Explore

Permasalahan Utama & Strategi

📘 Dokumen: Data Produksi 2025 — Unit Abankirenk

1. LATAR BELAKANG

Produksi tahunan Abankirenk pada tahun 2025 mengelola total 385 proyek yang berjalan berdasarkan sistem perencanaan Timeline Brief (TB). Timeline Brief ini secara aktual terbagi menjadi tiga status besar :

Status TB

Status TB

Column 1

Column 2

Column 3

Column 4

TB RILIS (Total 352)

TB Sudah Tertandatangani

MP dan Headpro belum tahu

TB yang sudah disetujui dan ditandatangani klien

TB Rilis Belum Tertandatangani

MP dan Headpro belum tahu

TB yang dirilis namun belum ditandatangani klien

TB Belum Rilis

–

TB yang masih dalam proses negosiasi atau belum dibuat

There are no rows in this table

⁠

2. 🧭 Tujuan Dokumen Ini:

Dokumen ini disusun sebagai dasar untuk:

Menganalisis kesenjangan antara target TB pada buku jadi dan kapasitas produksi aktual.

Menetapkan strategi penyelarasan ulang antara TB yang sudah disepakati dan aktual operasional di lapangan.

Menjadi acuan validasi dan update TB, agar seluruh tim bekerja pada jalur yang realistis dan terukur

🎯 (BOTTLENECK 1)

Head Project kesulitan membuat TB yang realistis karena harus menyesuaikan keinginan klien & tekanan dari tim marketing.

Adanya tumpang tindih strategi dalam penyusunan TB, seperti:

Strategi VIP – Meninggikan prioritas klien tertentu, sering mengorbankan kapasitas tim lain.

Strategi Percepatan – Memberikan tenggat agresif tanpa melihat kesiapan file.

Strategi TB Plan – Rencana yang ideal di awal, namun sering menimbulkan missed communication saat eksekusi.

🎯 (BOTTLENECK 2)

Penumpukan proyek pada bulan April–Mei:

April: 68 Sekolah (kapasitas editor hanya 35–40 sekolah)

Mei: 78 Sekolah (kapasitas layouter hanya 42–50 sekolah)

Penumpukan Proyek ada pada kapasitas layout, revisi, setting cetak

🎯 (Prediksi BOTTLENECK 3)

🎯  (Prediksi BOTTLENECK 3)

Bottleneck

Penjelasan Masalah

1. Kapasitas Cetak

Kapasitas mesin cetak tidak sebanding dengan jumlah buku jadi bulan April-Mei (146 sekolah)

2. Packing

Harus mengejar target pengiriman karena overload

3. Pengiriman One Day Service

MP meminta percepatan kirim (One Day Delivery)

There are no rows in this table

⁠

Total proyek yang berjalan

Total proyek yang berjalan

Jenis Proyek

Jumlah

ABANKIRENK

341

MINI

TOTAL PROYEK

385

There are no rows in this table

⁠

Progres_Produksi_Berdasarkan_Tahapan

Progres_Produksi_Berdasarkan_Tahapan

Tahapan

QTY

Total Kontrak

Persentase

ORDER EDIT

366

385

95.06%

SELESAI EDIT

356

385

92.47%

ORDER LAYOUT

354

385

91.95%

SELESAI LAYOUT

316

385

82.08%

ACC CETAK

238

385

61.82%

SELESAI SETTING

218

385

56.62%

SELESAI CETAK

105

385

27.27%

There are no rows in this table

⁠

Strategi Produksi

🎯 Strategi Utama: Pengelolaan TB Rilis Sudah Tertanda Tangan

Akar masalah : Kapasitas penyelesaian proyek tidak sebanding dengan kapasitas tim saat ini:

Table 5

Table 5

Bulan

Buku Jadi

Kapasitas Tim

April

68 Sekolah

Editor: 35-40

Layouter: 42-50

Mei

78 Sekolah

Editor: 35-40

Layouter: 42-50

There are no rows in this table

⁠

Tujuan: Mengurai beban kerja dengan melakukan screening ulang kemudian TB 1 menjadi TB 1 Update.

Pelaksana: Manager Produksi & Head Project.

Alur Tindakan:

Lakukan screening ulang TB yang sudah rilis dan tertanda tangan.

Kelompokkan sekolah berdasarkan timeline yang bisa untuk diupdate yang merujuk pada kesalahan klien

Kriteria Kesalahan (Keterlambatan file dari klien, file foto, file revisi, acc cetak halaman isi, dll)

Tentukan TB 1 yang bisa diubah menjadi TB 1 Update.

📍 Strategi Lanjutan: Pengelolaan TB Rilis Belum Tertanda Tangan

Permasalahan: Beberapa TB 1 tidak dapat dinegosiasikan oleh Head Project karena klien tidak menyetujui Tanggal buku Jadinya

Dampak:

Munculnya TB 1 tidak jelas (ambigu).

Karena ambigu, Tekanan terhadap tim internal untuk menyesuaikan keinginan klien tanpa dokumen jelas.

Solusi:

TB 1 belum tertandatangan akan disaring kembali berdasarkan hasil dari Strategi utama untuk menentukan mana yang bisa dikelola lagi.

⁠

📍 Penerapan Lanjutan

Setelah jenis 2 TB diatas sudah/belum tertanda tangan, tahap berikutnya adalah mengelola TB Belum Rilis, mengikuti hasil penyaringan dari TB 1 dan TB Update 1

✅ Indikator Keberhasilan Strategi Produksi 2025

✅ Indikator Keberhasilan Strategi Produksi 2025

Area Fokus

Indikator Kuantitatif

Indikator Kualitatif

1. Validasi & Update TB

- ≥ 100% TB Rilis tertandatangani sudah ter-screening ulang - ≥ 40% dari hasil screening diubah menjadi TB 1 Update

- Tidak ada TB ambigu aktif dalam sistem - Komunikasi antara Headpro dan Klien menjadi terstandarisasi

2. Keseimbangan Proyek dan Kapasitas

- Tidak ada bulan dengan proyek >120% kapasitas tim - Penurunan backlog pada bulan April–Mei ≥ 50%

- Head Project mampu menyusun TB baru tanpa tekanan tidak rasional dari marketing

3. Progres Produksi Per Tahapan

- SELESAI LAYOUT mencapai >85% sebelum akhir Mei indikator TB Update 1

- Alur antar-tim (layout → qc → setting) berjalan tanpa eskalasi konflik atau overload

4. Pengendalian Bottleneck Akhir (Cetak, Packing, One Day)

- Tidak ada yang perlu One Day Delivery - Tidak ada biaya lembur packing

- Penjadwalan cetak dan pengiriman dapat dirinci mingguan dan dijalankan sesuai slot

5. Penghematan Anggaran Freelance

- Anggaran freelance menjadi rendah

- Tim internal berhasil menjalankan ≥85% dari beban kerja tanpa tambahan freelancer

6. Monitoring & Evaluasi Rutin

- Tersedianya dashboard mingguan dengan update progres per TB dan tahapan produksi

- Setiap strategi (utama dan lanjutan) ditinjau ulang dalam rapat mingguan lintas fungsi (MP, Headpro, Finance, HCS)

There are no rows in this table

⁠

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.