FIX COST - ASSESMENT SUMMARY

Identitas Fungsi & Pengisi

Faizur (SPV Produksi Holding) – pengontrol produksi Arkana & strategi Fix Cost. Reza (Admin Project) – penjadwalan, materi, maintenance, koordinasi partner.

Struktur Tim

Tim ramping (hanya 1 Admin Project), partner freelance, koordinasi intensif dengan Abankirenk.

Peran Strategis

Menyediakan layanan fotografi & video bagi Abankirenk sesuai standar kualitas. Potensi menjadi unit mandiri atau integrasi dengan Arkana Photography.

Proses Kerja & Program

Proses produksi berjenjang: order → jadwal & partner → koordinasi klien → produksi → editing → revisi → finalisasi. Evaluasi dilakukan pascaproduksi.

Kolaborasi & Koordinasi

Koordinasi via WhatsApp grup khusus (Abankirenk–Admin–Partner–Klien). Edukasi dan DP dilakukan sebelum produksi.

Masalah & Akar Masalah

Kapasitas terbatas, partner freelance tidak selalu responsif, job sering mendadak, admin overload saat fix cost & Arkana bersamaan.

SOP & Sistem Kerja

Ada standar kerja dan kontrak partner, namun belum terdokumentasi baik. Perlu update S&K berbasis realita lapangan.

Digitalisasi

Gunakan: Google Spreadsheet (jadwal & laporan), Google Drive & hard disk (arsip), WhatsApp (koordinasi), Adobe Suite & Capcut (editing).

Kekuatan & Kelemahan Internal

Kekuatan: Partner tersebar nasional, alat sesuai standar, tren terkini, budget efisien.

Kelemahan: Belum semua wilayah tercover, keterbatasan skill di luar standar.

Peluang & Ancaman Eksternal

Peluang: Layanan di luar yearbook (instansi, brand), kolaborasi Arkana. Ancaman: Kebutuhan klien makin kompleks, gap skill & biaya partner.

Masalah Prioritas & Rekomendasi Solusi

Masalah: Edukasi klien, partner terbatas, job mendadak, DP terlambat. Rekomendasi: Edukasi visual (landing page), tambah partner wilayah, tim transit & QC logistik, finalisasi arah unit (mandiri atau gabung Arkana).

Catatan Penutup

Fix Cost potensial dikembangkan sebagai entitas komersial di luar Abankirenk, dengan layanan tersendiri dan sistem kerja yang terdigitalisasi. Keputusan arah pengembangan dibutuhkan secepatnya.