Esta guía te ayudará a decidir cuál es la mejor plataforma para tu base de datos dependiendo del uso que necesites; ya sea que necesites una lista con todas tus tareas or si necesitas traer toda la información de tu empresa y visualizarla.
Aquí hay cinco preguntas que te deberías de hacer al momento de decidir cual es la mejor herramienta para guardar y editar tu información:
¿Tu equipo necesita editar y colaborar en tu base de datos? ¿Necesitas traer información de otras plataformas (como Shopify)? ¿Necesitas usar fórmulas para realizar cálculos? ¿Estarás creando gráficas y visualizando la información? ¿Qué tan grande es tu base de datos (1,000 filas o 100,000 filas)?
Airtable
Apps poderosas que conectan datos, procesos y equipos.
Notion
Un espacio de trabajo unificado con posibilidad de tener tablas.
Coda
Coda une tu equipo, palabras e información en un documento poderoso.
Google Sheets
Tabla con celdas individuales.
¿Qué tienen en común estas plataformas?
Todas son plataformas basadas en la nube, es decir que no tienes que descargar ningún software ya que se utiliza directamente en el navegador. Puedes compartir tu base de datos con otros e invitarlos a colaborar. Hay filas y columnas con diferentes tipos de datos (Como texto, números, fechas, usuarios, etc).
Fórmulas
Fórmulas te permiten utilizar la información en tus tablas para realizar cálculos. Puedes usar fórmulas para calcular la suma en una columna de ventas o para crear cálculos avanzados como un párrafo que une números con texto.
Integraciones
Integraciones es como puedes traer datos de otras herramientas (Como Salesforce o Gmail) a estas plataformas. Todas estas plataformas tienen una API que puede ser utilizada para crear integraciones personalizadas.
Visualización de datos
La visualización de datos transforma tu información en gráficas de barra, pastel, línea y otras.
Precios
Todas estas plataformas ofrecen una versión gratis y son basadas en un modelo de suscripción con precios mensuales. La gran diferencia entre las plataformas es la manera en la que cobran, es decir, quién debe pagar por crear, colaborar, compartir y comentar.
Capacidad y rendimiento
Rendimiento es la combinación de capacidad (qué tanto se puede almacenar) y velocidad (qué tan rápido los cálculos corren). Estas plataformas son basadas en la nube, por lo tanto, la capacidad de tu computadora afectará mucho el rendimiento de la plataforma.
Mientras más grande sea la base de datos, mas lento será la plataforma; si tienes cientos de miles de filas, necesitarás una plataforma que soporte ese volumen.
Superficie para escribir
Una superficie para escribir se asemeja mucho a un documento, similar a Word o Google Docs.
Automatizaciones
Automatizaciones tienen gatillos (que inician la automatización) y acciones (que ejecutan una orden). Los gatillos típicamente son basados en un cambio en la base de datos o en tiempo (por ejemplo, cada hora).
Cuestionarios
Cuestionarios es una manera sencilla de traer información a tu base de datos al compartir el cuestionario con otras personas.
Coda trae tus palabras, datos y equipo a un documento con super poderes.