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Kalculadora y Diagnóstico

Configuración de Kalculadora
Este proceso lo realizamos a través de la Kalculadora de Kaudal. Esta es una herramienta que sirve para diagnosticar y cuantificar el potencial de ahorro de tiempo y dinero que una organización puede lograr al automatizar tareas manuales y repetitivas en los roles de las personas en el trabajo.
Este diagnóstico analiza las tareas y actividades diarias que los colaboradores realizan, y que se identifican como repetitivas o que podrían ser automatizadas. Al medir estas tareas y entender la frecuencia y el tiempo que toman, la Kalculadora de Kaudal puede estimar el tiempo ahorrado si se automatizan, y consecuentemente, el dinero que se podría ahorrar en salarios y el aumento en la productividad.

Objetivos de la Kalculadora:

Visión Clara: Antes de realizar cualquier intervención, queremos tener una imagen clara del panorama actual y de cómo la tecnología puede mejorar procesos existentes.
Crear un plan estratégico: Al destacar las tareas y zonas con el mayor potencial de ahorro, podemos diseñar un plan de acción que se traduce en una estrategia de eficiencia sostenida para la empresa a largo plazo.
Maximizar el ROI: Identificar tareas con alto potencial de ahorro permite que las intervenciones tengan el mayor impacto posible en términos de retorno de inversión.

Qué necesitas para usarla

Para usar la Kalculadora de Kaudal es necesario que Kaudal cree una cuenta de administración, y luego el administrador proceda a configurar la cuenta con tres datos importantes:
Fecha de distribución de la Kalculadora
Fecha para compartir el reporte
Mapear las unidades de negocio, áreas y roles de la empresa en la plataforma de Kaudal

Reporte

El reporte se presentará y compartirá en una sesión de 1 hora que puede ser presencial o virtual. El reporte mostrará los siguientes datos:
Potenciales ahorros de tiempo
Potenciales ahorros de dinero
Capacidad adicional que se puede generar
Tiempo promedio de ahorro por participante
Potenciales ahorros de tiempo por unidades de negocio
Capacidad adicional que se puede generar por unidades de negocio
Potenciales ahorros de tiempo por áreas
Capacidad adicional que se puede generar por áreas
Potenciales ahorros de tiempo por roles
Capacidad adicional que se puede generar por roles
Categorías de tareas más requeridas y con mayor potencial de ahorro de tiempo y dinero
Tareas por individuo
Lista de personas y sus potenciales ahorros
Lista de proyectos que los participantes quieren priorizar

Sugerencias

Para garantizar el éxito de la presentación del reporte, recomendamos encarecidamente la participación de los siguientes roles:
El patrocinador principal del proyecto.
Líder del área de Tecnología de la Información (TI).
Director/a de Recursos Humanos (RRHH).
Jefes de las áreas destinadas a la automatización de tareas.
La presencia del líder de TI es crucial, ya que asegura que se faciliten los recursos tecnológicos adecuados y que se gestionen de manera eficiente las automatizaciones en Kaudal. Por otra parte, la inclusión del área de RRHH es fundamental para establecer un proceso de selección óptimo para los participantes. Además, contribuirán a comunicar con precisión los incentivos y beneficios que los colaboradores recibirán al adoptar automatizaciones que revolucionen su forma de trabajar.

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