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Les styles

Principes

Application d’un style

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Télécharger l’exemple - Phase 1⁠

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Cliquer dans un paragraphe (ne pas sélectionner).

Dans le Ruban, onglet Accueil > groupe Styles, cliquer sur un style, par exemple Titre 1 :

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Dans l’exemple, recommencer l’opération pour chaque paragraphe (sauf les vides !).

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Télécharger l’exemple - Phase 2⁠

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Modifier un style

Sélectionner 1 paragraphe dans le style à modifier

Apporter toutes les modifications de mise en forme à ce paragraphe.

Dans notre exemple, nous appliquons du rouge, et centré.

Dans le Ruban, onglet Accueil > groupe Styles, clic droit sur le style, puis Mettre à jour le style pour correspondre à la sélection.

Observez que tous les paragraphes dans le style ont été modifiés.

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Télécharger l’exemple - Phase 3⁠

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Le volet Style

Pour aller plus loin / plus vite, afficher le volet Style :

Afficher le volet

Onglet Accueil > clic sur le lanceur dans le groupe Style.

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Docker le volet sur le côté droit de l’écran.

Faites glisser le volet jusqu’à ce que le pointeur de la souris TOUCHE le bord de l’écran

Modifier les styles à afficher selon le contexte

Clic sur Options, tout en bas à droite.

En phase de création / gestion des styles :

Dans Sélectionner les styles à afficher : Tous les styles

Dans Indiquer l’ordre de tri de la liste : Alphabétique

En phase d’utilisateur pour l’utilisateur finale :

Dans Sélectionner les styles à afficher : Recommandé

Dans Indiquer l’ordre de tri de la liste : Comme recommandé

[PROC] Préparer un modèle avec des styles en partant d’un document vide

Créer un modèle

Lancer Word, un document vide s’affiche

Fichier > Enregistrer sous le document, en sélectionnant Modèle Word dans la liste Styles.

Si Word vous déplace dans un dossier “Modèles” (ou équivalent), modifier l’emplacement du fichier typiquement dans un lecteur partagés, comme W:\Modèles.

Afficher et paramétrer le volet Styles

Onglet Accueil > clic sur le lanceur dans le groupe Style.

Clic sur Options, tout en bas à droite.

Dans Sélectionner les styles à afficher : Tous les styles.

Dans Indiquer l’ordre de tri de la liste : Alphabétique.

Préparer la feuille de styles

Réfléchissez à une liste de styles que vous prévoyez dans votre modèle. Voici un exemple d’une feuille de syles typiques. Notez que tous les styles existent déjà dans la feuille de styles par défaut de Word, SAUF le style Image, à créer donc.

Exemple de feuille de style

Exemple de feuille de style

Styles

Rôles

Titre 1 à Titre 4

Pour les titres et le sommaine automatique, en 20 , 17 et 14 pt, dans une police particulière.

Corps de texte

Le style principale, en 10 ou 11,et dans sa police,

Corps de texte 2

Une version plus petite de Corps de texte, dans l’idée d’une note de base de page.

Liste à puces, Liste à puces 2, Liste à puces 3

On affichera des jolies puces.

Liste à numéros, Liste à numéros 2, Liste à numéros 3

Image

Ce style centre une image aligné sur le texte

Accentuation, Accentuation intense, Accentuation légère

Style de caractères, typiquement Gras, Gras+ Couleur et Italique.

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Préparer les styles dans le modèle

Dans le corps du document modèle, saisir le nom des styles envisagés :

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Exemple de modèle - Phase 1⁠

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Appliquer le style voulu à chaque paragraphe (le style Titre 1 est appliqué au paragraphe qui contient Titre 1)

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Exemple de modèle - Phase 2⁠

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Modifier la mise en forme des styles

Mettre à jour la mise en forme de chaque style, selon la séquence classique :

Sélectionner le paragraphe d’un style (par ex. Titre 1)

Appliquer toutes les mises en forme souhaitées

Mettre à jour le styles pour correspondre à la sélection

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Exemple de modèle de Phase 3⁠

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Modifier les options de styles

Modifier quelques options de chaque style

Dans le volet Styles, clic droit sur chaque syle > Modifier.

Dans la boite Modifier :

Styles de paragraphe suivant : sélectionner Corps de texte :

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Bouton Format > Touche de raccourcis. Déterminer une séquence de touche pour chaque style, par exemple CTRL + W puis 1 pour Titre 1, CTRL + W puis C pour Corps de texte, CTRL + G pour Accentuation intense, etc.

Saisir la séquence dans Nouvelle touche de raccourci, puis Attribuer, puis Fermer.

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Exemple de modèle - Phase 4⁠

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Modifier l’accès aux styles

Volet Styles > Gérer les styles (3e bouton en bas du volet)

Onglet Recommander > Sélectionner tout > Masquer

Toujours dans l’onglet Recommander, pour chaque style du modèle :

Sélectionner-le et clic sur bouton Afficher

Bouton Affecter une valeur : indiquer un nombre de 1 à 99, qui déterminera l’ordre d’affichage des styles. par exemple, Titre 1 peut avoir le numéro 1 et Corps de texte le numéro 10.

Pour vérifier , cocher Afficher uniquement les styles recommandées et sélectionner Comme recommandé dans Ordre de tri.

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Exemple de modèle - Phase 5⁠

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Verrouiller les styles

Volet Révision > Restreindre les modifications

Dans le volet Restreindre les modifications, cocher Restriction de mise en forme, puis cliquer sur Paramètres.

Dans la fenêtre Restrictions de mise en forme, cliquer sur Minimum recommandé. D’autres styles que nos styles recommandés sont cochés, vous pouvez donc les décocher si souhaité :

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Valider le message d’avertissement.

Dans le volet Restreindre les modifications, cliquer sur Oui, activer la protection. Indiquer optionnellement un mot de passe et valider.

Dans les onglets Accueil et Mise en page, vous constatez que certaines commandes sont désactivées, comme le bouton Gras. Objectif atteint !

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Exemple de modèle - Phase 6⁠

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[PROC] Normaliser les styles d’un document

Naviguer dans le document

Onglet Affichage > Volet de navigation

Cliquer sur un Titre dans le volet pour atteindre le titre dans le document.

Pour déplacer toute une partie d’un document, faites glisser un titre vers le haut ou vers le bas. Tout le contenu de la partie du titre est également déplacé.