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Cómo decidir entre Airtable, Coda, Notion y Sheets si necesitas una base de datos.
Una guía para ayudarte a encontrar la mejor plataforma para tu base de datos.
Esta guía te ayudará a decidir cuál es la mejor plataforma para tu base de datos dependiendo del uso que necesites; ya sea que necesites una lista con todas tus tareas or si necesitas traer toda la información de tu empresa y visualizarla.
Aquí hay cinco preguntas que te deberías de hacer al momento de decidir cual es la mejor herramienta para guardar y editar tu información:
Airtable
Apps poderosas que conectan datos, procesos y equipos.
Notion
Un espacio de trabajo unificado con posibilidad de tener tablas.
Coda
Coda une tu equipo, palabras e información en un documento poderoso.
Google Sheets
Tabla con celdas individuales.
¿Qué tienen en común estas plataformas?
Fórmulas
Fórmulas te permiten utilizar la información en tus tablas para realizar cálculos. Puedes usar fórmulas para calcular la suma en una columna de ventas o para crear cálculos avanzados como un párrafo que une números con texto.
✅ Básico
Fórmulas básicas incluidas.
✅ Básico
Fórmulas básicas incluidas.
✅ Avanzado
Fórmulas avanzadas incluidas.
✅ Avanzado
Fórmulas avanzadas incluidas.
Integraciones
Integraciones es como puedes traer datos de otras herramientas (Como Salesforce o Gmail) a estas plataformas. Todas estas plataformas tienen una API que puede ser utilizada para crear integraciones personalizadas.
✅ Sí
Puedes encontrar 30+ integraciones y también crear la tuya.
✅ Sí
Puedes encontrar 30+ integraciones.
✅ Sí
Puedes usar Google App Script para crear tus propias integraciones.
✅ Sí
Puedes encontrar 100+ integraciones y también crear la tuya.
Visualización de datos
La visualización de datos transforma tu información en gráficas de barra, pastel, línea y otras.
✅ Sí
Gráficas de pastel, barras y líneas.
🚫 No
No puedes crear gráficas de manera nativa, podrías instalar integraciones.
✅ Sí
Puedes agregar gráficas de todo tipo.
✅ Sí
Gráficas de pastel, barras, líneas, línea de tiempo y nube de palabras.
Precios
Todas estas plataformas ofrecen una versión gratis y son basadas en un modelo de suscripción con precios mensuales. La gran diferencia entre las plataformas es la manera en la que cobran, es decir, quién debe pagar por crear, colaborar, compartir y comentar.
💰 Colaborar, compartir y comentar son funciones pagadas.
Empieza en $12 USD por mes por asiento.
💰 Colaborar, compartir y comentar son funciones pagadas.
Empieza en $5 USD por mes por asiento.
💝 Colaborar, compartir, comentar y ver siempre será gratis.
Siempre gratis.
💝 Colaborar, compartir, comentar y ver siempre será gratis. Solamente paga quien crea docs.
Empieza en $12 USD por mes por Creador (Quien puede crear un nuevo doc)
Capacidad y rendimiento
Rendimiento es la combinación de capacidad (qué tanto se puede almacenar) y velocidad (qué tan rápido los cálculos corren). Estas plataformas son basadas en la nube, por lo tanto, la capacidad de tu computadora afectará mucho el rendimiento de la plataforma.
Mientras más grande sea la base de datos, mas lento será la plataforma; si tienes cientos de miles de filas, necesitarás una plataforma que soporte ese volumen.
La versión Pro tiene capacidad de hasta 50,000 filas.
Actualmente soporta 20,000 filas pero está mejorando constantemente.
Soporta 10M de celdas ( o 100,000 filas aproximadamente.
Actualmente soporta 20,000 filas pero está mejorando constantemente.
Superficie para escribir
Una superficie para escribir se asemeja mucho a un documento, similar a Word o Google Docs.
🚫 No
El texto debe estar dentro de una tabla; no hay una superficie de documento para escribir.
✅ Sí
Puedes tender texto, imágenes y tablas en una sola superficie.
🚫 No
El texto debe estar dentro de una tabla; no hay una superficie de documento para escribir.
✅ Sí
Puedes tender texto, imágenes y tablas en una sola superficie.
Automatizaciones
Automatizaciones tienen gatillos (que inician la automatización) y acciones (que ejecutan una orden). Los gatillos típicamente son basados en un cambio en la base de datos o en tiempo (por ejemplo, cada hora).
✅ Sí
Automatizaciones nativas con gatillos por tiempo o cambio en filas.
🚫 No
Se puede usar Zapier u otra aplicación.
🚫 No
Puedes usar Google App Script para construir automatizaciones con código personalizado.
✅ Sí
Automatizaciones nativas con gatillos por tiempo, cambio en filas o webhooks.
Cuestionarios
Cuestionarios es una manera sencilla de traer información a tu base de datos al compartir el cuestionario con otras personas.
✅ Sí
Puedes convertir la base de datos en un cuestionario, publicarlo y luego compartirlo
🚫 No
No hay cuestionarios disponibles.
🚫 No
Necesitarías usar Google Forms y luego conectar la base de datos.
✅ Sí
Puedes convertir la base de datos en un cuestionario, publicarlo y luego compartirlo
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