Gestion de commandes

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Gestion de commandes

Du catalogue produits, jusqu'à la réception des commandes, en passant par la planification. Gérez vos commandes simplement avec Coda.

Elise REICHARDT

A qui s’adresse cet outil ?

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→ A tout ceux qui gèrent les approvisionnements (acheteurs, responsables logistique..).

→ Lorsque les quantités d’approvisionnement sont calculées en fonction de besoins.

→ Ces besoins correspondent aux quantités de produits que vous vendez / produisez.

Par exemple : Vous êtes un boulanger. Vous vous approvisionnez en farine, beurre, lait et oeufs. Vous calculez vos quantités d’approvisionnement en fonction des besoins en pain et pâtisseries que vous vendez.

Que permet cet outil ?

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Référencer vos produits

Retrouvez tous vos produits au même endroit.

Ajoutez une photo et personnalisez votre catalogue à votre image.

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Lister les compositions pour chaque produit

Chaque produit est la combinaison de plusieurs composants, en quantités bien précises. Vous pouvez ainsi lister les composants, et leur quantité dans chaque fiche produit.

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Ajouter de nouvelles commandes

Pour chaque nouvelle commande, renseignez vos besoins. Puis les lignes de commandes se calculent automatiquement en fonction de la composition des produits.

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Suivre vos commandes

En un clin d’oeil, identifiez les commandes qui sont réceptionnées, celles qui sont en attente et celles qui sont en cours de création.

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Pour vos collaborateurs

L’équipe qui réceptionne les commandes peut facilement faire le suivi sur mobile. Et confirmer les commandes réceptionnées.

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Comment prendre en main l’outil ?

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Préparer le catalogue de produits

Videz les produits et compositions en cliquant ici :

Vider produits et compositions

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Rendez-vous dans le

Catalogue de produits⁠

et ajoutez vos produits. Indiquez le nom de chaque produit et une photo.

Pour chaque produit, ajoutez les compositions (quantité, unité et nom du composant).

Planifier ses premières commandes

Vider les commandes et besoins en cliquant ici :

Vider commandes et besoins

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Créez votre première commande en vous rendez dans la page

Nouvelles commandes⁠

Ajoutez les besoins en sélectionnant les quantités et produits désirés.

Une fois les besoins ajoutés, cliquez sur les boutons “⚡️ Générer” pour ajouter automatiquement les lignes de commande associées à chaque besoin.

Vérifiez les lignes de commandes, ajustez-les et ajoutez-en de nouvelles si besoin.

Passez la commande, en cliquant sur le bouton vert en bas à droite.

Suivre l’avancement

Vous pouvez à tout moment suivre l’avancement des commandes depuis la vue temporelle, dans la page

Commandes⁠

Vous pouvez également accéder à l’historique des commandes depuis la page

Historique des commandes⁠

Former ses collaborateurs

Les personnes en charge de la réception des commandes ont leur propre page nommée

Réception⁠

où ils peuvent en un clic valider la réception d’une commande

Cette page est responsive. Vos collaborateurs peuvent donc y accéder depuis leur mobile et l’application Coda.

Le Backend

Toutes les données sont stockées dans le

Backend⁠

Vous pouvez y ajuster les colonnes et en rajouter de nouvelles 🙂💫

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Elise Reichardt

Experte Coda

Fondatrice de Tarabiscodé | Votre partenaire Coda 360°

⁠

🔸 Une question ? Vous pouvez m’envoyer un email à

elise@tarabiscode.com⁠

⁠

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