ARKANA - ASSESMENT SUMMARY

Identitas Fungsi & Pengisi

Divisi Arkana terdiri dari: Faizur (SPV Produksi Holding), Reza (Admin Project), Afridha (Admin Sales), Fasya (Designer), Fildzah dan Daffa (Layouter).

Struktur Tim

Struktur ramping, dominan partner eksternal. Tidak ada tim khusus QC dan revisitor; Admin Project merangkap QC. Penumpukan pekerjaan karena keterbatasan SDM internal.

Peran Strategis

Arkana memperkuat ekosistem MHG dalam produksi kreatif dan digital, menjadi solusi bagi vendor buku tahunan, serta berpotensi menjadi unit bisnis independen.

Proses Kerja & Program

Proses kerja dimulai dari pengumpulan database oleh Admin Sales → presentasi → produksi oleh Admin Project dan partner → revisi dan QC → pengiriman file final ke klien.

Kolaborasi & Koordinasi

Kolaborasi erat antara Admin Sales, Admin Project, tim desain/layout, serta partner eksternal melalui koordinasi di grup WhatsApp internal dan klien.

Masalah & Akar Masalah

Penumpukan job karena belum ada tim QC & revisitor. Partner sering tidak responsif, kapasitas terbatas, dan hasil belum sesuai standar meski ada SOP. Internal juga terkendala kualitas teknis (ornamen pecah, revisi bolak-balik).

SOP & Sistem Kerja

Sudah ada standarisasi kerja, namun implementasi belum maksimal terutama di partner. Perlu SOP lebih ketat di QC, file final, dan brief ke partner.

Digitalisasi

Gunakan: Google Sheet (jadwal, pelaporan), Google Drive (penyimpanan), WhatsApp (komunikasi), Adobe Suite, dan tools AI gratis (Dragon, Image Upscaler). Masih perlu langganan premium seperti Freepik dan Shutterstock.

Kekuatan & Kelemahan Internal

Kelebihan: repeat & new customer, tim adaptif.

Kelemahan: kapasitas produksi premium terbatas, belum semua familiar dengan Indesign, hasil tidak konsisten, revisi menyita waktu produksi.

Peluang & Ancaman Eksternal

Peluang: permintaan desain luar buku tahunan (instansi, brand).

Ancaman: keterbatasan season 6-8 bulan/tahun, vendor price-sensitive, partner tidak stabil.

Masalah Prioritas & Rekomendasi Solusi

Prioritas: tambah Admin Project khusus Arkana, bentuk tim QC dan revisitor. Solusi: rekrut partner premium via mentoring & uji coba min. 3 proyek; siapkan SOP & format file standar cetak.

Catatan Penutup

Arkana perlu penguatan strategi, SDM, dan tools produksi. Tetap dalam struktur holding sebagai unit strategis kreatif, selaras dengan arah Abankirenk dan Renjana.