Explore

Document Generation

Тисячі документів. Один клік.

Bohdan Khrapak

Oleksandr Briagin

Viola Martyniuk

Цей посібник допоможе вам швидко налаштувати пак Document Generation. Ви зможете автоматизувати створення кастомізованих документів Google Docs, використовуючи ваші таблиці в Coda як джерело даних.

Ключові можливості

Динамічне заповнення документів: Автоматично вставляйте дані з Coda у ваші шаблони Google Docs. Пак підтримує текст, числа, дати та списки.

Гнучка організація файлів: Керуйте структурою папок у Google Drive. Створюйте динамічні шляхи для зберігання файлів (напр., /Клієнти/[Назва Клієнта]/[Рік]/).

Миттєвий доступ до результату: Пак автоматично повертає посилання на згенерований документ у вашу таблицю Coda.

Налаштовувані назви файлів: Використовуйте формули для створення унікальних та інформативних назв для ваших документів.

Зручна регенерація: Оновлюйте документи одним кліком. Пак може автоматично видалити стару версію файлу перед тим, як створити нову.

1. Встановіть пак Document Generation

Спочатку додайте пак до вашого робочого простору (воркспейсу) в Coda.

⁠

Document Generation Pack, extend Coda with... - Coda The Document Generation Pack allows you to seamlessly create new Google Docs using templates, customize them with dynamic content replacement, and manage them w coda.io⁠

⁠

2. Підготуйте шаблон.

Це ваш основний шаблон, який пак буде використовувати для створення нових документів.

Створіть шаблон: Підготуйте новий Google Doc або адаптуйте існуючий.

💡 Поради щодо плейсхолдерів:

Назви: Використовуйте логічні назви, які легко ідентифікувати, наприклад <<clientName>> або <<invoiceDate>>.

Синтаксис: Найкраще використовувати латиницю та camelCase для зручності.

Повторне використання: Один і той самий плейсхолдер можна використовувати в шаблоні скільки завгодно разів.

Якщо ви завантажите Word на Google Drive його потрібно переформатувати. Натисніть File → Save as Google Docs

⁠

Ви можете скористатися нашими шаблонами:

Sample templates⁠

⁠

⁠

3. Створіть базу даних в Coda

Ваша таблиця в Coda — це "джерело правди" (source of truth), тобто єдине місце, звідки беруться дані для документів.

Створіть таблицю з колонками, що логічно відповідають вашим плейсхолдерам.

Додайте колонку типу Button (вона буде тригером для генерації) і текстову колонку для посилання на результат.

Швидкий старт: Щоб прискорити налаштування, ви можете скопіювати наш готовий приклад з уже налаштованою структурою.

Copy doc
⁠

4. Налаштуйте кнопку Генерації

Це фінальний етап, де ми пов'язуємо всі елементи системи.

Відкрийте налаштування колонки.

Виберіть дію CreateDocument з пака Document Generation.

У панелі, що відкрилася, налаштуйте параметри.

⚙️ Налаштування

⚙️ Основні параметри

Обліковий запис (Account): Підключіть акаунт Google, який має доступ до шаблонів і в якому будуть створюватися документи.

Режим (Mode):

Приватний (Private): Кожен користувач генерує документи від свого імені.

Спільний (Shared): Усі операції виконуються від імені одного спільного акаунту.

Шаблон (Template): Вкажіть посилання на ваш Google Docs шаблон.

Колонка для результатів (Results Column): Виберіть колонку, куди зберігатиметься посилання на готовий документ.

⚙️ Додаткові параметри (через "Add more")

Батьківська папка (Parent Folder): (Опціонально) ID або посилання на кореневу папку в Google Drive, де будуть зберігатися файли.

Шлях до папки (Folder Path): (Опціонально) Динамічна структура вкладених папок. Використовуйте формули Coda; символ / створює новий рівень.

Приклад: Join("/", thisRow.Client, Year(thisRow.Date)) створить шлях НазваКлієнта/2025/.

Ім'я файлу (File Name): (Опціонально) Динамічна назва для файлу. За замовчуванням використовується назва шаблону.

Приклад: Concatenate(thisRow.[Номер], " - ", thisRow.Client)

Документ для видалення (Doc to Delete): (Опціонально) Вкажіть тут вашу колонку для результатів, щоб активувати режим регенерації.

⚙️ Прив'язка даних до плейсхолдерів

Тут відбувається зіставлення даних з Coda з мітками у вашому шаблоні.

Натисніть Additional options → Add more.

Для кожного плейсхолдера створіть пару "ключ-значення":

Ключ (Key): Назва плейсхолдера без дужок (наприклад, clientName).

Значення (Value): Відповідні дані з Coda (наприклад, thisRow.[Назва клієнта]).

⚠️ Важливо: назви чутливі до регістру! Ключ має точно відповідати назві плейсхолдера. <<ClientName>> і <<clientName>> — це різні мітки.

⁠

⁠

⁠

Насолоджуйтесь результатом :)

Якщо у вас виникли технічні труднощі чи питання, ви можете писати

vm@bot-partners.com⁠

⁠

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.