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Como organizar toda a sua produção de conteúdo em um único documento

Como organizar toda a sua produção de conteúdo em um único documento

Ingrid Machado

Olá! Este documento foi criado como parte do Coda Doctorate.

Para um melhor uso, leia este guia que ensina como configurar, usar e entender as diferentes funcionalidades de produção de conteúdo disponíveis neste documento.

TL;DR

Este documento existe para te ajudar com a organização da sua produção de conteúdo. Isto é atingido através do

Fluxo de conteúdos⁠

, que te ajuda a visualizar o seu conteúdo e o empurra pelo fluxo com o uso de botões.

Se você tem um blog com Jekyll hospedado no GitLab, existe a opção de commitar o seu post a partir desse documento.

Você encontrará nesse guia as seguintes informações:

Configurando o documento: explica como configurar os atributos dos conteúdos como status, tipo e categoria.

Gestão de conteúdo: descreve as páginas disponíveis com as informações sobre a produção de conteúdo.

Produção de conteúdo: descreve as páginas contendo as ideias, referências e o fluxo de produção de conteúdo.

Banco de dados: contém informações importantes sobre o

Banco de dados⁠

Publicando um post do Jekyll no GitLab: instruções sobre como usar a funcionalidade de commitar no GitLab.

Configurando o documento

Banco de dados do documento

Dentro do

Banco de dados⁠

, você encontrará cinco tabelas:

Conteúdos: reúne todos os conteúdos do documento. Você não precisa mudar nem incluir nenhum registro dessa tabela para usar o documento.

Status: estes são os status disponíveis no quadro de gestão de conteúdo. Se quiser mudar qualquer um deles, apenas adicione, mude ou remova esses registros. Talvez seja necessário editar alguma view, dependendo da alteração.

Tipos: o exemplo possui dois tipos: post e edição de newsletter. O template disponível para conteúdo irá mudar de acordo com o tipo selecionado. Sinta-se à vontade para mudar os templates existentes ou para adicionar novos tipos de conteúdo.

Categorias: são utilizadas para classificação e para agrupar os conteúdos publicados.

Referências: tabela para organizar as referências. Elas são editáveis na visualização em detalhes na página

Referências⁠

Configurando a exibição

Para mudar os status exibidos em

Gestão de conteúdo⁠

→

Quadro⁠

, edite a tabela

Status⁠

. Também vai ser preciso editar a fórmula no botão da coluna “Fluxo” da tabela

Conteúdos⁠

. Assim, o fluxo de conteúdos seguirá funcionando.

A página

Status⁠

também vai precisar ser atualizada para que mostre os novos status. Não há necessidade de editar os gráficos.

🚨 Caso você não tenha conhecimento avançado no Coda, a minha recomendação é que você use os status existentes.

Para mudar os templates disponíveis, mude ou adicione um novo tipo na tabela

Tipos⁠

. Quando estiver escrevendo um conteúdo, você pode utilizar o template escolhendo o tipo e clicando no botão “Aplicar template”.

Gestão de conteúdo

Para entender como a sua produção de conteúdo está indo, verifique as páginas em

Gestão de conteúdo⁠

Status

Mostra os números da sua produção de conteúdo. O primeiro bloco mostra o número de conteúdos em cada um dos status e o número de conteúdos publicados usando o documento.

A página também inclui dois gráficos: um com os tipos de conteúdo e outro com as categorias dos conteúdos.

Informações

Página com informações úteis a respeito do seu ambiente de publicação. Ela pode conter links, dados de acesso e qualquer outra informação utilizada frequentemente.

Planejamento

Mostra os conteúdos a ser publicados. O primeiro quadro contém os conteúdos com a data de publicação para a semana atual e o segundo quadro mostra os conteúdos com a data de publicação para a semana seguinte.

As cores indicam quais conteúdos não estão no status “Pronto para publicação” em vermelho e os em “Pronto para publicação” e “Publicado” em verde.

Abaixo desses quadros, a página contém um calendário de conteúdo em uma visão mensal, mostrando todos os conteúdos.

Quadro

Um quadro kanban com todos os status disponíveis na tabela

Status⁠

. Apesar de ser possível gerenciar os status nessa visão, talvez você prefira usar o

Fluxo de conteúdos⁠

para essa atividade.

A minha recomendação é que você use esse quadro para visualizar o fluxo de conteúdos de forma geral e defina algumas datas para os conteúdos que não estão em revisão.

Produção de conteúdo

As páginas em

Produção de conteúdo⁠

permitem que você concentre o seu processo de produção de conteúdo em um único lugar.

Ideias

Página com uma lista de ideias que você pode registrar em momentos de inspiração. Caso você use qualquer uma das ideias, basta riscá-la da lista.

Referências

Quando você está fazendo a pesquisa para a sua produção de conteúdo, você pode encontrar boas referências que podem ser usadas em conteúdos futuros. Use esta página para manter essas referências bem-organizadas. Além do link, existe o campo “Notas” onde é possível incluir trechos de livros, lembretes e informações importantes sobre a referência.

Fluxo de conteúdos

Quando você está escrevendo, é recomendável organizar um fluxo de produção. Assim, você não publica nada abaixo do padrão de qualidade desejado. Para te ajudar com isso, o documento inclui um fluxo baseado nos status dos conteúdos que vai te ajudar a manter o foco a cada etapa da produção.

⁠

Para fazer⁠

Quando o conteúdo está nesse status, você pode estar reunindo informações para gerar a base dos seus conteúdos. Essas informações podem ser resultado de uma pesquisa, trechos de livros ou apenas alguma ideia. Nesta etapa, você vai poder organizar tudo isso dentro do campo “Notas”.

Quando a sua pesquisa estiver pronta, clique no botão “Pronto para escrever” e o conteúdo será empurrado para a fase de escrita.

Novos conteúdos podem ser incluídos clicando em “Novo conteúdo” no topo da página.

⁠

Escrevendo⁠

Quando você está escrevendo, ainda vai ser possível visualizar e editar as suas notas e o campo “Conteúdo” vai ser exibido logo abaixo. Para uma melhor visualização durante o processo de escrita, você pode clicar em “View row fullscreen” ↙️↗️ no canto superior direito para visualizar o conteúdo em tela cheia.

Se você quiser iniciar com um template, clique no botão “Aplicar template”. Assim, o campo “Conteúdo” será preenchido com o template da categoria selecionada. O botão é desabilitado quando o conteúdo não está vazio, para evitar sobrescrever o conteúdo existente por acidente.

Quando você terminar de escrever, clique no botão “Pronto para revisão” para que o conteúdo seja exibido na página de revisão.

⁠

Revisando⁠

Nesta etapa, os campos “Conteúdo” e “Data de publicação” são exibidos. Assim, você pode revisar o seu texto e definir uma data para publicação. Apesar de ser possível definir uma data de publicação nos passos anteriores, defini-la na fase de revisão vai te ajudar a fazer um planejamento mais compassivo.

Para agendar os conteúdos em outras fases do fluxo, é melhor utilizar o

Quadro⁠

, que mostra uma visão melhor de todo o conteúdo disponível.

Quando terminar de revisar, clique no botão “Pronto para publicação”.

⁠

Pronto para publicar⁠

A última etapa no fluxo mostra os conteúdos numa visão de cartões em que é possível marcar cada conteúdo como publicado.

Se estiver usando a funcionalidade do GitLab, essa página também exibirá o botão “Commitar post” em cada cartão.

⁠

Publicado⁠

Lista todos os conteúdos que foram marcados como publicados no passo anterior. O conteúdo é exibido agrupado por categoria.

🚨 Quando você clicar em qualquer botão nas visões de detalhes, o conteúdo somente irá para frente quando o campo perder o foco. Isso significa que você precisará clicar no botão e, em seguida, clicar fora do conteúdo para ver ele desaparecendo da tela atual.

Banco de dados

Todos os dados que são gerados usando esse documento serão armazenados nas tabelas da página

Banco de dados⁠

. Tente entender como o documento funciona usando os dados de exemplo e depois apague os dados usando o botão do início da página.

🚨 Depois de configurar o documento pela primeira vez, evite editar os registros dessa página.

Publicando um post do Jekyll no GitLab

Se você tem um blog do Jekyll hospedado no GitLab, você pode usar o

pack do Jekyll⁠

para publicar o seu conteúdo a partir desse documento. O pack já está incluso.

Você pode configurar essa funcionalidade no documento mudando a configuração dos botões (Button options) na coluna “GitLab” da tabela

Conteúdos⁠

Quando solicitado, basta incluir o seu token do GitLab e mudar a fórmula da action do botão substituindo os campos “PROJECT_ID” e “BRANCH_NAME” com os valores correspondentes:

⁠