khi nào nên cải tạo văn phòng?

⁠

Cải tạo lại văn phòng⁠

là lựa chọn tốt nhất nếu bạn không có đủ tiền để thay thế toàn bộ nội thất văn phòng. Một chiến lược tuyệt vời để phục hồi hình ảnh của công ty và thúc đẩy bầu không khí làm việc hiện đại và dễ chịu hơn trong khi giảm thiểu chi phí phải bỏ ra.

1. Bạn nghĩ khi nào sẽ là thời điểm tốt để tân trang và cải tạo văn phòng làm việc?

Khi văn phòng xuống cấp là lần đầu tiên tôi nghĩ đến. Chủ sở hữu văn phòng sẽ quyết định tân trang hoặc xây dựng không gian mới dựa trên mức độ cũ của tòa nhà.

Tuy nhiên, nếu tính đến cách thức hoạt động của doanh nghiệp, chúng ta sẽ biết khi nào nên chọn phương án cải tạo văn phòng:

Bạn muốn cập nhật giao diện của văn phòng để phản ánh tốt hơn công ty của bạn ngay cả khi không có gì bị hỏng bên trong?

Không gian khép kín, bí bách, các phòng thiết kế tách biệt không có sự liên kết,… chỉ là một vài trong số những cách làm nơi làm việc truyền thống không còn phục vụ nhu cầu kinh doanh hiện đại.

đồ đạc cũ nát ở nơi làm việc

Cơ sở hạ tầng văn phòng đã xuống cấp rất nhiều như sàn lún, tường bong tróc, nấm mốc, hệ thống điện nước hỏng hóc, v.v.

Chiến lược cải tạo là lựa chọn thiết thực nhất khi thuê một nơi làm việc mới nhưng không có vốn để "đập đi xây lại".

2. Cách cải tạo văn phòng

Tính cách đại chúng của công ty thể hiện ở tính thẩm mỹ và mức độ sang trọng của văn phòng. Cho dù bạn đang bắt đầu từ đầu hay chỉ cập nhật một vài thứ, đây là một số nguyên tắc cần ghi nhớ khi bạn thiết kế không gian văn phòng tiếp theo của mình:

2.1. Thương hiệu của công ty cần được làm nổi bật.

Mục tiêu của bất kỳ trang điểm văn phòng nào cũng phải là cải thiện chất lượng cuộc sống của người lao động khi họ đang làm việc. Tuy nhiên, mục tiêu ở đây là nâng cao thương hiệu và danh tiếng của công ty bằng cách giới thiệu bản thân với khách hàng trong một khía cạnh chuyên nghiệp hơn. Tất cả đồ nội thất, đồ trang trí và màu sắc của văn phòng đều nên được lựa chọn với các đặc điểm của thương hiệu và biểu tượng.

2.2. Thiết kế văn phòng hiện đại và chuyên nghiệp nhất

Khi thiết kế một văn phòng hoặc ngôi nhà mới, chức năng và sự thoải mái phải là ưu tiên hàng đầu của bạn.

Điều kiện làm việc được tối ưu hóa khi nội thất văn phòng hiện đại, có tổ chức tốt được bố trí theo một kế hoạch khoa học có tính đến kích thước và khoảng cách tối ưu giữa các máy trạm riêng lẻ.

2.3. Khu vực làm việc rộng rãi, đủ ánh sáng

Chiếu sáng nơi làm việc phải đáp ứng các thông số kỹ thuật yêu cầu. Ánh sáng có tác động đáng kể đến thị lực, vị trí và năng suất của người lao động.

Thiết kế và cập nhật một không gian văn phòng đòi hỏi phải xem xét cẩn thận về lưu thông không khí và thông gió. Ánh sáng tự nhiên là lựa chọn tốt nhất và an toàn nhất để chiếu sáng, vì vậy nó nên được sử dụng bất cứ khi nào có thể. Cải tạo văn phòng xanh là một ý tưởng khác nên nghĩ đến nếu bạn muốn tạo ra một nơi làm việc dễ chịu, gần gũi và lành mạnh.

Xem ngay:

Loading…⁠

⁠

3. Những sửa đổi sẽ giúp nơi làm việc của bạn được tu sửa nhanh chóng và hiệu quả

Các nhà đầu tư cần tập trung vào 5 điểm sau để đảm bảo việc cải tạo văn phòng thành công mang lại diện mạo mới và hoàn thiện hơn:

Đầu tiên, bạn nên tìm hiểu kỹ về nó.

Câu trả lời cho những câu hỏi sau đây sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về việc cải tạo văn phòng của mình và đảm bảo rằng quá trình cải tạo sẽ đáp ứng nhu cầu của công ty bạn.

Bạn đã giữ chức vụ nào và bạn không giữ chức vụ nào?

Đâu là ranh giới khi nói đến bàn làm việc và tủ đựng tài liệu?

Những tính năng nào trong môi trường làm việc là quan trọng nhất để tối đa hóa sản lượng cho công ty của bạn?

Kế hoạch của công ty cho tương lai là gì? (Cách thiết lập hình ảnh cho thương hiệu của bạn; Chiến lược chuyên môn hóa mục tiêu; Chiến lược phát triển đội ngũ nhân viên của bạn, v.v.)

Dựa trên phản hồi, chúng tôi có thể phát triển một chiến lược tân trang lại nơi làm việc để nâng cao thương hiệu của chúng tôi một cách tốt nhất, làm hài lòng nhân viên và tối đa hóa doanh thu của chúng tôi.

Chọn một công ty thiết kế nội thất uy tín và phù hợp

Có vẻ dễ dàng để tìm được một cửa hàng nội thất chuyên nghiệp và đáng tin cậy, nhưng thực tế lại khá khó khăn.

Bạn cần phải làm bài tập về nhà của mình và chọn những nhân viên chính quy đáng tin cậy và có kỹ năng. Sau đó, trước khi quyết định mua nhà hợp tác xã, bạn nên đánh giá kỹ ưu nhược điểm của từng đơn vị này bằng cách xem xét công trình, nhà xưởng thực tế của họ.

Bạn nên đi với một công ty như Nội thất Miền Bắc, nơi cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công văn phòng trọn gói, để có kết quả tốt nhất. Thiết kế, xây dựng và cải tạo đều được cung cấp song song, sát với yêu cầu của khách hàng. Nhà đầu tư có thể tiết kiệm cả thời gian và công việc trong quá trình này.

Thứ ba, quyết định cách tiếp cận thiết kế tốt nhất có thể.

Nhà thầu cũng sẽ tạo thiết kế mặt bằng và bản vẽ 3D khi cần thiết, cho dù bạn đang bắt đầu từ đầu hay thực hiện một số cải tạo và sửa chữa văn phòng. Tất cả mọi thứ đều phải được tính đến, từ thiết kế tổng thể đến chi tiết cụ thể của bố trí nội thất, ánh sáng, phối màu, ước tính chi phí, v.v.

Nhà thầu sẽ được yêu cầu thực hiện các thay đổi dựa trên kết quả phân tích giải pháp thiết kế được đề xuất. Bước tiếp theo là bật đèn xanh cho bản thiết kế cuối cùng trước khi bắt đầu xây dựng.

Xem thêm:

Lưu ý khi cải tạo tu sửa văn phòng làm việc⁠

⁠

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.