнятого товару в додатку.Якщо товар пошкоджений або має невідповідності, створення відповідного документа (акта чи рекламації).Підтвердження приймання для оновлення залишків у системі BAS:КУП.
Система пропонує оптимальні комірки для підбору товарів, що базується на адресному зберіганні.Відбувається автоматичне формування маршрутів збору товарів, що дозволяє скоротити час і витрати.Підбір відбувається з урахуванням актуальних залишків і пріоритетів замовлень.Мінімізується ризик помилок завдяки чітким підказкам і перевіркам у процесі відбору.
Сканування штрихкодів товарів на складі.Фіксація фактичної кількості.Порівняння зі складським обліком.Виявлення розбіжностей і автоматичне формування звітів.Коригування залишків у системі після проведення інвентаризації.
Сканування товарів, які потрібно перемістити.Вибір пункту призначення (нова комірка).Оформлення документа про переміщення.Оновлення даних у системі.
Формування документів повернення.Сканування та фіксація повертаються позицій.Оновлення залишків і статусів у системі.Спілкування з постачальником для узгодження умов повернення.
Сканування та фіксація серійних номерів.Ведення історії руху кожної одиниці.Контроль гарантійних зобов’язань.Перевірка унікальності товарів.
Визначення комірок для кожного товару.Автоматичне відображення оптимального розміщення.Моніторинг заповненості комірок.Підвищення ефективності роботи складу.
НайменуванняШтрихкодАртикулЦінаЗалишокПерелік документів і завдань, де цей товар фігурує
Оформлення документів списання.Сканування товарів, що списуються.Причини списання (пошкодження, прострочення).Оновлення обліку.
Оповіщення про наближення терміну.Позначення товарів з простроченим терміном.Формування звітів для швидкого реагування.
Share
Explore
Основні процеси
1. Приймання товару
Приймання товару — це перший етап роботи на складі або у магазині, який передбачає реєстрацію надходження товарів від постачальника. У додатку «PROскануй» цей процес відбувається з використанням камери пристрою або спеціального сканера штрихкодів.
Основні кроки:
Цей процес автоматизує облік і значно скорочує час обробки поставок.
Інструкція приймання товару
Крок 1: Запустіть додаток «PROскануй» та оберіть режим приймання товару.
Крок 2: Скануйте штрихкод кожного товару, що надходить. Якщо штрихкод не зчитується, введіть артикул вручну.
Крок 3: Порівняйте дані товару з накладною: найменування, кількість, ціна.
Крок 4: Підтвердіть приймання кожної позиції. Якщо є пошкодження або нестача — зафіксуйте це у відповідному документі (акт приймання з розбіжностями).
Крок 5: Після завершення приймання підтвердіть завантаження інформації до системи BAS:КУП для оновлення залишків.
Крок 6: Збережіть звіт про приймання для подальшого контролю.
2. Відвантаження товарів
Відвантаження — це процес переміщення товару зі складу до клієнта або іншого пункту. У додатку «PROскануй» передбачені різні типи відвантажень, які дозволяють гнучко працювати з різними сценаріями.
2.1 Відвантаження клієнту
Оформлення продажу або передачі товару кінцевому клієнту. Підтвердження кількості, упаковка, формування документів.
2.2 Робота з різними типами замовлень
Підтримка замовлень різного виду: оптові, роздрібні, резервні. Відвантаження здійснюється відповідно до типу та статусу замовлення.
2.3 Рекомендації щодо комірок для підбору при адресному зберіганні
Система пропонує оптимальні комірки для підбору товару, щоб скоротити час комплектації та зменшити помилки.
2.4 Актуальність залишків
Додаток відображає актуальні залишки товару у реальному часі, що дозволяє уникнути відвантаження з нульовим залишком.
2.5 Формування пакувальних листів
Автоматичне створення пакувальних листів із деталізацією товарів для упаковки і передачі клієнту.
2.6 Загальний контроль процесу підбору
Моніторинг та контроль усіх етапів відбору товарів, щоб уникнути помилок і покращити швидкість роботи.
Інструкція відвантаження товарів
2.1 Відвантаження клієнту
Крок 1: Виберіть тип відвантаження «Клієнт».
Крок 2: Відкрийте замовлення клієнта, якщо воно є, або створіть нове.
Крок 3: Скануйте товари, які відвантажуєте. Додаток відобразить рекомендовані комірки для підбору.
Крок 4: Підтвердіть кількість та упаковку товару.
Крок 5: Згенеруйте пакувальний лист і документ відвантаження.
Крок 6: Передайте документи клієнту і зафіксуйте завершення відвантаження.
2.2 Робота з різними типами замовлень
Крок 1: Оберіть тип замовлення: роздрібне, оптове, резервне тощо.
Крок 2: Перевірте статус замовлення та його вимоги.
Крок 3: Підготуйте товар згідно з вимогами замовлення.
Крок 4: Виконайте відвантаження і підтвердіть операцію у додатку.
2.3 Рекомендації щодо комірок для підбору при адресному зберіганні
Крок 1: При скануванні товару додаток автоматично запропонує оптимальні комірки.
Крок 2: Дотримуйтесь рекомендацій для ефективного підбору.
Крок 3: Зафіксуйте виконані операції.
2.4 Актуальність залишків
Крок 1: Перед відвантаженням перевірте залишки товарів у додатку.
Крок 2: Якщо залишок відсутній або недостатній — повідомте менеджера.
Крок 3: Внесіть необхідні корективи або замовте додатковий товар.
2.5 Формування пакувальних листів
Крок 1: Після підтвердження товару створіть пакувальний лист у додатку.
Крок 2: Перевірте відповідність пакувального листа фактичній комплектації.
Крок 3: Друкуйте або відправляйте електронну копію клієнту.
2.6 Загальний контроль процесу підбору
Крок 1: Слідкуйте за статусом підбору у додатку у реальному часі.
Крок 2: В разі виявлення помилок — негайно їх виправляйте.
Крок 3: Підтвердіть завершення процесу у додатку.
3. Автоматизований підбір товарів
Цей розділ описує механізми автоматизації підбору товарів у додатку:
Автоматизований підбір товарів
Крок 1: Запустіть функцію автоматизованого підбору у додатку.
Крок 2: Додаток сформує оптимальний маршрут та комірки для збору товарів.
Крок 3: Послідовно скануйте товари згідно з маршрутом.
Крок 4: Додаток автоматично перевіряє залишки і попереджає про помилки.
Крок 5: Після збору всіх товарів підтвердіть завершення операції.
4. Інвентаризація
Інвентаризація — це контроль фактичних залишків товарів на складі в порівнянні з даними системи.
Основні дії:
Цей процес допомагає підтримувати точність даних і уникати нестач.
Інструкція
Крок 1: Оберіть режим інвентаризації у додатку.
Крок 2: Скануйте товари у заданій комірці або зоні.
Крок 3: Порівнюйте фактичну кількість з обліковими даними.
Крок 4: Вносьте коригування, якщо виявлено розбіжності.
Крок 5: Збережіть результати інвентаризації і відправте їх до системи BAS:КУП.
Крок 6: Згенеруйте звіт для керівництва.
5. Внутрішнє переміщення
Переміщення товарів між різними комірками або відділами для оптимізації зберігання.
Процес:
Допомагає утримувати склад в порядку і забезпечує доступність товарів у потрібних місцях.
Внутрішнє переміщення
Крок 1: Виберіть функцію переміщення товарів.
Крок 2: Скануйте товари, які потрібно перемістити.
Крок 3: Вкажіть нове місце зберігання (комірку або склад).
Крок 4: Підтвердіть операцію та оновіть інформацію у системі.
Крок 5: Перевірте, чи всі товари переміщені коректно.
6. Повернення товару постачальнику
Процедура повернення неякісного або зайвого товару:
Повернення товару постачальнику
Крок 1: Оберіть режим повернення у додатку.
Крок 2: Скануйте товари, що підлягають поверненню.
Крок 3: Вкажіть причину повернення (брак, невідповідність, прострочення).
Крок 4: Оформіть документ повернення і відправте його до системи.
Крок 5: Узгодьте з постачальником умови повернення.
7. Облік серійних номерів і характеристик
Для товарів із унікальними ознаками (серійні номери, характеристики):
Облік серійних номерів і характеристик
Крок 1: Під час приймання або інвентаризації скануйте серійні номери.
Крок 2: Перевіряйте унікальність серійного номера у системі.
Крок 3: Відслідковуйте рух кожної одиниці з унікальним номером.
Крок 4: Формуйте звіти про гарантійний термін, історію ремонту тощо.
8. Контроль коміркового зберігання
Адресне зберігання з контролем розміщення товарів:
Контроль коміркового зберігання
Крок 1: При розміщенні товару визначайте його комірку.
Крок 2: Додаток запропонує оптимальне розміщення згідно з правилами зберігання.
Крок 3: Перевіряйте заповненість комірок у реальному часі.
Крок 4: Проводьте аналіз ефективності розміщення для покращення роботи складу.
9. Перевірка штрихкодів — дані про товар
Після сканування штрихкоду додаток відображає всю наявну інформацію про товар:
Це допомагає швидко отримувати інформацію і приймати рішення.
Перевірка штрихкодів — дані про товар
Крок 1: Скануйте штрихкод товару камерою або сканером.
Крок 2: Додаток відобразить інформацію: найменування, артикул, ціну, залишок.
Крок 3: Перевірте історію товару — документи і завдання, де він використовується.
Крок 4: Виконуйте дії, базуючись на отриманій інформації (приймання, відвантаження, списання).
10. Списання товарів
Процес вилучення непридатних товарів зі складу:
Списання товарів
Крок 1: Оберіть режим списання у додатку.
Крок 2: Скануйте штрихкоди товарів, які потрібно списати.
Крок 3: Вкажіть причину списання (пошкодження, прострочення, інше).
Крок 4: Підтвердіть операцію і сформуйте документ списання.
Крок 5: Збережіть та оновіть залишки у BAS:КУП.
11. Контроль термінів придатності
Система автоматично відслідковує терміни придатності товарів:
Контроль термінів придатності
Крок 1: Запустіть режим контролю термінів у додатку.
Крок 2: Скануйте товари для перевірки їх термінів придатності.
Крок 3: Отримуйте оповіщення про товари з наближеним або простроченим терміном.
Крок 4: Формуйте звіти для менеджерів і плануйте списання або акції.
Крок 5: Виконуйте необхідні дії згідно з рекомендаціями системи.
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.