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5.2 Desarrollo de proyectos

Planeación y diseño

La planeación estratégica es una herramienta que permite establecer el que hacer y el camino que debes recorrer para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este sentido, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier proyecto.

Para la formulación de nuevos proyectos se utilizan metodologías como árbol de problemas (según los estándares de la GIZ) , mapa de valor (según los estandares de Stratigyzer) como antecedentes a la matriz de marco lógico (según los estandares de GIZ).

Todas las actividades se someten a la creación de un ROCED que es una adaptación más ágil de los objetivos SMART y SMARTER, su acrónimo representa la Razón de ser, Objetivos, Criterios de Éxito y una serie de pasos definidos en un Diagrama, que permita visualizar el valor que aporta, la inversión de recursos que necesita y la claridad en todos los procesos.

Árbol de problemas

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Mapa de valor y perfil de usuario

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Marco lógico

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ROCED

Las actividades que se realizan en un proyecto toman como base las investigaciones de

Mihály Csíkszentmihályi⁠

sobre las formas de trabajo que favorecen alcanzar el estado óptimo denominado

Flow⁠

, el cual clasifica las actividades por el desafío que representan y el nivel de habilidad que requieren, buscando alcanzar un balance entre ellas.

Siguiendo esto es recomendable que para toda actividad que requiera un tiempo mayor a 2 horas y que se encuentre en las categorías de relajación, control, euforia o flow se realice un ROCED . Las categorías de apatía, preocupación y ansiedad deben evitarse o delegarse.

ROCED

Esta herramienta permite que, en todas las actividades que se realicen, todos los integrantes del equipo tengan claridad sobre los motivos por los cuales se debe realizar, qué es lo que se busca lograr, cómo se sabrá si se logró el objetivo y cuales son los pasos a seguir para lograrlo.

Ej. Actividad/Proyecto: Establecer un sendero especializado para recorridos de bicicleta de Montaña en Selvaje.

Razón

Para poder cumplir con los objetivos y criterios de éxito de una actividad primero se debe de poder contestar con claridad:

¿Qué busco? (marco de referencia)

¿Por qué es importante? (por qué me importa)

¿Qué necesidad resuelvo? (escala real de acción)

¿Cómo genera valor? (financiamiento, cambio)

¿Ayuda al cumplimiento de la visión de la ONG?

¿Es el momento adecuado?

¿La actividad se alinea con los objetivos del proyecto?

Relevante: Con la redacción de la razón se sabe si una actividad o proyecto debería de realizarse o no.

Preguntas clave:¿Por qué es importante?¿La actividad se alinea con los objetivos del proyecto ?¿Ayuda al cumplimiento de la visión de la ONG?

Ej. Razón: La creación de un sendero de bicicleta de montaña permitirá generar ingresos a selvaje y ofertar la actividad de la región, con lo cual se ayuda a evitar la deforestación.

Objetivo

El equipo debe tener claro que se quiere lograr. El objetivo debe de ser:

Específico: Definir claramente el resultado que se espera y a pesar de ser desafiante debe ser realista.

Preguntas clave: ¿Qué espero lograr, quién lo hará, cómo lo hará, dónde y para quién lo hará?

Ej. Respuesta: Crear un sendero especializado para bicicleta de 10 kms que sea seguro y que resulte atractivo y agradable al usuario.

Alcanzable y acordado: Definir una forma realista de lograr el objetivo, tomar en cuenta las dificultades que podrían aparecer. Se debe incluir toda persona que vaya a realizar la actividad.

Preguntas clave:¿Está el responsable de acuerdo con el objetivo? ¿Se puede alcanzar el objetivo mediante los medios actuales o propuestas nuevas razonablemente accesibles?

Ej. Respuesta: Se tiene la experiencia de guías especializados, la promoción de gente influencer, participación del ejido y se tiene el presupuesto para cumplir con el sendero.

Acotado en el tiempo: Incluir al menos 1 fecha de conclusión por cada objetivo redactado

Preguntas clave: ¿Cuándo vamos a comenzar y cuándo es la fecha límite? (Considerar fechas realistas: ¿Qué puedo hacer hoy? ¿Qué puedo hacer en un mes? ¿Qué puedo hacer en 3 meses?

Ej. Respuesta: Cuando pase la contingencia, en Agosto.

Ej. Objetivo : Al término de la contingencia, en Agosto, los usuarios podrán utilizar el sendero especializado para recorridos de bicicleta de Montaña en Selvaje que sea seguro y que sea atractivo y agradable al usuario

Estructura del enunciado:

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Criterios de éxito

Acción o acciones observables con parámetros medibles que me permiten saber cuándo una actividad es correctamente llevada a cabo.

Medible: Tener claro como se ve el éxito del proyecto y cuales son los criterios para medirlo.

Pregunta clave: ¿es medible mi objetivo?¿Cómo voy a demostrar que mi objetivo se cumple?

Ej. Criterios de Éxito: En la última semana de Agosto el sendero esta terminado al 100% y es posible utilizarlo para recorridos de bicicleta de montaña. Se cuenta con el equipo necesario de protección, botiquín de emergencias y se explica al usuario las medidas de precaución. Se reciben buenas calificaciones (formato 1) por parte de los ciclistas y recomendaciones en redes sociales.

Diagrama BPMN 2.0

Mapa o diagrama que explica de la forma mas simple posible como se lleva a cabo el proyecto (debe de entenderse por si solo y actualizarse conforme se lleva acabo la actividad)

Utilizar un diagrama de procesos lo más simplificado posible.

Describir los pasos a seguir para poder llegar a lograr el objetivo, es recomendable que se descomponga en tareas de aproximadamente 20 minutos

Escribir para cada paso el tiempo que se estima que tardará la tarea

El diagrama se dibuja en forma horizontal, si es muy largo se unen los renglones con conectores

En caso de realizarlo en otra plataforma adjuntar el link en la tabla de CODA

En caso de que durante la realización del proyecto el proceso cambie se debe de mantener actualizado el diagrama

para colocar el link en la tabla se escribe en la celda “/Link” en texto se escribe ROCED y en la opción de link se pega la dirección en donde se encuentra el diagrama

Ej. Diagrama:

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View of Ejemplo de ROCED en tabla de proyectos activos

View of Ejemplo de ROCED en tabla de proyectos activos

Proyectos activos

Razón

Objetivos

Criterios de éxito

Estado

Dudas

Link

Responsable

Comprometido

Consultado

Informado

1.- Establecer un sendero especializado para recorridos de bicicleta de Montaña en Selvaje.

La creación de un sendero de bicicleta de montaña permitirá generar ingresos a selvaje y ofertar la actividad de la región, con lo cual se ayuda a evitar la deforestación.

Al término de la contingencia, en Agosto, los usuarios podrán utilizar el sendero especializado para recorridos de bicicleta de Montaña en Selvaje que sea seguro y que sea atractivo y agradable al usuario

CE1. En la última semana de Agosto el sendero esta terminado al 100% y es posible utilizarlo para recorridos de bicicleta de montaña.

CE2. Se cuenta con el equipo necesario de protección, botiquín de emergencias y se explica al usuario las medidas de precaución.

CE3. Se reciben buenas calificaciones (formato 1) por parte de los ciclistas y recomendaciones en redes sociales

En proceso

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ROCED

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