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Secretaria
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Cronograma

Todo dia 20 arquive e gere novo mês na tabela transporte, conforme link abaixo:
Para as pessoas que têm passagens personalizadas (Campo na tabela de colaboradores), informar na tabela de transporte a quantidade de dias no campo “Dias a Pagar”
Caso necessário informar a quantidade de dias a descontar no campo “Desconto de Dias”
Apenas os dois campos acima são alterados na tabela transporte.
Todo dia 20 arquive e gere novo mês na tabela Alimentação, conforme link abaixo:
É necessário informar o valor da alimentação na tabela de colaboradores.
O valor da refeição é calculado automaticamente na tabela alimentação.
Quando houver reajuste no valor total do Sodexo alterar na tabela “Parâmetros”.
Nenhum valor deverá ser alterado na tabela alimentação.
Arquive e gere novo mês na tabela contracheque, assim que receber os arquivos da Jurídicos:
Certifique-se de que todos os processos de transporte, alimentação e contracheque foram arquivados para o mês anterior e gerados para o novo mês, no último dia útil de cada mês gere o consolidado.
Depois de todos os dados preenchidos é necessário marcar o campo “Liberar para assinatura” e realizar o envio clicando no botão “Enviar”
Para enviar todos os consolidados ao mesmo tempo, vá até “Extensions” selecione o dashboard e clique em “Preview” em seguida clique em “Send”
No primeiro dia útil do mês exporte a folha de ponto dos respectivos colaboradores e arquive em “Consolidado” e no drive: G:\Drives compartilhados\Departamento Pessoal\Colaboradores Ativos.
No primeiro dia útil do mês após o envio do consolidado, monitore o progresso das assinaturas de consolidado e assim que os consolidados forem assinados, gere e arquive os relatórios dos respectivos colaboradores. Arquive em “Consolidado” e no drive: G:\Drives compartilhados\Departamento Pessoal\Colaboradores Ativos.


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