vasily_skalon
Share
Explore

Система управления, фокусирующая на важном

Настройте систему управления, которая помогает сосредоточиться на результатах и разгружает руководителя без потери контроля. Для небольших команд и стартапов.

Какие проблемы решает хорошая система управления

Сотрудники не проявляют инициативу. Пока сам проекты не двигаешь, они не двигаются. Стоит перестать тащить, как все встанет.
Непонятно, как ежедневная работа связана с долгосрочными целями, в результате слишком поздно становится ясно, что цели не достигаем.
В таск-трекере каша. Приходится держать все в голове, из-за этого стресс и невозможно отключиться от работы.
Не даем результаты, которые от нас ожидает руководство, инвесторы. Приходится объяснять, почему «не шмогла», отказываться от мечты о «единороге».
Вроде бы улучшаем систему сами, но это происходит на ощупь, поэтому долго и много сил тратим впустую. Если я и дальше буду налаживать методом проб и ошибок, то пройдет еще лет 20, или я выгорю и мои ребята тоже.
image.png

Ваша команда не даёт результаты, потому что внимание расфокусировано

Внимание невозможно фокусировать на всем
Мозг устроен так, что выбирать в моменте из более чем 3-5 задач — это дополнительная работа, которая жрет массу энергии, порождает прокрастинацию, и может полностью убить таск-трекер
image.png
Хорошая система управления помогает сфокусировать внимание на важном
У вас в работе 10 результатов, требующие 20 часов работы. Но до сдачи осталось только 10 часов.
Что лучше, за это время сделать 10 результатов на 50%, или 5 на 100%?
В хорошей системе видно, что надо «дожимать»
image.png

Как именно система управления помогает достигать результатов

Вся работа в системе выстроена вокруг результатов

Сотрудники не могут мыслить «процессно» или буксовать: это мгновенно видно на дашбордах.
image.png
В хорошей системе видна сквозная логика от результатов проекта до мельчайших ежедневных задач. Каждый сотрудник еженедельно задаёт себе вопрос: «Что я на этой неделе сделаю для достижения целей?»
image.png
Система концентрирует лучшие практики, которые я накопил за 12+ лет управления проектами и методологической работы по выстраиванию систем управления. Вы можете воспользоваться моими наработками как лучшими практиками, взять как готовую систему управления или нанять меня для адаптации системы под ваши процессы.

Когда система управления удобна...

Планерки становятся четкими и по делу. Вместо 15 мутных задач по каждому — 3-4 важных достижения.
Сотрудник не может что-то «забыть» или «решить не расстраивать шефа». Все, что требует внимания, на дашборде.
Основная работа по планированию делегирована сотруднику. Руководитель не придумывает работу за него, а принимает доклад.
Система побуждает планировать ежедневную работу, а не «плыть по течению».
Если сотрудник не справляется с поставленными им самим планами — это сразу видно.
Если кто-то не спланировал работу, это становится мгновенно видно.
Если сотрудник не может выделить существенное, мыслит процессно — это сразу видно.
Руководитель учит сотрудников мыслить в терминах результатов, а не процесса. Например задает жгучие вопросики, если видит фантазии.
image.png

Как я могу быть вам полезен

Оставьте заявку, и мой ассистент свяжется с вами, чтобы назначить демо системы управления.

Часто задаваемые вопросы

Выглядит как очень сложный шаблон. Не слишком ли замороченный интерфейс?
Во-первых, интерфейс может показаться непривычным при первом использовании, но по опыту внедрения, команда привыкает довольно быстро.
Во-вторых, — полностью настраиваемая система, и вы сможете упростить интерфейс под себя. Однако я не рекомендую с этого начинать: большие шансы выкинуть что-нибудь нужное.
В-третьих, вы можете заказать у меня консультации, и я помогу вам разобраться, адаптировать систему под себя и обучить команду.
Все равно сложно. Сколько времени тратится на работу с системой?
Первично перенести задачи из таск-трекера — от 15 минут до часа (зависит от таск-трекера), но это вы делаете один раз за все время работы с системой.
Непосредственно вносить/обновлять задачи. Едва ли наберется несколько минут в неделю.
Планировать свои «ключевые достижения», обновлять статусы по задачам перед планерками и т.п. — может потребоваться от сорока минут до двух часов в неделю. Но если не инвестировать время в планирование и координацию, повышается риск столкнуться с неприятным «сюрпризом» по проекту, и потратить на устранение последствий сотни человекочасов работы команды.
Если говорить о развитии системы (создание новых разделов, настройка процессов), то это сильно зависит от ваших «хотелок». При достаточных навыках в можно все настраивать очень быстро. Можете пригласить меня, мы с коллегами все настроим.
Мои коллеги никогда не согласятся работать в такой системе!
Зависит от того, как вы это будете внедрять. Я внедрял много таких систем в самых разных командах. Оставьте заявку, и я свяжусь с вами.
Мое руководство никогда не согласится внедрить такую систему
Зависит от того, как вы будете ее преподносить. Обычно руководство очень прагматично смотрит на все новые системы, внедрения и т.п. Если показать, как система решает признанную руководством проблему — шансы повышаются. Пишите мне, я помогу вам правильно «занести» эту идею шефу.
А почему в Coda.io, а не в Notion?
Потому что Coda гораздо гибче и функциональнее, и когда вы захотите надстроить над таск-трекером свой «космолет», вы почувствуете разницу.
Кроме того, в Notion у меня тоже есть шаблон по этой методологии, хотя я его и не так люблю. Оставьте заявку. Если заявок наберется какое-то существенное количество, я оформлю свой шаблон в Ноушене и сделаю рассылку по списку ожидания.
А в каких еще ИТ системах можно работать по этой методологии?
Я настраивал такую систему в Jira и Notion. Если у вас есть запрос на какую-то конкретную систему — напишите мне, обсудим.

Обо мне

calm_shirt_round.png

Руковожу проектами больше 12 лет. Руководил небольшими проектами в крохотных компаниях и огромными в корпорациях. Области — консалтинг (тайм-менеджмент, проектное управление, организационные изменения), лесная промышленность, финансовый сектор.
Крупнейшие проекты:
Развитие проектного управления и внедрение ИТ-системы управления проектами в Правительстве ХМАО — Югра
Программа проектов по переходу на МСФО 17, включая внедрение корпоративного хранилища данных (совокупный бюджет >300 млн рублей).
Методолог-консультант. Внедрял проектное управление с нуля, включая разработку методологии, формирование портфеля проектов, создание и развитие проектного офиса. Благодаря этому понимаю принципы работы проектов и могу адаптировать ее под бизнес-задачи.
Наиболее известные клиенты: Правительство ХМАО — Югры, Вертолеты России, Ренессанс Жизнь.
Сертификации: PRINCE2 Practitioner (2016 г.), ПМ Стандарт Базовый (2017 г.).

Отзывы

Max_Tandelov.png
Максим Танделов, фаундер
Понравилось работать с Василием, — опыт и понимание организационных процессов помогают сформировать более объективный взгляд на происходящее в стартапе и увидеть пути решения вопросов менеджмента. В результате команда стала эффективнее и предсказуемее, улучшилась работа со сроками.
Консультации подойдут людям, недавно столкнувшимся с задачами менеджмента айти-команды.
Оказанная услуга: индивидуальные консультации менеджера


Ivan_Popov.png
Иван Попов, ведущий менеджер
@Big-4 audit/ consulting firm
До сотрудничества с Василием я уже некоторое время занимал должность менеджера в компании Big-4 и успешно реализовал несколько проектов. Тем не менее, ввиду отсутствия целенаправленного на навыки проектного управления и систематизированного обучения, возникающие трудности решались на основе ранее накопленного опыта и с помощью советов старших коллег. А ввиду сжатых сроков всегда приходилось действовать по принципу «где горит, там тушим», точечно решая проблемы. Временной ресурс полностью уходил на критические задачи, вопрос обучения уходил на второй план — все-таки проекты успешно закрывались.
Когда я был назначен на управление крупными проектами (более года с несколькими заинтересованными подразделениями заказчика и разными командами с нашей стороны), стало очевидно, что требуется систематизация знаний в этой области и освоение нового эффективного инструментария. Данный вопрос обсуждался внутри с руководством на регулярных фидбек-встречах, в ходе которых и возникла идея пройти обучение у Василия, поскольку он уже был нам известен как профессионал в данном направлении.
В ходе консультаций мы разобрали широкий спектр аспектов, связанных с управлением проектов, исходя из моей ситуации и моего запроса. После сотрудничества с Василием изменился образ мышления и подход к работе в части ведения проектов — вместо фокуса на текущих срочных задачах появилось понимание общей картины и влияние каждой задачи на итоговый результат; появилось осознание собственной роли и роли каждого в моей команде в каждой из задач; улучшилось проектное планирование. Также появился эффективный инструментарий, который существенно упростил работу, высвободил время и разгрузил голову.
Считаю, что подобные консультации крайне полезны руководителям проектов в сфере консалтинга и ИТ в идеале от 1 до 5 лет опыта работы, когда «шишки уже набиты» и есть желание овладеть релевантными навыками.
Оказанная услуга: индивидуальные консультации менеджера

Федор Поздеев.jpg
Федор Поздеев, менеджер
@Powercom, LTD
Обратился к Василию с проблемой отсутствия порядка в процессах компании. В течение месяца Василий рассказал основные принципы и помог разработать структуру системы управления, которую в дальнейшем получилось успешно внедрить в организацию. Это помогло сделать процесс работы более прозрачным и понятным, а также подстветить руководству нехватку ресурсов.
Могу рекомендовать обращаться к Василию, когда есть четкое понимание конечной цели, он точно сможет помочь.
Оказанная услуга: индивидуальные консультации менеджера


Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.