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Piloto

Setup del Piloto
En Kaudal, nos especializamos en aumentar la capacidad de la fuerza laboral enseñándole a los colaboradores no tecnológicos a automatizar tareas manuales y repetitivas de su trabajo con herramientas no-code y de inteligencia artificial.
El primer paso en nuestro proceso es la Kalculadora y Diagnóstico. Una vez que hemos identificado las áreas clave de intervención y proporcionado un reporte detallado, recomendamos iniciar con nuestro programa piloto.

Objetivo del Programa Piloto

El programa piloto tiene como finalidad que las empresas prueben el servicio de Kaudal. El propósito central es evidenciar el impacto positivo que se logra al lograr que los colaboradores no tecnológicos automaticen tareas manuales y repetitivas para generar eficiencias en su trabajo.

Detalles del Programa Piloto

Elementos que componen el piloto:
Tiempo de duración: 4 - 6 semanas.
Cantidad de personas: 20 participantes, cada uno con una tarea individual identificada para automatizar.
Plataforma tecnológica de Kaudal: Se proporcionará acceso a cada participante.
Acceso administración de la plataforma: Otorgado a 1 persona designada por la empresa.
Sesiones síncronas: Compuestas por 4 sesiones detalladas a continuación:
Onboarding (1 hora, vía Zoom): Orientada a motivar a los participantes, guiarlos en la identificación de la tarea a automatizar y asignarles el proyecto correspondiente dentro de la plataforma.
Sesiones de construcción 1, 2 y 3 (2.5 horas cada una, presenciales): Estas sesiones ofrecen un espacio dedicado a la automatización, con el apoyo continuo de dos facilitadores de Kaudal para resolver cualquier inquietud.
En caso de inasistencia a alguna de estas sesiones, el participante deberá ponerse en contacto directamente con los facilitadores de Kaudal para resolver dudas y preguntas relacionadas al proceso de automatización que seguirán de forma asíncrona en la plataforma.

Recomendaciones

Es vital que los participantes utilicen los espacios presenciales únicamente para la construcción de las automatizaciones. Deben comprometerse a asistir con preguntas y a garantizar que no se distraerán con otras tareas laborales durante las sesiones.

Sugerencias

Para asegurar el éxito del programa piloto, recomendamos establecer puntos de revisión regulares entre el patrocinador principal, el líder de TI y el director de RRHH. Estas reuniones coordinadas aseguran que se otorguen los recursos y el espacio necesarios para que los participantes puedan llevar a cabo la automatización. Todo ello con el objetivo de alcanzar las metas de eficiencia determinadas por el diagnóstico de Kaudal.

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