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Plataforma servicios sociales, prácticas profesionales, voluntarios Natura Mexicana
ROCED
Plataforma servicios sociales, prácticas profesionales y voluntarios Natura Mexicana
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Planeación y diseño

ROCED

El trabajo importante y difícil no es encontrar respuestas, es encontrar la pregunta correcta (Peter Drucker)

Actividad

Las actividades que se realizan en un proyecto toman como base las investigaciones de
Mihály Csíkszentmihályi
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sobre las formas de trabajo que favorecen alcanzar el estado óptimo denominado
Flow
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, el cual clasifica las actividades por el desafío que representan y el nivel de habilidad que requieren, buscando alcanzar un balance entre ellas.
Siguiendo esto es recomendable que para toda actividad que requiera un tiempo mayor a 2 horas y que se encuentre en las categorías de relajación, control, euforia o flow se realice un ROCED . Las categorías de apatía, preocupación y ansiedad deben evitarse o delegarse.

ROCED

Esta herramienta permite que, en todas las actividades que se realicen, todos los integrantes del equipo tengan claridad sobre los motivos por los cuales se debe realizar, qué es lo que se busca lograr, cómo se sabrá si se logró el objetivo y cuales son los pasos a seguir para lograrlo.
Para generar un ROCED se necesita redactar un enunciado por cada una de las siglas: Razón, Objetivo, Criterio de Éxito y Diagrama considerando los criterios SMARTER para los distintos puntos.

Ej. Actividad/Proyecto: Establecer un sendero especializado para recorridos de bicicleta de Montaña en Selvaje.

Razón
Para poder cumplir con los objetivos y criterios de éxito de una actividad primero se debe de poder contestar con claridad:
¿Qué busco? (marco de referencia)
¿Por qué es importante? (por qué me importa)
¿Qué necesidad resuelvo? (escala real de acción)
¿Cómo genera valor? (financiamiento, cambio)

Relevante: Con la redacción de la razón se sabe si una actividad o proyecto debería de realizarse o no.
Preguntas clave:¿Por qué es importante?¿La actividad se alinea con los objetivos del proyecto ?¿Ayuda al cumplimiento de la visión de la ONG?
Ej. Razón: La creación de un sendero de bicicleta de montaña permitirá generar ingresos a selvaje y ofertar la actividad de la región, con lo cual se ayuda a evitar la deforestación.
Objetivo
El equipo debe tener claro que se quiere lograr. El objetivo debe de ser:
Específico: Definir claramente el resultado que se espera y a pesar de ser desafiante debe ser realista.
Preguntas clave: ¿Qué espero lograr, quién lo hará, cómo lo hará, dónde y para quién lo hará?
Ej. Respuesta: Crear un sendero especializado para bicicleta de 10 kms que sea seguro y que resulte atractivo y agradable al usuario.
Alcanzable y acordado: Definir una forma realista de lograr el objetivo, tomar en cuenta las dificultades que podrían aparecer. Se debe incluir toda persona que vaya a realizar la actividad.
Preguntas clave:¿Está el responsable de acuerdo con el objetivo? ¿Se puede alcanzar el objetivo mediante los medios actuales o propuestas nuevas razonablemente accesibles?
Ej. Respuesta: Se tiene la experiencia de guías especializados, la promoción de gente influencer, participación del ejido y se tiene el presupuesto para cumplir con el sendero.
Acotado en el tiempo: Incluir al menos 1 fecha de conclusión por cada objetivo redactado
Preguntas clave: ¿Cuándo vamos a comenzar y cuándo es la fecha límite? (Considerar fechas realistas: ¿Qué puedo hacer hoy? ¿Qué puedo hacer en un mes? ¿Qué puedo hacer en 3 meses?
Ej. Respuesta: Cuando pase la contingencia, en Agosto.


Ej. Objetivo : Al término de la contingencia, en Agosto, los usuarios podrán utilizar el sendero especializado para recorridos de bicicleta de Montaña en Selvaje que sea seguro y que sea atractivo y agradable al usuario

Estructura del enunciado:
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image.png
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Criterios de éxito
Acción o acciones observables con parámetros medibles que me permiten saber cuándo una actividad es correctamente llevada a cabo.
Medible: Tener claro como se ve el éxito del proyecto y cuales son los criterios para medirlo.
Pregunta clave: ¿es medible mi objetivo?¿Cómo voy a demostrar que mi objetivo se cumple?
Ej. Criterios de Éxito: En la última semana de Agosto el sendero esta terminado al 100% y es posible utilizarlo para recorridos de bicicleta de montaña. Se cuenta con el equipo necesario de protección, botiquín de emergencias y se explica al usuario las medidas de precaución. Se reciben buenas calificaciones (formato 1) por parte de los ciclistas y recomendaciones en redes sociales.
Diagrama BPMN 2.0
Mapa o diagrama que explica de la forma mas simple posible como se lleva a cabo el proyecto (debe de entenderse por si solo y actualizarse conforme se lleva acabo la actividad)
Utilizar un diagrama de procesos lo más simplificado posible.
Describir los pasos a seguir para poder llegar a lograr el objetivo, es recomendable que se descomponga en tareas de aproximadamente 20 minutos
Escribir para cada paso el tiempo que se estima que tardará la tarea
El diagrama se dibuja en forma horizontal, si es muy largo se unen los renglones con conectores
En caso de realizarlo en otra plataforma adjuntar el link en la tabla de CODA
En caso de que durante la realización del proyecto el proceso cambie se debe de mantener actualizado el diagrama
para colocar el link en la tabla se escribe en la celda “/Link” en texto se escribe ROCED y en la opción de link se pega la dirección en donde se encuentra el diagrama

Ej. Diagrama:
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Ejemplo de ROCED en tabla de proyectos activos
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