Skip to content
DASHBOARD SEKRETARIS
DASHBOARD SEKRETARIS
DOKUMEN ASSESMENT SUMMARY
SURAT TUGAS PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN (APRIL–MEI 2025)
SURAT TUGAS PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN (APRIL–MEI 2025)
Share
Explore
⁠
⁠
🎙️
Record Meeting
⁠
⁠
👥Peserta : Owner, General Manager, Operasional Holding, Sekretaris Holding, Human Capital Strategist, & Manager Finance
📝Topik : Lembar kerja nilai-nilai perusahaan, metode kerja, dan klasifikasi data & dokumen
⁠

📌 NOTES

1. Lembar Kerja Nilai-Nilai Perusahaan
⁠
⁠

Tiga bentuk turunan nilai budaya disepakati untuk memperkuat implementasi budaya kerja:
Motto Kerja Harian (Culture Slogan): diterapkan segera.
Standar Perilaku (Behavior Standards): mulai diberlakukan setelah 6 bulan.
Checklist Perilaku (Behavioral Checklist): diberlakukan setelah 6 bulan.
Harus dibuat singkatan atau punchline agar mudah diingat, khususnya untuk Gen Z.

✅Task CHRO

Membuat Motto Kerja Harian.
Merancang Standar Perilaku dan Checklist Perilaku.
Membuat singkatan atau punchline internalisasi nilai.

2. Lembar Kerja Metode Kerja 2026

⁠
⁠
⁠

1. Integrasi Metode Kerja

Disepakati untuk menggabungkan tiga metode utama:
TQM (Total Quality Management)
LEAN Management
ISO 9001 Standards
Sistem kerja terintegrasi ini akan dinamakan “MHG 2026” atau “MHG Satu”.

2. Alur Tindakan dalam Elemen Keputusan

Dibahas perlunya alur keputusan yang sistematis, dengan pendekatan berbasis:
Nilai perusahaan
Data yang terukur

3. Output Lembar Kerja

Output yang akan digunakan berupa:
Standarisasi format kerja
Checklist tindakan operasional
Dokumen kerja yang bisa diaudit dan di-refleksikan

4. Penyesuaian Metode untuk Divisi Berbeda

Divisi HR dan Finance:
ISO 9001 dianggap cocok karena menekankan pada prosedur, dokumentasi, dan compliance.
Merekomendasikan mengutamakan TQM dan LEAN Management sebagai fondasi metode kerja, mengingat efektivitas dan adaptabilitasnya terhadap kebutuhan lintas divisi.
Divisi Kreatif:
ISO 9001 dinilai kurang fleksibel, sehingga akan difokuskan pada TQM dan LEAN untuk mendukung kreativitas dan kelincahan.

✅Task COO

Menyusun metode kerja berbasis PDCA yg dapat digunakan menjawab masalah maupun tidak yang siap digunakan oleh empat pilar (CHRO, CFO, COO, dan CMO) dan menjawab kolaborasi (tanpa visi-misi-nilai) dengan output lembar kerja metode kerja perusahaan (diberi nama oleh COO).

3. Lembar Kerja Klasifikasi Dokumen & Data

1. Tindakan Lanjutan oleh C-Level

Tindakan 1 akan menetapkan:
Jobdesc untuk personel pengelola data dan dokumen.
Tujuan spesifik dari setiap jenis data dan dokumen.
Akses CRUD (Create, Read, Update, Delete) berdasarkan jabatan.
Ketentuan Penamaan file dan folder.
Lokasi Penyimpanan folder.
Tindakan 2 - COO akan membuat:
Goals dokumen.
Jenis dokumen.
Menentukan data.
Format baku dokumen.
Tindakan 3 akan menetapkan:
COO merekomendasikan jenis data dan dokumen beserta elemen-elemen internalnya.
C-Level memberikan tanggapan atas usulan tersebut.
Person-in-charge (PIC) database yaitu atas nama Ria.

2. Rekomendasi jenis data & dokume

Jenis Data: Data Primer & Data Sekunder.
Jenis Dokumen: Dokumen Administratif, Prosedural, Pendukung, Pelatihan, Pelaporan, Evaluasi, Referensi, dan Strategis.

3. Tanggapan Forum

CHRO: Menekankan agar struktur data & dokumen memudahkan akses pengguna tanpa mengorbankan kerahasiaan (CRUD khusus credential data).
CFO: Menyatakan semua C-Level dapat mengelola mandiri dengan kolaborasi antar-C-Level.
CMO: Mendorong agar masing-masing divisi C-Level merangkum dan mengelola dokumen masing-masing.
COO: Mengusulkan penunjukan orang khusus dengan jobdesc: mengelola, menagih, mengumpulkan, dan juga mengurus standar penamaan file.
Owner: Menekankan bahwa C-Level mengelola secara mandiri. COO bertugas menentukan tujuan dokumen, jenis, format, dan data pendukung.

✅Task COO

Menyusun dokumen perencanaan klasifikasi data & dokumen.

✅Task C-level

Menyusun sistem klasifikasi dalam divisi masing-masing (akan membuat dari level c hingga staff).
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.