Constitution de l'ordre du jour
Pour assurer des rencontres efficaces et structurées, l'ordre du jour est préparé à l'avance et se compose de trois ingrédients clés :
Partage d'informations brèves (10 minutes) Objectif : Mettre à jour les participants sur les informations pertinentes sans nécessiter de décision ou d'échange approfondi. Déroulement : Chaque participant peut partager des informations succinctes. Il n'y a pas de discussion ou de prise de décision à ce stade. Traitement des tensions préparées (55 minutes) Objectif : Aborder les tensions identifiées à l'avance et préparées pour discussion. Déroulement : Chaque tension est présentée sous forme de : Situation (S) : Description de la situation existante ou du problème. Target (T) : Ce qui est attendu comme résultat. Proposition (P) : Une proposition de départ qui pourra être enrichie en séance. Processus : Chaque proposition fait l'objet de trois tours de parole : clarifications, réactions et objections. La proposition est maintenue, modifiée ou retirée par le porteur, avec l'intention d'obtenir le consentement de tous les participants. Traitement des tensions urgentes (15 minutes) Objectif : Aborder les tensions qui ne peuvent attendre la réunion suivante. Déroulement : Les tensions urgentes peuvent être ajoutées en séance via la rédaction en direct des trois rubriques principales : Situation, Objectifs et Proposition. Processus : Identique à celui des tensions préparées, avec trois tours de parole pour chaque proposition. Principes articulant nos rencontres
Clarification : Assurer que tout le monde comprend bien la proposition avant de réagir ou d'objecter. Réaction : Permettre à chacun d'exprimer spontanément ses impressions sans entrer dans un débat. Objection et Bonification : Identifier les points de blocage et améliorer la proposition en conséquence pour obtenir le consentement de tous. En respectant cette structure et ces principes, nos rencontres deviennent plus efficaces et collaboratives, permettant de traiter les tensions de manière constructive et d'atteindre des décisions consensuelles.
Ordre du jour