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Un recurso Coda para gestionar tu podcast

Presentación e instrucciones de uso
Juan Luis Chulilla
Muy posiblemente os habéis visto en una como la que vivíamos en
Por tierra, mar y aire podcast
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o en
Wintablet
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: Un documento por guión (lo que es una fiesta si acumulas más de 100 episodios), hojas de cálculo para gestionar los invitados, el calendario, los episodios... No sé vosotros, pero nosotros tirábamos por el camino de enmedio y a duras penas manteníamos actualizadas las hojas de control. Después de todo, el podcasting en español es algo de lo que no se vive, y bastante tiempo hay que invertir con los guiones, coordinar con invitados, el propio episodio, la edición de audio, la promoción...
Vais a tener que seguir editando y publicando vuestros podcast. Nadie os va a librar de escribir un guión. Sin embargo, tras meses de pruebas podemos decir con tranquilidad que este recurso nos ha cambiado la forma de gestionar nuestros podcasts, de manera que con menos tiempo hacemos más y obtenemos más control.

Software para gestión de podcasts

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Lo que vais a ver en los apartados de la sección superior es un ejemplo muy sencillo de adaptación de Coda a las necesidades del podcasting. Un ejemplo sencillo... y artificial: No tenemos ningún podcast dedicado a los drones de carreras y demás, porque no nos da la vida. Pero es un ejemplo que muestra muy bien las bases iniciales a partir de las cuales podéis organizaros vuestros podcasts.
Algunos podcasts son de hombre-orquesta. Otros los construís entre varios. Otros, vais trayendo a un invitado o más por programa para dialogar sobre el tema que más os gusta.
Unos tenéis podcasts de 10 minutos. Otros los tenemos de 5 horas cuando vamos con prisa. Otros de media hora o de dos.
No sigo con los temas y los objetivos porque la idea está clara: cada podcast y cada podcaster necesitan SU herramienta.
En el pasado, o te creabas tu herramienta para ti, con la inversión de tiempo que suponía, o empleabas una herramienta predefinida y TÚ te adaptabas a ella. Si podías.
No es una forma de hablar. Hace años tratamos de emplear
trello.com
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. En PTMyA lo empleamos a un nivel mucho más sencillo que el recurso que estáis viendo. En un tablero kanban manteníamos los episodios, y en otro los invitados. Funcionar, funcionaba, pero no era lo que se dice cómodo. En Wintablet no logramos adaptar NUESTRA forma de hacer las cosas a lo que nos ofrecía Trello. Nada que reprochar: usábamos una versión gratuita de una herramienta muy bien pensada. Es sólo que no acababa de adaptarse a nuestras necesidades concretas
La gestión de nuestros podcasts ha cambiado dramáticamente: todo esta reunido en un solo recurso, tenemos control y acceso directo a más información que nunca, sabemos cuándo hemos hablado de qué y cuándo hemos invitado a quién, gestionamos el ciclo de episodio de idea a emisión, votamos, vehiculamos las sugerencias...

¿Cómo emplear esta herramienta?

Como base para la vuestra, claro, una vez os hayáis hecho una copia. Podréis sustituir a esas decenas o aún cientos de google docs, archivos de word o lo que sea, y las hojas excel/google spreadsheets que emplearais para hacer lo que hacíais, y mucho más. Pensad que ahora tendréis a un clic cualquier tema de cualquier episodio. Sabréis qué invitados trajisteis para hablar de qué temas. Podréis planificar a más largo plazo, y todo esto echando menos tiempo que antes.
Para poder emplearla, sólo necesitáis dos cosas:
Una cuenta en Coda. De momento, se crean a partir de una Google account / Gsuite account (una cuenta de gmail, para entendernos). Si creáis vuestra cuenta haciendo clic en este link
https://coda.io/?r=V1NB01-gTXy07Vp6TVW5aA
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, os dan 10$ de crédito a vosotros y 10 a nosotros.
Una vez creada la cuenta, tenéis que pulsar en el botón "Copy doc" arriba a la derecha para generaros vuestra propia copia y empezar a usarla y, sobre todo, a adaptarla.

De principio a fin, tenéis:
Una sección de Próximo episodio, donde podéis ver el título del siguiente episodio, los días que os quedan (ambos, actualizados de forma dinámica, mediante fórmulas) y el guión del próximo episodio. Este guión es una vista de la tabla Guiones, pero circunscrita al siguiente episodio que vayáis a emitir
Una sección de Incubadora de episodios, que incluye los episodios por madurar, con su título y notas sobre las que trabajar. Cuando los tengáis claros, al chequear "Guión completo" el episodio pasa a la sección de Episodios, lista para programarse.
Una sección de Episodios, que recoge la totalidad de los episodios para los que habéis completado y acordado el tema principal. Incluye título, fecha, asistentes, invitados y una serie de controles que os pueden servir para filtrar los episodios, introducir automatizaciones, fórmulas, etc.
Una sección de Guiones, donde incluir los temas que vais a tocar, su tipo general, el episodio en el que se incluyen y el responsable. A partir de esta base podéis introducir automatizaciones de minutado, temática más en detalle y lo que necesitéis.
Un Visor de temas de episodio, donde podéis buscar y consultar los temas que hayáis ido cubriendo. A nosotros nos resulta muy útil para saber cuándo hablamos de qué, cuántas veces, etc.
Un ejemplo de estadísticas del podcast, donde se muestran las proporciones de familias temáticas. Es sólo un ejemplo que se puede complejizar todo lo que deseéis. P.e., en PTMyA tenemos estadísticas de países, compañías de defensa, etc.
Un cuadro de votaciones, por si tenéis que tomar decisiones acerca del podcast y queréis que sea más sencillo y automático que mandándoos correos o wasáps
Un Calendario con los episodios. Se puede sincronizar con Google Calendar
Una sección de Invitados, donde gestionar cuándo invitasteis a quién y de qué hablasteis. En nuestro caso es crítico
Una sección de sugerencias abierta. Nosotros la tenemos vinculada a otro Coda que tenemos con nuestros patronos :)

A partir de aquí, lo que os recomendamos es que dediquéis tiempo a pintar vuestros procesos y a pensar en vuestras formas de trabajar. La ventaja inédita de un recurso como el que os presentamos es que podéis adaptarlo a vuestras necesidades a un grado inédito anteriormente, pero no es gratis: exige que dediquéis tiempo a entender vuestra forma de trabajar y a pensar en formas de normalizarla para ahorrar tiempo y esfuerzo.
Métodos de contacto:
info@onlineandoffline.net
⁠
,
@poliorcetes
⁠
en twitter y
jlchulilla
⁠
en linkedin
Saludos a todos
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