Mbak Rahma - Manager Workshop

🧭 Workshop: Step-by-Step Execution Plan

✳️ STRUKTUR UTAMA: 5 Misi Bertahap

🚀 MISI 1: Identifikasi Medan Tugas (Durasi: 45 menit)

Instruksi: Lakukan identifikasi dan pengelompokan seluruh aktivitas yang dijalankan oleh manajer dalam operasional harian. Gunakan bantuan AI GPT untuk merangkum dan mengelompokkan berdasarkan fungsi kerja.

Langkah-langkah:

Buka daftar 13 masalah yang telah disiapkan.

Ajukan perintah ke GPT:

“Bantu saya mengelompokkan 13 tugas ini ke dalam fungsi-fungsi kerja: Proyek, Tim, Klien, Keuangan, Evaluasi.”

Buat tabel kategorisasi. Setiap kelompok fungsi akan menjadi satu entitas dalam ERD.

🎯 Output: Draft entitas awal (5–6 entitas utama)

⚙️ MISI 2: Gambar Peta Sistem (Durasi: 1 jam)

Instruksi: Buat peta hubungan antar entitas yang telah dirumuskan. Visualisasi ini dapat dibuat secara manual (kertas) atau digital (Notion, tools diagram).

Langkah-langkah:

Buat diagram Entity Relationship (ERD).

Ajukan pertanyaan validasi ke GPT, seperti:

“Apakah relasi antar entitas ini sudah masuk akal?”

“Apa yang mungkin saya lewatkan?”

Lakukan revisi sesuai masukan dari AI.

🎯 Output: 1 diagram ERD visual final

📄 MISI 3: Desain Lembar Kerja Harian (Durasi: 1.5 jam)

Instruksi: Rancang lembar kerja untuk masing-masing entitas. Setiap lembar kerja memuat parameter utama yang dibutuhkan untuk memantau, mengevaluasi, dan mengelola aktivitas.

Langkah-langkah:

Buat satu lembar kerja per entitas (dengan kolom, pengisi, dan jadwal update).

Gunakan bantuan GPT dengan prompt seperti:

“Bantu saya buat tabel monitoring untuk [nama entitas]”

“Parameter apa saja yang perlu diisi setiap hari/minggu?”

Implementasikan format lembar kerja ke dalam platform pilihan: Notion, Spreadsheet, atau WhatsApp.

🎯 Output: 3–5 lembar kerja fungsional siap pakai

🧪 MISI 4: Simulasi Skenario Nyata (Durasi: 1 jam)

Instruksi: Lakukan simulasi penyelesaian masalah berdasarkan skenario riil, dengan menggunakan lembar kerja dan bantuan GPT untuk evaluasi.

Skenario: Klien meminta perubahan desain secara mendadak, vendor terlambat merespon, dan anggaran terbatas.

Langkah-langkah:

Catat langkah-langkah penanganan kasus ke dalam lembar kerja.

Minta analisis dari GPT:

“Apa yang seharusnya diperbaiki dari alur ini?”

Buat catatan pembelajaran dan usulan perbaikan alur kerja.

🎯 Output: Simulasi nyata + insight untuk peningkatan sistem

📦 MISI 5: Bangun SOP & Otomasi Harian (Durasi: 1 jam)

Instruksi: Susun SOP sederhana dari alur kerja yang telah dibangun. Gunakan AI GPT untuk membuat format pengingat otomatis dan template instruksi yang bisa digunakan harian.

Langkah-langkah:

Susun SOP untuk tiap lembar kerja (penanggung jawab, waktu update, media, alur pelaporan).

Gunakan prompt GPT seperti:

“Buatkan SOP kerja untuk koordinasi proyek dekorasi.”

“Buat reminder harian dengan format checklist untuk WhatsApp.”

Simulasikan proses pengiriman ke tim melalui WhatsApp atau Notion.

🎯 Output: SOP terstruktur + reminder harian siap distribusi

🤖 AI GPT sebagai Asisten Manajer