UAN Demo Workspace

PROJECT

EXECUTION

PROCESS & TEMPLATE

ARCHIVED

CONFIGURATIONS

Explore

PROJECT

UAN Mentoring 1 On 1

Tasks

Offline Events

Recap Tracking

Giới thiệu

UAN Mentoring 1 On 1 là chương trình Mentoring được chuyển nhượng mô hình từ

SME Mentoring 1 On 1⁠

. Chương trình kéo dài trong vòng 6 tháng với hình thức 1 On 1 (1 Mentor - 1 Mentee); và được thiết kế dành riêng cho người làm Marketing và Truyền thông tại Việt Nam.

Mentoring với mục tiêu phát triển các mối quan hệ Win - Win, không vụ lợi, không nghĩa vụ. Ở đó, người cố vấn (Mentor) không phải là huấn luyện viên, giảng viên mà là người lắng nghe, khơi gợi nguồn cảm hứng và thúc đẩy sự thay đổi.

Mentor - những người dày dặn kinh nghiệm về đời, về nghề sẽ đóng vai trò là người bạn, người anh/ chị, người lắng nghe và đặt ra các câu hỏi gợi mở nhằm giúp Mentee phát triển bản thân.

Mentee - những bạn trẻ với ít kinh nghiệm hơn, sẵn có nhiệt huyết và khao khát được thay đổi, phát triển bản thân nhưng lại thiếu 1 người bạn sõi đời để chia sẻ và hỗ trợ mình.

Làm gì trong 6 tháng Mentoring?

Trong hành trình mentoring, cặp mentor - mentee sẽ gặp nhau mỗi tháng 1 lần, mỗi lần tối thiểu 1 tiếng. Mỗi buổi gặp sẽ cùng nhau trao đổi những câu chuyện trong cuộc sống, công việc, những vấn đề/ khuất mắc hoặc chỉ đơn giản là những mảnh chuyện cần được chia sẻ, cần được lắng nghe thêm 1 góc nhìn mới. Sau mỗi buổi Mentoring, trước ngày cuối cùng của tháng, Mentee cần đăng 1 bài recap với hình ảnh, nội dung tóm tắt/ cảm nghĩ về buổi gặp. Nếu không tuần thủ luật này, Mentee sẽ bị phạt theo các chế tài của chương trình.

Tìm đọc để hiểu rõ hơn về mối quan hệ Mentoring và sự khác biệt giữa Mentor và Consultant/ Coacher/ Trainer:

https://www.mentoring1on1.com/training⁠

⁠

Leader:

@Thảo Phùng⁠

Project’s Members:

@Tu BTT⁠

@Mai Thúy⁠

@Thùy Trần⁠

@Nhi Đặng⁠

Element liên hệ công việc:

https://app.element.io/#/room/#uan-mentoring-101:matrix.org⁠

⁠

Landing Page:

https://mentorship.uan.vn/⁠

⁠

Category trên UAN Forum:

https://forum.uan.vn/c/square/mentorship/92⁠

⁠

Link drive:

https://drive.google.com/drive/folders/12HxPEm92AxmuRHAx53MBvfGRVyohTMWu?usp=sharing⁠

⁠

Logo Mentoring:

https://drive.google.com/drive/folders/1J9ksIy2H_uAP5pGNOH7ooSo2iLappJP7?usp=sharing⁠

⁠

Imgur Mentoring:

https://imgur.com/a/DCUgI6x⁠

⁠

Các Keywords riêng cho Mentoring

Cross-mentoring: những buổi gặp 1 On 1 của Mentee với Mentor khác với Mentor chính của mình

Cross-mentee: những buổi gặp gỡ 1 On 1 giữa 2 Mentee

Mentor Gathering: những buổi gặp gỡ của các Mentor

Mentee Gathering: những buổi gặp gỡ của các Mentee

⁠

Quy định chung

1. Nắm đủ thông tin và HIỂU ĐÚNG về Mentoring

Mentor mới và Mentee mới (chưa từng tham gia UAN Mentoring) bắt buộc phải tham dự Orientation Day để NẮM ĐỦ THÔNG TIN và HIỂU ĐÚNG về Mentoring. Từ đó, giúp cho cho hành trình Mentoring mang lại đúng giá trị và ý nghĩa.

Trong trường hợp bất khả kháng, một số mentor/ mentee bận và không thể tham gia buổi Mentor/ Mentee Orientation chính thức:

BTC bắt buộc phải tổ chức buổi Orientation thứ 2 cho những người còn lại này. Hình thức đơn giản (chỉ nói lại những thông tin chính), địa điểm có thể ở văn phòng hoặc 1 quán cafe.

Hẹn gặp cafe 1 On 1 để phổ biến

Trường hợp không hợp tác, không muốn tham dự Orientation thì buộc Mentor/ Mentee đó phải dời khỏi chương trình. Tuy nhiên, cần tránh để trường hợp này xảy ra bằng cách bày tỏ thái độ nghiêm túc, quyết liệt, chuyên nghiệp ngay từ giai đoạn tuyển chọn.

2. Những trường hợp làm biến đổi tính chất/ đi lệch giá trị của Mentoring

Tính chất Mentoring là những mối quan hệ thuần thúy, mang tính phát triển, win - win, không vụ lợi, không nghĩa vụ. Vì vậy, vi phạm những điều được liệt kê sau đây đồng nghĩa với việc làm biến đổi tính chất/ đi lệch giá trị của chương trình,

❌Mentee và Mentor sẽ buộc phải dừng hành trình Mentoring, nếu:

Phát sinh tình cảm trai gái

Mentee vào làm cho công ty Mentor/ công ty của Mentor khác, hoặc Hợp tác làm ăn

Sau 6 tháng Mentoring, cả 2 bên sẽ được tự do hợp tác.

UAN Mentoring Season 2 Timeline

⁠

⁠

Về Mentee

Tiêu chí tuyển chọn

Có 1 - 5 năm kinh nghiệm đi làm

Hiện đang làm về Marketing / Truyền thông / bộ phận Marketing của Agency hoặc Brand

Quy trình tuyển chọn

Để trở thành Mentee chính thức, ứng cử viên cần trải qua 4 vòng tuyển chọn:

Đăng Ký Online

Ứng viên chuẩn bị CV và hoàn thành Form đăng ký

2. Phỏng vấn

Sau khi vướt qua vòng sơ tuyển, ứng viên sẽ được mời tham gia vòng phỏng vấn với BTC

3. Mentee Orientation

Mentee Orientation Day là ngày định hướng và chuẩn bị hành trang/ chỉnh đốn mong đợi của Mentee cho hành trình Mentoring sắp tới. Đây là 1 buổi quan trọng, phải tổ chức Offline và yêu cầu tất cả Mentee đều tham dự.

4. Matching Day

Buổi gặp mặt và ghép cặp chính thức với Mentor phù hợp.

Quy định

Phải làm

Gặp Mentor 1 lần/ tháng (tối thiểu 1 tiếng/ lần gặp) trong 6 tháng liên tục

Sau mỗi buổi gặp và trước ngày cuối cùng của tháng, phải đăng 1 topic lên UAN Forum với hình ảnh, nội dung tóm tắt và cảm nghĩ về buổi gặp. Hướng dẫn và quy định về Recap:

https://forum.uan.vn/t/2480⁠

⁠

Hoàn thành bảng khảo sát của chương trình khi kết thúc

Đóng 1.000.000 VND phí tham dự trước Matching Day

Nên làm

Chủ động sắp xếp lịch hẹn gặp với Mentor

Thường xuyên tương tác với các topic của những Mentee khác trên UAN Forum

Tham gia Cross – Mentoring sau tháng thứ 2 của quá trình mentoring chính thức và có thông báo trước với Mentor của mình

Liên hệ Ban tổ chức để giải quyết vấn đề phát sinh

Chế tài

Mentee sẽ được hoàn lại 500,000 VNĐ nếu trong vòng 6 tháng: hoàn thành đầy đủ những buổi gặp và có đăng đầy đủ bài recap trên UAN Forum

Đối với mỗi lần trễ/ quên post bài/ sai format recap (sai format/ thiếu hình ảnh/ next mentoring), 200,000 VNĐ sẽ được trừ vào số tiền hoàn lại cho Mentee ở cuối chương trình

❌Mentee sẽ phải rời khỏi chương trình, nếu:

Có 3 lần quên/ trễ hẹn post bài của 3 tháng

Profile Mentee (Season 1)