Explore

DATA MASALAH - CHRO

1. Latar Belakang Laporan

Divisi Human Resources memiliki peran strategis sebagai fondasi pengelolaan sumber daya manusia di Abankirenk untuk mendukung pencapaian visi, misi, dan rencana jangka panjang perusahaan. Namun, dalam pelaksanaan program-program kunci seperti rekrutmen, kebijakan SDM, dan training, ditemukan berbagai hambatan yang signifikan. Masalah utama muncul akibat sistem dan prosedur kerja yang belum matang, tumpang tindih tugas antar divisi, lemahnya manajemen risiko, serta kurangnya kesiapan pimpinan dalam menjalankan fungsi leadership. Dampak dari kondisi ini meluas ke seluruh unit kerja melalui miskomunikasi, ketidakjelasan prosedur, ketidakpuasan karyawan, serta tingginya tingkat turnover. Melalui laporan ini, dianalisis SWOT situasi yang dihadapi dan disusun rekomendasi prioritas yang berfokus pada penguatan sistem kerja HR dan pengembangan kepemimpinan (Leadership Development) guna membangun pondasi yang lebih kuat untuk pertumbuhan organisasi yang berkelanjutan.

⁠

2 Temuan Masalah dan Tindakan Kerja

Tabel Temuan Masalah

Tabel Temuan Masalah

Aspek

Temuan

Tindakan Selanjutnya

Sistem HR

Struktur HR dan SOP belum matang. Fungsi HR masih banyak bergeser menangani hal non-HR.

- Lakukan audit SOP yang ada dan lengkapi kekurangannya. - Susun struktur HR baru lengkap dengan jobdesk jelas. - Bentuk tim kecil drafting SOP (prioritas: rekrutmen, onboarding, kebijakan kerja, training).

Leadership

Leader belum siap menjalankan fungsi kepemimpinan dengan efektif.

- Mulai program pelatihan leadership dasar untuk head dan koordinator. - Terapkan coaching one-on-one minimal 1x/bulan. - Adakan sharing session antar leader rutin.

Budaya Kerja

Hubungan HR dan SDM kurang akrab. Turnover tinggi.

- Bangun program engagement santai seperti olahraga bersama, nonton, sesi sharing mental health. - Terapkan konsep HR Partner di tiap divisi.

Komunikasi Internal

Miskomunikasi tinggi antar divisi dan dalam HR sendiri.

- Wajibkan weekly HR visit ke divisi-divisi. - Bangun papan informasi yang efektif (izin, cuti, update kebijakan).

Monitoring Kinerja

Tidak ada dashboard KPI.

- Buat draft sederhana dashboard KPI HR. - Mulai dari KPI rekrutmen, training, turnover, kepuasan karyawan.

Kebutuhan SDM HR

Kekurangan SDM khusus pengembangan people.

- Rekrut 1 orang untuk posisi People Development. - Prioritaskan pencarian SDM yang punya kemampuan training & engagement.

Hambatan Anggaran

Keterbatasan biaya dan sumber daya.

- Prioritaskan program yang biaya rendah, dampak besar. - Contoh: sesi sharing HR, coaching, training internal.

There are no rows in this table

⁠

Kesimpulan Singkat

Perbaikan sistem dan prosedur kerja HR.

Penguatan leadership di semua lini.

Meningkatkan engagement dan komunikasi internal.

Membangun monitoring kinerja.

Mengisi kebutuhan SDM di HR.

⁠

🌟 Tahapan Prioritas Bulanan Perbaikan HR Abankirenk

Table Tindakan Perencanaan Kerja

Table Tindakan Perencanaan Kerja

Bulan

Fokus Utama

Detail Tindakan

Mei 2025

Audit Sistem & SOP

- Audit semua SOP HR yang sudah ada. - Catat SOP yang perlu dilengkapi atau direvisi. - Bentuk tim kecil drafting SOP (tim dari HR internal).

Juni 2025

Penyusunan Struktur & SOP HR

- Finalisasi struktur organisasi HR baru. - Tetapkan jobdesk tiap posisi. - Selesaikan SOP prioritas: rekrutmen, onboarding, cuti, izin.

Juli 2025

Engagement Internal HR

- Mulai HR Visit mingguan ke divisi-divisi. - Pasang papan informasi HR di kantor. - Launch program santai (contoh: sharing mental health, olahraga bareng).

Agustus 2025

Pelatihan Leadership Dasar

- Laksanakan training leadership untuk head dan koordinator. - Mulai coaching one-on-one minimal 1x/bulan.

September 2025

Sistem Monitoring KPI HR

- Susun draft dashboard monitoring KPI HR (pakai Excel / Google Sheets dulu). - Tetapkan KPI sederhana: tingkat turnover, efektivitas rekrutmen, tingkat kelulusan training.

Oktober 2025

Program HR Partner

- Bentuk HR Partner per divisi (1 orang kontak di setiap divisi). - Briefing peran HR Partner.

November 2025

Rekrutmen People Development

- Buka loker untuk posisi People Development Officer. - Proses seleksi dan hiring.

Desember 2025

Evaluasi Akhir & Perencanaan 2026

- Evaluasi seluruh program yang berjalan sepanjang 2025. - Susun roadmap dan target kerja HR untuk 2026. - Identifikasi improvement point untuk tahun berikutnya.

There are no rows in this table

⁠

✨ Catatan Khusus

Setiap bulan lakukan mini review di akhir bulan: Apa yang sudah tercapai? Apa yang harus diperbaiki?

Laporkan progress ke CEO atau management minimal 1x setiap 2 bulan.

Prioritaskan program yang low budget tapi high impact di tengah keterbatasan anggaran.

Saat rekrut People Development, pastikan skill yang diutamakan: Training Design, Employee Engagement, dan Coaching Basic.

🌟 Tabel Mitigasi Risiko dan Prioritas

Table Mitigasi

Table Mitigasi

No.

Risiko

Dampak

Mitigasi

Prioritas Risiko

SOP Tidak Selesai Tepat Waktu

Operasional HR tetap tidak standar, hambat program lain

- Timeline ketat pembuatan SOP. - Template baku untuk percepat pengerjaan.

Tinggi

HR Overload karena Tugas Ganda

Implementasi program HR macet, moral tim turun

- Bagi tugas dengan jelas. - Fokus program sesuai roadmap HR.

Tinggi

Budget Terbatas

Training, engagement, dan tools monitoring tertunda

- Prioritaskan program low-cost. - Ajukan proposal anggaran kecil terpisah.

Sedang

Resisten dari Leader atau Divisi Lain

SOP, HR Partner, dan perubahan budaya kerja sulit diterima

- Libatkan leader dari awal. - Sosialisasi komunikatif, tunjukkan quick wins.

Tinggi

Turnover Tetap Tinggi

Adaptasi kerja karyawan baru lambat, HR kewalahan

- Buat quick onboarding. - Tingkatkan engagement sejak minggu pertama kerja.

Sedang

Dashboard KPI Tidak Jalan

Tidak ada tolok ukur kemajuan HR

- Mulai dari KPI sederhana. - Update minimal 1x per bulan.

Sedang

Leadership Development Tidak Efektif

SDM tetap bermasalah, leader gagal menjalankan fungsi

- Evaluasi hasil training setiap 3 bulan. - Tambahkan sesi coaching bila perlu.

Tinggi

There are no rows in this table

⁠

✨ Visual Kesimpulan Prioritas

Prioritas Tinggi: ➔ Penyelesaian SOP, Overload HR, Resistensi Leader, Leadership Development.

Prioritas Sedang: ➔ Budget, Turnover, Dashboard KPI.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.