Skip to content

MAN OPS X VENDOR ALAT

NOTULENSI PERTEMUAN

Vendor Alat – Fadli
Tanggal: 9 Februari ​Pihak yang hadir:
Tim Operasional Abankirenk
Vendor Alat – Fadli
Tujuan Pertemuan: Membahas kondisi operasional penggunaan alat vendor, mekanisme penanganan komplain, tanggung jawab atas sewa alat pengganti ketika terjadi kerusakan, serta rencana keberlanjutan kerja sama vendor pada tahun 2027.

Ringkasan Pembahasan

No
Topik Pembahasan
Penjelasan
1
Penanganan Komplain Alat
Komplain terkait alat sering terjadi pada hari pelaksanaan foto. Kasus yang sering muncul berasal dari tim FG Jakarta, khususnya pada proyek Amar. Vendor telah beberapa kali melakukan pengiriman ulang alat pengganti, namun kerusakan kembali terjadi. Hal ini mengindikasikan bahwa sebagian alat vendor sudah memerlukan peremajaan.
2
Sikap Vendor atas Sewa Alat
Vendor menyampaikan bahwa mereka tidak bertanggung jawab terhadap biaya sewa alat yang dilakukan oleh Abankirenk, meskipun sewa tersebut terjadi karena alat milik vendor mengalami kerusakan. Dengan demikian seluruh biaya sewa alat yang muncul tetap menjadi tanggung jawab Abankirenk.
3
Keberlanjutan Vendor pada Tahun 2027
Vendor menyampaikan bahwa pada tahun 2027 perlu dilakukan pembahasan lanjutan terkait keberlanjutan kerja sama. Vendor meminta waktu untuk bertemu langsung dengan owner Abankirenk untuk membahas keputusan strategis apakah kerja sama akan dilanjutkan atau dihentikan. Dari sisi operasional, akan disusun dokumen syarat dan ketentuan vendor alat untuk menjadi dasar evaluasi kesanggupan vendor dalam melanjutkan kerja sama.
There are no rows in this table

Feedback dari Vendor Alat

No
Feedback Vendor
Detail Penjelasan
1
Komplain Alat pada Hari Foto
Komplain paling sering terjadi pada hari pelaksanaan foto. Salah satu kasus yang sering terjadi berasal dari FG Jakarta pada proyek Amar. Vendor sudah beberapa kali melakukan pengiriman ulang alat namun kerusakan kembali terjadi sehingga disimpulkan bahwa alat memang memerlukan peremajaan.
2
Tanggung Jawab Sewa Alat
Vendor menyatakan tidak bertanggung jawab terhadap biaya sewa alat yang dilakukan oleh Abankirenk walaupun penyebab sewa adalah kerusakan alat vendor. Seluruh biaya sewa tetap menjadi tanggung jawab Abankirenk.
3
Pembahasan Vendor Tahun 2027
Vendor meminta pertemuan dengan owner untuk membahas keberlanjutan kerja sama pada tahun 2027. Operasional Abankirenk akan menyiapkan dokumen syarat dan ketentuan vendor alat untuk menentukan apakah vendor masih layak melanjutkan kerja sama atau tidak.
There are no rows in this table

Tindak Lanjut

No
Tindak Lanjut
Penanggung Jawab
1
Menyusun dokumen syarat dan ketentuan vendor alat sebagai standar kerja sama vendor
Tim Operasional
2
Menyiapkan bahan evaluasi performa vendor alat selama kerja sama berjalan
Tim Operasional
3
Menjadwalkan pertemuan antara vendor alat dengan owner untuk pembahasan keberlanjutan kerja sama tahun 2027
Manajemen Abankirenk
There are no rows in this table
Jika Anda berkenan, saya juga bisa membantu membuat dokumen lanjutan yang sangat penting secara operasional, yaitu:
“Draft Syarat & Ketentuan Vendor Alat Abankirenk” yang biasanya berisi:
SLA alat
Standar umur alat
Mekanisme komplain
Tanggung jawab kerusakan
Tanggung jawab sewa alat pengganti
Mekanisme penghentian vendor
Dokumen ini biasanya menjadi alat negosiasi paling kuat saat meeting dengan owner dan vendor 2027.
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.