FINANCE - ASSESMENT SUMMARY

Identitas Fungsi & Pengisi

Manager Finance – Mengelola 4 bagian: ARO, Staf Keuangan, Staf Holding/Mini, Koordinator Finance.

Struktur Tim

Terdiri dari: 1) ARO (penagihan piutang), 2) Staf Keuangan (biaya operasional & kontrak), 3) Staf Holding/Mini (merangkap ARO), 4) Koordinator Finance (kontrol & pelaporan ke CFO).

Peran Strategis

Menjaga efektivitas & efisiensi pengelolaan keuangan; mendukung cash flow, akuntabilitas laporan, ekspansi, serta pengambilan keputusan strategis lintas divisi.

Proses Kerja & Program

Pengelolaan piutang, pencatatan & kontrol biaya operasional/produksi, sinkronisasi kontrak & fasilitas, penyediaan laporan keuangan.

Kolaborasi & Koordinasi

Marketing: kontrol biaya penjualan.

Produksi: kolaborasi timeline dan realisasi biaya fasilitas untuk customer.

Masalah & Akar Masalah

Timeline produksi tidak update, kontrak tidak sesuai SOP, pelunasan tidak sesuai progres, piutang tidak tertagih tepat waktu, tidak ada cut-off tahunan, biaya produksi membengkak, dan tidak ada modal khusus untuk transisi tahun anggaran.

SOP & Sistem Kerja

Belum ada sistem keuangan akuntabel; laporan dibuat manual, tidak ada pemisahan kas antar tahun; proyeksi tanpa tutup buku.

Digitalisasi

Gunakan: Jurnal.id, Google Sheets, dan aplikasi bank. Namun banyak proses input manual, revisi lambat, rawan kesalahan.

Kekuatan & Kelemahan Internal

Kekuatan: SDM cukup, data tersedia.

Kelemahan: sistem belum akuntabel, tidak ada cut-off tahunan, kas digabung lintas tahun.

Peluang & Ancaman Eksternal

Peluang: sistem digital, akses permodalan, investasi baru.

Ancaman: regulasi pajak berubah, inflasi, daya beli customer rendah, risiko piutang macet.

Masalah Prioritas & Solusi

Prioritas: cut-off tahunan, sinkronisasi progres-produksi.

Solusi: buat alokasi modal khusus tiap tahun, digitalisasi rekap, sistem kontrak otomatis, kolaborasi data real-time.

Catatan Penutup

Dibutuhkan staf keuangan khusus dan sistem pelaporan berbasis akuntansi. Harapan: sistem mendukung visi & struktur divisi yang relevan.