Cómo decidir entre Airtable, Coda, Notion y Sheets si necesitas una base de datos

Cómo decidir entre Airtable, Coda, Notion y Sheets si necesitas una base de datos.

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Cómo decidir entre Airtable, Coda, Notion y Sheets si necesitas una base de datos.

Una guía para ayudarte a encontrar la mejor plataforma para tu base de datos.

Esta guía te ayudará a decidir cuál es la mejor plataforma para tu base de datos dependiendo del uso que necesites; ya sea que necesites una lista con todas tus tareas or si necesitas traer toda la información de tu empresa y visualizarla.

Aquí hay cinco preguntas que te deberías de hacer al momento de decidir cual es la mejor herramienta para guardar y editar tu información:

¿Tu equipo necesita editar y colaborar en tu base de datos?

¿Necesitas traer información de otras plataformas (como Shopify)?

¿Necesitas usar fórmulas para realizar cálculos?

¿Estarás creando gráficas y visualizando la información?

¿Qué tan grande es tu base de datos (1,000 filas o 100,000 filas)?

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Airtable

Apps poderosas que conectan datos, procesos y equipos.

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Notion

Un espacio de trabajo unificado con posibilidad de tener tablas.

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Coda

Coda une tu equipo, palabras e información en un documento poderoso.

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Google Sheets

Tabla con celdas individuales.

¿Qué tienen en común estas plataformas?

Todas son plataformas basadas en la nube, es decir que no tienes que descargar ningún software ya que se utiliza directamente en el navegador.

Puedes compartir tu base de datos con otros e invitarlos a colaborar.

Hay filas y columnas con diferentes tipos de datos (Como texto, números, fechas, usuarios, etc).

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Fórmulas

Fórmulas te permiten utilizar la información en tus tablas para realizar cálculos. Puedes usar fórmulas para calcular la suma en una columna de ventas o para crear cálculos avanzados como un párrafo que une números con texto.

✅ Básico

Fórmulas básicas incluidas.

✅ Básico

Fórmulas básicas incluidas.

✅ Avanzado

Fórmulas avanzadas incluidas.

✅ Avanzado

Fórmulas avanzadas incluidas.

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Integraciones

Integraciones es como puedes traer datos de otras herramientas (Como Salesforce o Gmail) a estas plataformas. Todas estas plataformas tienen una API que puede ser utilizada para crear integraciones personalizadas.

✅ Sí

Puedes encontrar 30+ integraciones y también crear la tuya.

✅ Sí

Puedes encontrar 30+ integraciones.

✅ Sí

Puedes usar Google App Script para crear tus propias integraciones.

✅ Sí

Puedes encontrar 100+ integraciones y también crear la tuya.

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Visualización de datos

La visualización de datos transforma tu información en gráficas de barra, pastel, línea y otras.

✅ Sí

Gráficas de pastel, barras y líneas.

🚫 No

No puedes crear gráficas de manera nativa, podrías instalar integraciones.

✅ Sí

Puedes agregar gráficas de todo tipo.

✅ Sí

Gráficas de pastel, barras, líneas, línea de tiempo y nube de palabras.

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Precios

Todas estas plataformas ofrecen una versión gratis y son basadas en un modelo de suscripción con precios mensuales. La gran diferencia entre las plataformas es la manera en la que cobran, es decir, quién debe pagar por crear, colaborar, compartir y comentar.

💰 Colaborar, compartir y comentar son funciones pagadas.

Empieza en $12 USD por mes por asiento.

💰 Colaborar, compartir y comentar son funciones pagadas.

Empieza en $5 USD por mes por asiento.

💝 Colaborar, compartir, comentar y ver siempre será gratis.

Siempre gratis.

💝 Colaborar, compartir, comentar y ver siempre será gratis. Solamente paga quien crea docs.

Empieza en $12 USD por mes por Creador (Quien puede crear un nuevo doc)

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Capacidad y rendimiento

Rendimiento es la combinación de capacidad (qué tanto se puede almacenar) y velocidad (qué tan rápido los cálculos corren). Estas plataformas son basadas en la nube, por lo tanto, la capacidad de tu computadora afectará mucho el rendimiento de la plataforma.

Mientras más grande sea la base de datos, mas lento será la plataforma; si tienes cientos de miles de filas, necesitarás una plataforma que soporte ese volumen.

La versión Pro tiene capacidad de hasta 50,000 filas.

Actualmente soporta 20,000 filas pero está mejorando constantemente.

Soporta 10M de celdas ( o 100,000 filas aproximadamente.

Actualmente soporta 20,000 filas pero está mejorando constantemente.

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Superficie para escribir

Una superficie para escribir se asemeja mucho a un documento, similar a Word o Google Docs.

🚫 No

El texto debe estar dentro de una tabla; no hay una superficie de documento para escribir.

✅ Sí

Puedes tender texto, imágenes y tablas en una sola superficie.

🚫 No

El texto debe estar dentro de una tabla; no hay una superficie de documento para escribir.

✅ Sí

Puedes tender texto, imágenes y tablas en una sola superficie.

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Automatizaciones

Automatizaciones tienen gatillos (que inician la automatización) y acciones (que ejecutan una orden). Los gatillos típicamente son basados en un cambio en la base de datos o en tiempo (por ejemplo, cada hora).