C3 - Beneficiário

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1.2 Objetivos e Resultados Esperados

Resultado Esperado

No contexto do gerenciamento de projeto, o termo "Resultado Esperado" refere-se aos objetivos específicos e mensuráveis que se espera alcançar ao final do projeto. São as realizações concretas e tangíveis que demonstrarão o sucesso e a eficácia do projeto.

Eles são formulados de maneira clara e precisa para que possam ser avaliados ao longo do ciclo de vida do projeto. Cada resultado esperado deve ser mensurável, alcançável, relevante e limitado no tempo, contribuindo para o alcance dos objetivos gerais do projeto.

Serve como base para a definição de indicadores e metas.

Boas práticas na elaboração

Clareza e Especificidade:

Formule os resultados esperados de maneira clara, concisa e específica.

Evite linguagem vaga e ambígua para garantir que todos os stakeholders compreendam exatamente o que se espera alcançar.

Mensurabilidade:

Torne os resultados mensuráveis sempre que possível. Isso facilita a avaliação do progresso e o sucesso do projeto.

Utilize indicadores quantificáveis para expressar o alcance dos resultados esperados.

Alinhamento com Objetivos:

Certifique-se de que os resultados esperados estejam alinhados diretamente com os objetivos gerais do projeto.

Relevância:

Certifique-se de que cada resultado esperado seja relevante para o sucesso do projeto e contribua para o impacto desejado.

Evite incluir resultados que não estejam diretamente ligados aos objetivos principais do projeto.

Tempo Limitado:

Defina prazos claros para a realização de cada resultado esperado. Isso ajuda a gerenciar o tempo de maneira eficaz e a manter o projeto no caminho certo.

Realismo:

Seja realista ao definir os resultados esperados. Eles devem ser alcançáveis com os recursos disponíveis.

Evite estabelecer metas excessivamente otimistas que possam comprometer a qualidade do trabalho ou exceder os recursos disponíveis.

Avaliação de Riscos:

Considere possíveis desafios e riscos ao formular os resultados esperados. Isso ajuda a preparar estratégias de mitigação e planos de contingência.

Práticas Ruins na elaboração

Vagos ou Ambíguos:

Prática Ruim: Descrever resultados esperados de maneira vaga ou ambígua, tornando difícil avaliar o sucesso do projeto.

Não Mensuráveis:

Prática Ruim: Formular resultados que não são mensuráveis, tornando impossível quantificar ou avaliar o progresso.

Não Relacionados aos Objetivos do Projeto:

Prática Ruim: Estabelecer resultados que não estão diretamente alinhados com os objetivos globais do projeto ou do Funbio.

Irrealistas:

Prática Ruim: Definir resultados esperados que são inatingíveis dentro do escopo do projeto ou com os recursos disponíveis.

Não Temporalmente Limitados:

Prática Ruim: Não definir um prazo para alcançar os resultados esperados, tornando difícil avaliar o progresso ao longo do tempo.

Desconectados dos Stakeholders:

Prática Ruim: Não levar em consideração as necessidades e expectativas dos stakeholders ao definir resultados esperados.

Não Adaptáveis:

Prática Ruim: Não permitir ajustes nos resultados esperados com base em mudanças nas condições ou aprendizado ao longo do projeto.

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