Skip to content
DOKUMEN ASSESMENT SUMMARY
PPIC - ASSESMENT SUMMARY
Divisi: Produksi
Fungsi: Manager
Pengisi: Naveda Harditya Pratama
PPIC
Copy of Tabel Rekap Analisis Produksi - PPIC
No
Elemen
Isi Ringkasan
No
Elemen
Isi Ringkasan
1
Identitas Fungsi & Pengisi
Fungsi PPIC: pengendalian timeline produksi, pengelolaan order, dan monitoring kapasitas produksi. Diisi oleh Head PPIC dan Staff PPIC.
2
Struktur Tim
Struktur saat ini tidak mendukung. SDM kurang dan otoritas PPIC dilemahkan. Butuh tambahan satu staff admin.
3
Peran Strategis
Menjadi polisi deadline dan pengendali produksi dari input hingga output. Bertanggung jawab atas efektivitas waktu dan kapasitas.
4
Proses Kerja & Program
Program penguatan PPIC & inkubasi penjadwalan visual sudah dijalankan. Proses kerja belum terdigitalisasi penuh. Masih ada kendala keterlambatan dan pelaporan manual.
5
Kolaborasi & Koordinasi
Melibatkan tim project, marketing, finance, visual, dan foto. Peran koordinatif tinggi tapi sering terhambat oleh keterlambatan divisi lain dan kurangnya respon atas penagihan materi.
6
Masalah & Akar Masalah
Deadline sering terlambat karena input tidak tepat waktu, eksekutor tidak selesai tepat waktu, dan komunikasi buruk dengan klien. Akar masalah banyak berasal dari faktor eksternal klien dan sistem internal yang tidak konsisten.
7
SOP & Sistem Kerja
Tidak ada SOP mendetail per tahap kerja. Sistem kerja masih berbasis kebiasaan. SOP yang ada bersifat makro dan belum mengatur alur PPIC secara teknis harian.
8
Digitalisasi
Sudah menggunakan Google Drive dan Spreadsheet. Belum ada dashboard real-time. Dibutuhkan digitalisasi penjadwalan & pelaporan agar efisien dan otomatis.
9
Kekuatan & Kelemahan Internal
Kekuatan: posisi strategis sebagai pengendali alur.
Kelemahan: ketergantungan tinggi pada input dan output divisi lain, manajemen waktu & kapasitas belum optimal, SDM tidak cukup.
10
Peluang & Ancaman Eksternal
Peluang: digitalisasi, penguatan sistem perencanaan produksi tahunan. Ancaman: perubahan perilaku klien, faktor eksternal klien, dan resistensi divisi terhadap sistem baru.
11
Masalah Prioritas & Rekomendasi Solusi
Prioritas: rekrut staff baru, buat SOP teknis, digitalisasi pelaporan, edukasi internal mengenai peran PPIC.
Rekomendasi: jadikan PPIC pusat kontrol waktu, buat sistem forecasting kapasitas.
12
Catatan Penutup
PPIC harus jadi divisi yang tegas, presisi, dan adaptif. Tahun depan perlu memiliki power lebih besar sebagai pengatur waktu dan perencana kapasitas. Integrasi sistem pelaporan dengan eksekutor dan timeline sangat krusial.
There are no rows in this table
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.