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Mise en vente

L’interface de mise en vente est utilisée par la personne en charge de mettre les spectacles en vente et de faire les suivis sur la signature des contrats. Certaines informations de l’interface Programmation ne sont pas visibles ou ne sont pas modifiable.

Utilisations types

Faire le suivi des représentations à mettre en vente. Vous pouvez utiliser un filtre pour les représentations dont le statut est Confirmé.

Si vous avez des dates de mise en vente commune et de lancement de saison, filtrez également les événements qui n’ont PAS de date de mise en vente afin de vous assurez qu’aucun événement n’est oublié

Avoir une vue d’ensemble sur l’état des ventes hebdomadaire de vos événements.

Si différents utilisateurs sont responsable de la réception du matériel et de la mise en vente, utilisez le champs Statut du matériel promo. Assurez vous qu’il est à Complet afin d’indiquer que tout le matériel est reçu pour procéder à la mise en vente et n’oubliez pas d’inscrire l’URL du matériel promotionnel fourni par le producteur.

Vous pouvez faire des suivis avec la programmation sur les spectacles dont le statut est Option, mais dont la date approche à grands pas!

Avoir un calendrier d’événements par date de mise en vente.

Champs de données disponibles

En plus des champs visibles mais non modifiable, voici les autres champs modifiable de l’interface de Mise en vente. N’oubliez pas que n’importe quel champs peut être ajouter ou modifier pour répondre à votre ergonomie de travail.

BLOC SPECTACLE

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Date de la représentation⁠

⁠

Série⁠

⁠

Artiste⁠

⁠

Spectacle⁠

⁠

Services requis

Frais de billetterie

⁠

Billets de faveurs⁠

⁠

Statut de l’événement⁠

⁠

Configuration de salle⁠

⁠

Jauge

Notes de MEV

⁠

Photo⁠

⁠

COMMUNICATION

Contact promo

Date de mise en vente

Matériel promo

URL du matériel promo

URL du point d’achat

Description du spectacle

Médiations

Actions de mise en marché

STATISTIQUE

Discipline

Audience

Provenance

Représentativité

Âge cible

Tarifs

L’outil permet de traiter tous les tarifs applicables pour votre représentation. Les tarifs peuvent être déclinés avec une formule mathématique ou entrés manuellement.

Cliquez sur le bouton Tarifs et dépenses afin d’accéder aux détails complet.

⁠

Photos

Les photos et images sont liées au Spectacle. Par soucis d’efficacité, vous pouvez modifier l’image principale d’un spectacle à partir d’une de ses représentations. Glissez simplement une image dans le champs et une automation l’enregistrera dans le spectacle lié. La photo sera mise à jour sur toutes les représentations de ce spectacle.

Actions de mise en marché

Une liste de tâches est créer lorsqu’un événement passe au Statut Confirmé. Chaque tâche peut être attribué à un utilisateur et le statut de la tâche et sa date de complétion peuvent être enregistré.

Vous devez fournir la liste des tâches à créer par défaut.

Automations pertinentes

Mise en contact avec l’agent et/ou le contact promo lorsque le statut du spectacle passe à Confirmé.

Notification 14 jours avant la représentation si le Taux de remplissage est de moins de 25%.

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