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Les blocs de construction (insertions automatiques)

Les blocs de construction sont stockés dans des modèles, tandis que les corrections automatiques sont stockées dans Office.
Il est possible de créer des blocs de construction dans Outlook.
Création
Sélectionner un contenu : une phrase, plusieurs paragraphes, plusieurs pages, des images et tableaux, etc.
ALT + F3 (ou Onglet Insertion > QuickPart > Enregistrer la sélection dans la galerie de composant QuickPart..
Compléter la boite comme suit :
Donner un nom. Pourra être saisie puis suivi de F3 pour dérouler l’insertion.
Si vous avez beaucoup d’insertion, créer des catégories, sinon, laisser Général (vous pourrez gérer les catégories plus tard).
Enregistrer dans : l’idéal est d’être dans un modèle, et d’enregistrer les blocs de construction dans ce modèle. Sinon, laisser Buildings Blocks.dotx, qui rendra les blocs de construction accessibles de tous les documents Word du PC.
Ajuster les Options :
Insérer uniquement le contenu : le contenu est inséré exactement à la suite de l’emplacement d’insertion
Insérer le contenu dans son paragraphe : un nouveau paragraphe est créé, avant d’insérer le bloc.
Insérer un contenu dans la propre page : un saut de page est créé, avant d’insérer le bloc.

image.png
Organisation des galeries
Un bloc de construction doit être affectée à une galerie (comme une catégorie). La catégorie “générale” est QuickPart.

Voici les 12 galeries disponibles.
Onglet Insertion
(image tronquée pour afficher plus d’information) :
image.png
Pour les numéros de page, on a 4 galeries :
Haut de page
Bas de page
Marge de page
Numéro de page

Onglet Références
image.png
Onglet Conception

image.png
En bas de chacun de ces 12 menus, on a une option “Ajouter la sélection dans la galerie...”.
Quand vous créez un bloc de construction, vous pouvez changer la galerie proposée.
Pour gérer toutes les galeries, Accueil > QuickPart > Organisateur du bloc de construction.

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