Управление изменениями объема работ

Управление изменениями в объеме проекта и мониторинг этапов являются неотъемлемой частью любого процесса управления продуктом. Они обеспечивают структурированный способ отслеживания прогресса и управления любыми изменениями, которые могут повлиять на объем проекта. Вот пошаговое руководство:

Установите четкие вехи:

Определите ключевые даты и контрольные точки в графике поставки продукта. Они должны отражать важные этапы процесса разработки продукта, такие как завершение этапа проектирования, окончание этапа кодирования или проведение пользовательского тестирования.

Определите объем:

Четко определите объем проекта с самого начала. В нем должны быть указаны результаты проекта и то, что ожидается на каждом этапе.

Контролируйте этапы:

Регулярно проверяйте прогресс на каждом этапе. Это можно делать с помощью еженедельных совещаний, инструментов управления проектами или обновления приборной панели.

Выявлять изменения в объеме работ:

Следите за любыми изменениями, которые могут повлиять на объем проекта. Это могут быть новые требования заинтересованных сторон, неожиданные технические проблемы или изменения в рыночной среде.

Оценивайте изменения объема:

Прежде чем принять любое изменение объема, оцените его влияние на сроки, ресурсы и общие цели проекта. Оцените необходимость и ценность изменения по сравнению с потенциальной задержкой или дополнительной работой, которую оно может вызвать.

Формализуйте процесс изменения объема работ:

Разработайте формальный процесс управления изменениями объема работ. Он должен включать в себя то, кто должен утверждать изменения, как они документируются и как о них сообщается команде.

Сообщайте об изменениях:

Если изменение объема утверждено, сообщите об этом всем заинтересованным сторонам. Убедитесь, что все понимают суть изменений и их влияние на сроки и результаты проекта.

Обновите основные этапы:

При необходимости скорректируйте основные этапы, чтобы учесть изменение объема работ. Это может означать перенос сроков, перераспределение ресурсов или добавление новых этапов.

Документируйте изменения:

Ведите учет всех изменений объема и того, как они повлияли на проект. Это может быть полезно для будущих проектов, чтобы понять потенциальные риски и то, как они были устранены.

Проведите анализ:

После завершения проекта проанализируйте процесс управления изменениями объема. Ищите способы улучшить то, как изменения были определены, оценены и реализованы.

Помните, что цель управления изменениями объема и мониторинга этапов - обеспечить, чтобы проект оставался в графике, даже когда происходят изменения. Они обеспечивают эффективное управление изменениями и информирование всех заинтересованных сторон.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.