Метрики — инструмент для улучшения внутренних процессов, повышения эффективности работы и внешнего восприятия департамента
Цель внедрения:
Доказательство Продуктивности: Численные показатели позволят объективно демонстрировать эффективность работы вашего департамента дизайна, что укрепит его позицию внутри компании и поможет в переговорах с другими отделами и руководством.
Оптимизация Процессов: Метрики выявят "узкие места" в работе вашего отдела и во взаимодействии с соседними подразделениями. Это даст возможность принимать обоснованные решения по их устранению, улучшая общую производительность и снижая издержки.
Количественная оценка позволит:
Оценить производительность: конкретные числа демонстрируют, насколько эффективно работает команда.
Прозрачность для стейкхолдеров: предоставлять четкую картину успехов и проблем, доступную для анализа на всех уровнях управления.
Улучшение качества: метрики выявляют слабые места в процессах, позволяя сосредоточить усилия на их устранении.
Стимулирование команды: четкие KPI мотивируют сотрудников к достижению лучших результатов.
Риск-менеджмент: метрики — как индикаторы потенциальных проблем. Позволят принимать корректирующие меры заблаговременно.
Подтверждение ROI: демонстрируют ценность дизайнерской работы, подтверждая вложения в департамент.
Стратегическое планирование: данные метрик могут быть использованы для будущего планирования и распределения ресурсов.
Хочу иметь объективные инструменты для управления эффективностью,
качеством и стратегическим развитием
Потому хочу планировать на 3 месяца и показывать результаты. Дизайн — не узкое место.
(*) Метрики департамента - общие для всех
Верхнеуровнево, вся таблица целиком
Общие метрики департамента
Кого измеряет
Search
Кого измеряет
Метрика
Расшифровка
Как достигается
Показатели на 3 месяца
сейчас измеримо?
Кого измеряет
Метрика
Расшифровка
Как достигается
Показатели на 3 месяца
сейчас измеримо?
Департамент
7
Планирование и Соблюдение Сроков
Количество успешно завершенных проектов (измеряется по завершении каждого спринта - соответствие взятых в работу задач —- кол-во часов х сотрудников)
Оптимизация процессов, эффективное распределение задач и планирование спринтов
Завершение 95% запланированных проектов
jira
Инновации
Количество предложенных и реализованных улучшений
Поощрение креативного решения проблем и инициативы
Минимум 3 реализованных улучшения
можно
статистика
Командная Динамика
Уровень удовлетворенности и здоровья команды
Позитивная рабочая среда, открытая коммуникация
80% положительных отзывов в команде о работе в компании и отделе
можно
статистика
опрос
Найм
Количество успешно закрытых вакансий
Эффективный отбор и адаптация кандидатов
Полное закрытие штатного расписания в течение 3 месяцев
можно
статистика
Количество Инициированных Исследований
Количество исследований, запущенных по инициативе отдела
Динамика изменений бэклога при нормальных показателях планирования
Регулярная оценка бэклога
Прогноз расширения или оптимизации штата
можно
jira
статистика
Продуктовый дизайн
5
Качество Дизайна
Процент доработок после первоначальной передачи (возвраты от дизайн директора на доработки)
Высокие стандарты дизайна, тщательное ревью
Меньше 10% доработок
jira
Дизайн Долг***
Накопленные дизайн-задачи, требующие решения
Регулярный аудит и планирование
Снижение долга на 20%
можно
статистика
jira
Скорость Доставки Дизайна
Количество успешно завершенных проектов
Оптимизация процессов, эффективное распределение задач
Не более 16ч на фичу; если больше, декомпозиция. 95% реализовнанных в срок
jira
Снижение технических Сроков
Уменьшение времени передачи в разработку
Эффективная коммуникация с разработчиками, оптимизация процессов
Сократить сроки этапа до 4ч в 90% задач
можно
jira
Масштабируемость*
Способность дизайна адаптироваться к росту продукта
Стандартизация и документация
Создание и поддержка дизайн-системы (цифры надо)
можно
статистика
jira
Исследования
4
Удовлетворенность Стейкхолдеров
Уровень удовлетворенности внутренних клиентов
Эффективная коммуникация, выполнение требований проекта
85% уровень удовлетворенности
можно
опрос
Исследовательский Долг
Накопленные исследования, требующие проведения
Регулярный аудит и планирование исследований
Снижение долга на 20%
можно
статистика
jira
Качество Исследований
Уровень влияния исследований на продукт
Глубокий анализ, валидация гипотез
3 ключевых изменения в продукте на основе исследований
можно
статистика
Скорость Проведения Исследований
Время от задачи до результата
Оптимизация процессов, выбор методологии
Завершение 90% исследований в срок
можно
статистика
Медиа-визком
9
Креативность
Количество предложенных и реализованных концепций
Поощрение креативного подхода
Минимум 2 реализованных концепции
можно
статистика
Оперативность Решений
Скорость реагирования на экстренные задачи
Быстрая мобилизация ресурсов и принятие решений
Реагирование в течение 24 часов
можно
jira
проблемно
Соблюдение гайдлайнов
Степень соответствия визуальных материалов бренд-гайдам
Обучение команды, строгое дизайн-ревью
Не более 5% материалов требуют доработки после первичного ревью по причине несоответсвия гайдам
можно
jira
проблемно
Заполненность портфолио
Созданик внутреннего портфолио команды, дающая понимание о том, что может команда и в какие сроки
Создание портфолио для внутреннего заказчика на основе выполненных работ или потенциально применимых идей
Минимум 20 кейсов за период
можно
Качество дизайна
Минимальный возврат на доработку от дизайн-директора
Четкий брифинг, создание доброжелательных и понятных инструкций по каждому типу работ, где случаются недопонимания
Меньше 15% возвратов на доработку за период (по причинам несоответствия поставленным задачам)
можно
jira
проблемно
Оперативность
Скорость реакции команды на запросы и скорость их выполнения
Эффективное управление командой и умение распределять ресурсы
Отклик на 95% запросов в течение 4 часов. Завершение 90% срочных задач в установленные сроки.Удовлетворенность стейкхолдеров не ниже 85% по показателю оперативности.
можно
jira
проблемно
Удовлетворенность стейкхолдеров
уровень удовлетворенности внутренних клиентов
Эффективная коммуникация и выполнение требований проекта
Не менее 85% за период
можно
проблемно
опрос
jira
Самостоятельность
количество эскалированных задач
наличие широких компетенций
снижение эскалации до 5%
можно
jira
проблемно
Инновации
Расширение портфолио для внутреннего заказчика
Внедрение AI, внедрение шаблонов, способность уловить тренды, взаимодействие со стейкхолдерами
Минимум 2 УТП, которые будут применены
можно
статистика
Продакты
4
Количество не проведенных исследований отбитых на экспертизе
Исследования, не прошедшие внутреннюю экспертизу или закрывающиеся лучшими практиками
Качественная подготовка гипотез, здравый смысл, оззеакомление с базой
Не более 20% отбитых
можно
jira
статистика
Захолженные проекты в часах
Измеряет потери времени команды из-за замороженных задач.
исследования до внедрения
планирование и приоритезация
можно
статистика
jira
Изменения в БТ при проектировании
Лишние затраты времени, измеримо в часах
Исследования до проектирования, внимательность
Снижение правок БТ
можно
статистика
jira
проблемно
Неиспользованные результаты исследований
Когда данные исследований отправляются в стол
Заводить эпики сразу по результатам проведенного исследования
В идеале свести к 0
jira
можно
статистика
Разработка
1
Некорректно собранные компоненты
Компоненты, которые на коде отличаются от дизайна по логике, стилям, размерам, взаимодействию
Внедрить дизайн-надзор по сборке компонентов наряду с тестированием, научить разработчиков пользоваться режимом разработчика в фигме
Сейчас нет точной статистики
можно
статистика
Продакты
Маркетинг
1
“Надо вчера” план-обращение-дедлайн
Срок попадания задачи в дизайн
Коммуникации, процессуализация
Увеличение разрыва между поступлением задач и дедлайном
проблемно
Расшифровки метрик департамента
Планирование и соблюдение сроков
Значимость:
критична для обеспечения надежности и предсказуемости работы всей компании
напрямую влияет на общую эффективность и уровень удовлетворенности стейкхолдеров
выполнение задач в срок укрепляет репутацию компании
Инновации
Значимость:
служит индикатором инновационной активности и адаптивности команды
позволяет быстро оценить, насколько команда способна к инновациям и как эффективно использует ресурсы для улучшения продукта/процессов
реализация инноваций может стать конкурентным преимуществом и улучшить общую производительность
Командная динамика
Значимость:
Дает понимание, насколько сильна и согласована команда.
Высокий уровень удовлетворенности коррелирует с повышенной производительностью, меньшей текучкой кадров и лучшим качеством работы.
Найм
Значимость:
Позволяет оценить эффективность процесса найма и адаптации, что влияет на общую производительность и способность компании реализовывать новые проекты
Количество инициированных исследований*
Значимость:
Демонстрирует уровень проактивности и инновационного потенциала отдела.
Позволяет оценить, насколько команда способна самостоятельно выявлять возможности для улучшения продукта или процессов в компании.
Образовательные Воркшопы
Значимость:
Отражает инвестиции в развитие команды и, соответственно, в будущее компании.
Позволяет оценить, насколько активно отдел занимается подготовкой и обучением сотрудников,
что влияет на их производительность и качество работы.
Позволяет оптимизировать процессы, обучая другие отделы
Загруженность команды
Значимость:
Позволяет оценить производительность и загрузку команды
Позволяет прогнозировать необходимость расширения штата
Дает понимание о текущей загрузке команды и эффективности управления ресурсами.
Рост бэклога при стабильной производительности может сигнализировать о необходимости инвестиций в расширение команды для удовлетворения растущих потребностей бизнеса.
При нехватке задач в бэклоге — получаем сигнал о наличии болей в командах от которых задачи поступают
Метрики продуктового дизайна
Кого измеряет
Search
Кого измеряет
Метрика
Расшифровка
Как достигается
Показатели на 3 месяца
Кого измеряет
Метрика
Расшифровка
Как достигается
Показатели на 3 месяца
Департамент
7
Планирование и Соблюдение Сроков
Количество успешно завершенных проектов (измеряется по завершении каждого спринта - соответствие взятых в работу задач —- кол-во часов х сотрудников)
Оптимизация процессов, эффективное распределение задач и планирование спринтов
Завершение 95% запланированных проектов
Инновации
Количество предложенных и реализованных улучшений
Поощрение креативного решения проблем и инициативы
Минимум 3 реализованных улучшения
Командная Динамика
Уровень удовлетворенности и здоровья команды
Позитивная рабочая среда, открытая коммуникация
80% положительных отзывов в команде о работе в компании и отделе
Найм
Количество успешно закрытых вакансий
Эффективный отбор и адаптация кандидатов
Полное закрытие штатного расписания в течение 3 месяцев
Количество Инициированных Исследований
Количество исследований, запущенных по инициативе отдела
Динамика изменений бэклога при нормальных показателях планирования
Регулярная оценка бэклога
Прогноз расширения или оптимизации штата
Продуктовый дизайн
5
Качество Дизайна
Процент доработок после первоначальной передачи (возвраты от дизайн директора на доработки)
Высокие стандарты дизайна, тщательное ревью
Меньше 10% доработок
Дизайн Долг***
Накопленные дизайн-задачи, требующие решения
Регулярный аудит и планирование
Снижение долга на 20%
Скорость Доставки Дизайна
Количество успешно завершенных проектов
Оптимизация процессов, эффективное распределение задач
Не более 16ч на фичу; если больше, декомпозиция. 95% реализовнанных в срок
Снижение технических Сроков
Уменьшение времени передачи в разработку
Эффективная коммуникация с разработчиками, оптимизация процессов
Сократить сроки этапа до 4ч в 90% задач
Масштабируемость*
Способность дизайна адаптироваться к росту продукта
Стандартизация и документация
Создание и поддержка дизайн-системы (цифры надо)
Исследования
4
Удовлетворенность Стейкхолдеров
Уровень удовлетворенности внутренних клиентов
Эффективная коммуникация, выполнение требований проекта
85% уровень удовлетворенности
Исследовательский Долг
Накопленные исследования, требующие проведения
Регулярный аудит и планирование исследований
Снижение долга на 20%
Качество Исследований
Уровень влияния исследований на продукт
Глубокий анализ, валидация гипотез
3 ключевых изменения в продукте на основе исследований
Скорость Проведения Исследований
Время от задачи до результата
Оптимизация процессов, выбор методологии
Завершение 90% исследований в срок
Медиа-визком
9
Креативность
Количество предложенных и реализованных концепций
Поощрение креативного подхода
Минимум 2 реализованных концепции
Оперативность Решений
Скорость реагирования на экстренные задачи
Быстрая мобилизация ресурсов и принятие решений
Реагирование в течение 24 часов
Соблюдение гайдлайнов
Степень соответствия визуальных материалов бренд-гайдам
Обучение команды, строгое дизайн-ревью
Не более 5% материалов требуют доработки после первичного ревью по причине несоответсвия гайдам
Заполненность портфолио
Созданик внутреннего портфолио команды, дающая понимание о том, что может команда и в какие сроки
Создание портфолио для внутреннего заказчика на основе выполненных работ или потенциально применимых идей
Минимум 20 кейсов за период
Качество дизайна
Минимальный возврат на доработку от дизайн-директора
Четкий брифинг, создание доброжелательных и понятных инструкций по каждому типу работ, где случаются недопонимания
Меньше 15% возвратов на доработку за период (по причинам несоответствия поставленным задачам)
Оперативность
Скорость реакции команды на запросы и скорость их выполнения
Эффективное управление командой и умение распределять ресурсы
Отклик на 95% запросов в течение 4 часов. Завершение 90% срочных задач в установленные сроки.Удовлетворенность стейкхолдеров не ниже 85% по показателю оперативности.
Удовлетворенность стейкхолдеров
уровень удовлетворенности внутренних клиентов
Эффективная коммуникация и выполнение требований проекта
Не менее 85% за период
Самостоятельность
количество эскалированных задач
наличие широких компетенций
снижение эскалации до 5%
Инновации
Расширение портфолио для внутреннего заказчика
Внедрение AI, внедрение шаблонов, способность уловить тренды, взаимодействие со стейкхолдерами
Минимум 2 УТП, которые будут применены
Продакты
4
Количество не проведенных исследований отбитых на экспертизе
Исследования, не прошедшие внутреннюю экспертизу или закрывающиеся лучшими практиками
Качественная подготовка гипотез, здравый смысл, оззеакомление с базой
Не более 20% отбитых
Захолженные проекты в часах
Измеряет потери времени команды из-за замороженных задач.
исследования до внедрения
планирование и приоритезация
Изменения в БТ при проектировании
Лишние затраты времени, измеримо в часах
Исследования до проектирования, внимательность
Снижение правок БТ
Неиспользованные результаты исследований
Когда данные исследований отправляются в стол
Заводить эпики сразу по результатам проведенного исследования
В идеале свести к 0
Разработка
1
Некорректно собранные компоненты
Компоненты, которые на коде отличаются от дизайна по логике, стилям, размерам, взаимодействию
Внедрить дизайн-надзор по сборке компонентов наряду с тестированием, научить разработчиков пользоваться режимом разработчика в фигме
Сейчас нет точной статистики
Продакты
Маркетинг
1
“Надо вчера” план-обращение-дедлайн
Срок попадания задачи в дизайн
Коммуникации, процессуализация
Увеличение разрыва между поступлением задач и дедлайном
Расшифровки метрик продуктового дизайна
Качество дизайна
Значимость:
Является индикатором качества работы отдела продуктового дизайна
Указывает на эффективности команды и ее руководителя
Влияет на скорость доставки дизайна
Может привести к увеличению удовлетворенности пользователей и более высоким показателям в других бизнес-метриках
Дизайн-долг
Значимость:
Снижение Дизайн-долга улучшает операционную эффективность, позволяя команде сосредоточиться на текущих и будущих проектах, а не тратить время на "пожарные" задачи.
Улучшает моральный климат в команде, так как сотрудники видят, что их усилия приводят к заметным результатам
Скорость доставки дизайна
Значимость:
Напрямую влияет на общую эффективность команды и скорость выхода продукта на рынок.
Эффективное управление этой метрикой может значительно сократить время от идеи до реализации, что является ключевым фактором конкурентоспособности.
Показывает эффективность руководителя отдела
Снижение технических сроков
Значимость:
Ускорить общий цикл разработки продукта.
Сократить затраты
Позволяет быстрее реагировать на изменения рынка и потребности пользователей.
Масштабируемость
Значимость:
Критически важна для быстро растущего продукта.
Обеспечивает консистентность пользовательского опыта
Упрощает процесс разработки, сокращая время и ресурсы, необходимые для внесения изменений или добавления новых функций.
Метрики исследователей
Кого измеряет
Search
Кого измеряет
Метрика
Расшифровка
Как достигается
Показатели на 3 месяца
Кого измеряет
Метрика
Расшифровка
Как достигается
Показатели на 3 месяца
Департамент
7
Планирование и Соблюдение Сроков
Количество успешно завершенных проектов (измеряется по завершении каждого спринта - соответствие взятых в работу задач —- кол-во часов х сотрудников)
Оптимизация процессов, эффективное распределение задач и планирование спринтов
Завершение 95% запланированных проектов
Инновации
Количество предложенных и реализованных улучшений
Поощрение креативного решения проблем и инициативы
Минимум 3 реализованных улучшения
Командная Динамика
Уровень удовлетворенности и здоровья команды
Позитивная рабочая среда, открытая коммуникация
80% положительных отзывов в команде о работе в компании и отделе
Найм
Количество успешно закрытых вакансий
Эффективный отбор и адаптация кандидатов
Полное закрытие штатного расписания в течение 3 месяцев
Количество Инициированных Исследований
Количество исследований, запущенных по инициативе отдела
Динамика изменений бэклога при нормальных показателях планирования
Регулярная оценка бэклога
Прогноз расширения или оптимизации штата
Продуктовый дизайн
5
Качество Дизайна
Процент доработок после первоначальной передачи (возвраты от дизайн директора на доработки)
Высокие стандарты дизайна, тщательное ревью
Меньше 10% доработок
Дизайн Долг***
Накопленные дизайн-задачи, требующие решения
Регулярный аудит и планирование
Снижение долга на 20%
Скорость Доставки Дизайна
Количество успешно завершенных проектов
Оптимизация процессов, эффективное распределение задач
Не более 16ч на фичу; если больше, декомпозиция. 95% реализовнанных в срок
Снижение технических Сроков
Уменьшение времени передачи в разработку
Эффективная коммуникация с разработчиками, оптимизация процессов
Сократить сроки этапа до 4ч в 90% задач
Масштабируемость*
Способность дизайна адаптироваться к росту продукта
Стандартизация и документация
Создание и поддержка дизайн-системы (цифры надо)
Исследования
4
Удовлетворенность Стейкхолдеров
Уровень удовлетворенности внутренних клиентов
Эффективная коммуникация, выполнение требований проекта
85% уровень удовлетворенности
Исследовательский Долг
Накопленные исследования, требующие проведения
Регулярный аудит и планирование исследований
Снижение долга на 20%
Качество Исследований
Уровень влияния исследований на продукт
Глубокий анализ, валидация гипотез
3 ключевых изменения в продукте на основе исследований
Скорость Проведения Исследований
Время от задачи до результата
Оптимизация процессов, выбор методологии
Завершение 90% исследований в срок
Медиа-визком
9
Креативность
Количество предложенных и реализованных концепций
Поощрение креативного подхода
Минимум 2 реализованных концепции
Оперативность Решений
Скорость реагирования на экстренные задачи
Быстрая мобилизация ресурсов и принятие решений
Реагирование в течение 24 часов
Соблюдение гайдлайнов
Степень соответствия визуальных материалов бренд-гайдам
Обучение команды, строгое дизайн-ревью
Не более 5% материалов требуют доработки после первичного ревью по причине несоответсвия гайдам
Заполненность портфолио
Созданик внутреннего портфолио команды, дающая понимание о том, что может команда и в какие сроки
Создание портфолио для внутреннего заказчика на основе выполненных работ или потенциально применимых идей
Минимум 20 кейсов за период
Качество дизайна
Минимальный возврат на доработку от дизайн-директора
Четкий брифинг, создание доброжелательных и понятных инструкций по каждому типу работ, где случаются недопонимания
Меньше 15% возвратов на доработку за период (по причинам несоответствия поставленным задачам)
Оперативность
Скорость реакции команды на запросы и скорость их выполнения
Эффективное управление командой и умение распределять ресурсы
Отклик на 95% запросов в течение 4 часов. Завершение 90% срочных задач в установленные сроки.Удовлетворенность стейкхолдеров не ниже 85% по показателю оперативности.
Удовлетворенность стейкхолдеров
уровень удовлетворенности внутренних клиентов
Эффективная коммуникация и выполнение требований проекта
Не менее 85% за период
Самостоятельность
количество эскалированных задач
наличие широких компетенций
снижение эскалации до 5%
Инновации
Расширение портфолио для внутреннего заказчика
Внедрение AI, внедрение шаблонов, способность уловить тренды, взаимодействие со стейкхолдерами
Минимум 2 УТП, которые будут применены
Продакты
4
Количество не проведенных исследований отбитых на экспертизе
Исследования, не прошедшие внутреннюю экспертизу или закрывающиеся лучшими практиками
Качественная подготовка гипотез, здравый смысл, оззеакомление с базой
Не более 20% отбитых
Захолженные проекты в часах
Измеряет потери времени команды из-за замороженных задач.
исследования до внедрения
планирование и приоритезация
Изменения в БТ при проектировании
Лишние затраты времени, измеримо в часах
Исследования до проектирования, внимательность
Снижение правок БТ
Неиспользованные результаты исследований
Когда данные исследований отправляются в стол
Заводить эпики сразу по результатам проведенного исследования
В идеале свести к 0
Разработка
1
Некорректно собранные компоненты
Компоненты, которые на коде отличаются от дизайна по логике, стилям, размерам, взаимодействию
Внедрить дизайн-надзор по сборке компонентов наряду с тестированием, научить разработчиков пользоваться режимом разработчика в фигме
Сейчас нет точной статистики
Продакты
Маркетинг
1
“Надо вчера” план-обращение-дедлайн
Срок попадания задачи в дизайн
Коммуникации, процессуализация
Увеличение разрыва между поступлением задач и дедлайном
Расшифровки метрик исследователей
Удовлетворенность стейкхолдеров
Значимость:
Показывает успешность работы отдела исследований
Способствует более эффективному принятию решений на уровне компании.
Служит индикатором качества исследований и их пригодности для реализации в продукте.
Исследовательский долг
Значимость:
Снижение Дизайн-долга улучшает операционную эффективность, позволяя команде сосредоточиться на текущих и будущих проектах, а не тратить время на "пожарные" задачи.
Улучшает моральный климат в команде, так как сотрудники видят, что их усилия приводят к заметным результатам
Качество исследований
Значимость:
Качественные исследования напрямую влияют на успешность продукта, позволяя сделать обоснованные решения и улучшения. Это не только повышает уровень удовлетворенности пользователей, но и может привести к увеличению дохода.
Скорость проведения исследований
Значимость:
Скорость проведения исследований критична для быстрого принятия решений и адаптации продукта.
Эффективное исследование сокращает время выхода на рынок и увеличивает конкурентоспособность.
!!!проблема с приоритезацией входящих задач
как дизайн берет задачи - райс - приоритет - .....
!!!!установка всегда с дизайнером
Метрики медиа-дизайна
Кого измеряет
Search
Кого измеряет
Метрика
Расшифровка
Как достигается
Показатели на 3 месяца
сейчас измеримо?
Кого измеряет
Метрика
Расшифровка
Как достигается
Показатели на 3 месяца
сейчас измеримо?
Департамент
7
Планирование и Соблюдение Сроков
Количество успешно завершенных проектов (измеряется по завершении каждого спринта - соответствие взятых в работу задач —- кол-во часов х сотрудников)
Оптимизация процессов, эффективное распределение задач и планирование спринтов
Завершение 95% запланированных проектов
jira
Инновации
Количество предложенных и реализованных улучшений
Поощрение креативного решения проблем и инициативы
Минимум 3 реализованных улучшения
можно
статистика
Командная Динамика
Уровень удовлетворенности и здоровья команды
Позитивная рабочая среда, открытая коммуникация
80% положительных отзывов в команде о работе в компании и отделе
можно
статистика
опрос
Найм
Количество успешно закрытых вакансий
Эффективный отбор и адаптация кандидатов
Полное закрытие штатного расписания в течение 3 месяцев
можно
статистика
Количество Инициированных Исследований
Количество исследований, запущенных по инициативе отдела
Динамика изменений бэклога при нормальных показателях планирования
Регулярная оценка бэклога
Прогноз расширения или оптимизации штата
можно
jira
статистика
Продуктовый дизайн
5
Качество Дизайна
Процент доработок после первоначальной передачи (возвраты от дизайн директора на доработки)
Высокие стандарты дизайна, тщательное ревью
Меньше 10% доработок
jira
Дизайн Долг***
Накопленные дизайн-задачи, требующие решения
Регулярный аудит и планирование
Снижение долга на 20%
можно
статистика
jira
Скорость Доставки Дизайна
Количество успешно завершенных проектов
Оптимизация процессов, эффективное распределение задач
Не более 16ч на фичу; если больше, декомпозиция. 95% реализовнанных в срок
jira
Снижение технических Сроков
Уменьшение времени передачи в разработку
Эффективная коммуникация с разработчиками, оптимизация процессов
Сократить сроки этапа до 4ч в 90% задач
можно
jira
Масштабируемость*
Способность дизайна адаптироваться к росту продукта
Стандартизация и документация
Создание и поддержка дизайн-системы (цифры надо)
можно
статистика
jira
Исследования
4
Удовлетворенность Стейкхолдеров
Уровень удовлетворенности внутренних клиентов
Эффективная коммуникация, выполнение требований проекта
85% уровень удовлетворенности
можно
опрос
Исследовательский Долг
Накопленные исследования, требующие проведения
Регулярный аудит и планирование исследований
Снижение долга на 20%
можно
статистика
jira
Качество Исследований
Уровень влияния исследований на продукт
Глубокий анализ, валидация гипотез
3 ключевых изменения в продукте на основе исследований
можно
статистика
Скорость Проведения Исследований
Время от задачи до результата
Оптимизация процессов, выбор методологии
Завершение 90% исследований в срок
можно
статистика
Медиа-визком
9
Креативность
Количество предложенных и реализованных концепций
Поощрение креативного подхода
Минимум 2 реализованных концепции
можно
статистика
Оперативность Решений
Скорость реагирования на экстренные задачи
Быстрая мобилизация ресурсов и принятие решений
Реагирование в течение 24 часов
можно
jira
проблемно
Соблюдение гайдлайнов
Степень соответствия визуальных материалов бренд-гайдам
Обучение команды, строгое дизайн-ревью
Не более 5% материалов требуют доработки после первичного ревью по причине несоответсвия гайдам
можно
jira
проблемно
Заполненность портфолио
Созданик внутреннего портфолио команды, дающая понимание о том, что может команда и в какие сроки
Создание портфолио для внутреннего заказчика на основе выполненных работ или потенциально применимых идей
Минимум 20 кейсов за период
можно
Качество дизайна
Минимальный возврат на доработку от дизайн-директора
Четкий брифинг, создание доброжелательных и понятных инструкций по каждому типу работ, где случаются недопонимания
Меньше 15% возвратов на доработку за период (по причинам несоответствия поставленным задачам)
можно
jira
проблемно
Оперативность
Скорость реакции команды на запросы и скорость их выполнения
Эффективное управление командой и умение распределять ресурсы
Отклик на 95% запросов в течение 4 часов. Завершение 90% срочных задач в установленные сроки.Удовлетворенность стейкхолдеров не ниже 85% по показателю оперативности.
можно
jira
проблемно
Удовлетворенность стейкхолдеров
уровень удовлетворенности внутренних клиентов
Эффективная коммуникация и выполнение требований проекта
Не менее 85% за период
можно
проблемно
опрос
jira
Самостоятельность
количество эскалированных задач
наличие широких компетенций
снижение эскалации до 5%
можно
jira
проблемно
Инновации
Расширение портфолио для внутреннего заказчика
Внедрение AI, внедрение шаблонов, способность уловить тренды, взаимодействие со стейкхолдерами
Минимум 2 УТП, которые будут применены
можно
статистика
Продакты
4
Количество не проведенных исследований отбитых на экспертизе
Исследования, не прошедшие внутреннюю экспертизу или закрывающиеся лучшими практиками
Качественная подготовка гипотез, здравый смысл, оззеакомление с базой
Не более 20% отбитых
можно
jira
статистика
Захолженные проекты в часах
Измеряет потери времени команды из-за замороженных задач.
исследования до внедрения
планирование и приоритезация
можно
статистика
jira
Изменения в БТ при проектировании
Лишние затраты времени, измеримо в часах
Исследования до проектирования, внимательность
Снижение правок БТ
можно
статистика
jira
проблемно
Неиспользованные результаты исследований
Когда данные исследований отправляются в стол
Заводить эпики сразу по результатам проведенного исследования
В идеале свести к 0
jira
можно
статистика
Разработка
1
Некорректно собранные компоненты
Компоненты, которые на коде отличаются от дизайна по логике, стилям, размерам, взаимодействию
Внедрить дизайн-надзор по сборке компонентов наряду с тестированием, научить разработчиков пользоваться режимом разработчика в фигме
Сейчас нет точной статистики
можно
статистика
Продакты
Маркетинг
1
“Надо вчера” план-обращение-дедлайн
Срок попадания задачи в дизайн
Коммуникации, процессуализация
Увеличение разрыва между поступлением задач и дедлайном
проблемно
Расшифровки метрик медиа-дизайна
Удовлетворенность стейкхолдеров
Значимость:
Показывает успешность работы отдела и служит индикатором качества
Заполненность Портфолио (Внутренний Бренд)
Значимость:
Даст понимание стейкхолдерам , какие задачи могут быть выполнены
Поможет адекватно планировать время на ту или иную задачу
Даст понимание об эффективности отдела
Соблюдение гайдлайнов
Значимость:
Обеспечивает консистентность бренда и узнаваемость на рынке
Влияет на доверие и вовлеченность аудитории
Качество дизайна
Значимость:
Позволяет оценить эффективность работы медиа-дизайнеров и их способность соответствовать высоким стандартам компании.
Самостоятельность
Значимость:
Отражает уровень компетенций, профессионализм руководителя
Позволяет оценить эффективность руководства и способность команды к самостоятельному принятию решений, что важно для общей производительности и удовлетворенности стейкхолдеров
Креативность
Значимость:
Позволяет оценить способность команды к инновациям и креативному мышлению
Ключевой фактор для развития и конкурентоспособности
Инновации
Значимость:
Способность отдела к инновациям и адаптации, учитывая текущие тренды и потребности бизнеса.
Оптимизация процессов
Оперативность
Значимость:
Является ключевым фактором в срочных проектах
Влияет на общую эффективность и удовлетворенность стейкхолдеров
Косвенные метрики
Кого измеряет
Search
Кого измеряет
Метрика
Расшифровка
Как достигается
Показатели на 3 месяца
сейчас измеримо?
Кого измеряет
Метрика
Расшифровка
Как достигается
Показатели на 3 месяца
сейчас измеримо?
Департамент
7
Планирование и Соблюдение Сроков
Количество успешно завершенных проектов (измеряется по завершении каждого спринта - соответствие взятых в работу задач —- кол-во часов х сотрудников)
Оптимизация процессов, эффективное распределение задач и планирование спринтов
Завершение 95% запланированных проектов
jira
Инновации
Количество предложенных и реализованных улучшений
Поощрение креативного решения проблем и инициативы
Минимум 3 реализованных улучшения
можно
статистика
Командная Динамика
Уровень удовлетворенности и здоровья команды
Позитивная рабочая среда, открытая коммуникация
80% положительных отзывов в команде о работе в компании и отделе
можно
статистика
опрос
Найм
Количество успешно закрытых вакансий
Эффективный отбор и адаптация кандидатов
Полное закрытие штатного расписания в течение 3 месяцев
можно
статистика
Количество Инициированных Исследований
Количество исследований, запущенных по инициативе отдела
Динамика изменений бэклога при нормальных показателях планирования
Регулярная оценка бэклога
Прогноз расширения или оптимизации штата
можно
jira
статистика
Продуктовый дизайн
5
Качество Дизайна
Процент доработок после первоначальной передачи (возвраты от дизайн директора на доработки)
Высокие стандарты дизайна, тщательное ревью
Меньше 10% доработок
jira
Дизайн Долг***
Накопленные дизайн-задачи, требующие решения
Регулярный аудит и планирование
Снижение долга на 20%
можно
статистика
jira
Скорость Доставки Дизайна
Количество успешно завершенных проектов
Оптимизация процессов, эффективное распределение задач
Не более 16ч на фичу; если больше, декомпозиция. 95% реализовнанных в срок
jira
Снижение технических Сроков
Уменьшение времени передачи в разработку
Эффективная коммуникация с разработчиками, оптимизация процессов
Сократить сроки этапа до 4ч в 90% задач
можно
jira
Масштабируемость*
Способность дизайна адаптироваться к росту продукта
Стандартизация и документация
Создание и поддержка дизайн-системы (цифры надо)
можно
статистика
jira
Исследования
4
Удовлетворенность Стейкхолдеров
Уровень удовлетворенности внутренних клиентов
Эффективная коммуникация, выполнение требований проекта
85% уровень удовлетворенности
можно
опрос
Исследовательский Долг
Накопленные исследования, требующие проведения
Регулярный аудит и планирование исследований
Снижение долга на 20%
можно
статистика
jira
Качество Исследований
Уровень влияния исследований на продукт
Глубокий анализ, валидация гипотез
3 ключевых изменения в продукте на основе исследований
можно
статистика
Скорость Проведения Исследований
Время от задачи до результата
Оптимизация процессов, выбор методологии
Завершение 90% исследований в срок
можно
статистика
Медиа-визком
9
Креативность
Количество предложенных и реализованных концепций
Поощрение креативного подхода
Минимум 2 реализованных концепции
можно
статистика
Оперативность Решений
Скорость реагирования на экстренные задачи
Быстрая мобилизация ресурсов и принятие решений
Реагирование в течение 24 часов
можно
jira
проблемно
Соблюдение гайдлайнов
Степень соответствия визуальных материалов бренд-гайдам
Обучение команды, строгое дизайн-ревью
Не более 5% материалов требуют доработки после первичного ревью по причине несоответсвия гайдам
можно
jira
проблемно
Заполненность портфолио
Созданик внутреннего портфолио команды, дающая понимание о том, что может команда и в какие сроки
Создание портфолио для внутреннего заказчика на основе выполненных работ или потенциально применимых идей
Минимум 20 кейсов за период
можно
Качество дизайна
Минимальный возврат на доработку от дизайн-директора
Четкий брифинг, создание доброжелательных и понятных инструкций по каждому типу работ, где случаются недопонимания
Меньше 15% возвратов на доработку за период (по причинам несоответствия поставленным задачам)
можно
jira
проблемно
Оперативность
Скорость реакции команды на запросы и скорость их выполнения
Эффективное управление командой и умение распределять ресурсы
Отклик на 95% запросов в течение 4 часов. Завершение 90% срочных задач в установленные сроки.Удовлетворенность стейкхолдеров не ниже 85% по показателю оперативности.
можно
jira
проблемно
Удовлетворенность стейкхолдеров
уровень удовлетворенности внутренних клиентов
Эффективная коммуникация и выполнение требований проекта
Не менее 85% за период
можно
проблемно
опрос
jira
Самостоятельность
количество эскалированных задач
наличие широких компетенций
снижение эскалации до 5%
можно
jira
проблемно
Инновации
Расширение портфолио для внутреннего заказчика
Внедрение AI, внедрение шаблонов, способность уловить тренды, взаимодействие со стейкхолдерами
Минимум 2 УТП, которые будут применены
можно
статистика
Продакты
4
Количество не проведенных исследований отбитых на экспертизе
Исследования, не прошедшие внутреннюю экспертизу или закрывающиеся лучшими практиками
Качественная подготовка гипотез, здравый смысл, оззеакомление с базой
Не более 20% отбитых
можно
jira
статистика
Захолженные проекты в часах
Измеряет потери времени команды из-за замороженных задач.
исследования до внедрения
планирование и приоритезация
можно
статистика
jira
Изменения в БТ при проектировании
Лишние затраты времени, измеримо в часах
Исследования до проектирования, внимательность
Снижение правок БТ
можно
статистика
jira
проблемно
Неиспользованные результаты исследований
Когда данные исследований отправляются в стол
Заводить эпики сразу по результатам проведенного исследования
В идеале свести к 0
jira
можно
статистика
Разработка
1
Некорректно собранные компоненты
Компоненты, которые на коде отличаются от дизайна по логике, стилям, размерам, взаимодействию
Внедрить дизайн-надзор по сборке компонентов наряду с тестированием, научить разработчиков пользоваться режимом разработчика в фигме
Сейчас нет точной статистики
можно
статистика
Продакты
Маркетинг
1
“Надо вчера” план-обращение-дедлайн
Срок попадания задачи в дизайн
Коммуникации, процессуализация
Увеличение разрыва между поступлением задач и дедлайном
проблемно
Цель: подсветить проблемы и, по-возможности, помочь оптимизировать
Расшифровки косвенных метрик
Не проведенные исследования
Значимость:
Показывает рациональность обращений и те лишние затраты времени, которые можно сократить (не хотят тратить время на поиски в базе, бегут к исследователям - которые идут в 90%. копаться в базу. Чтобы избежать этих затрат — нужно сделать базу более доступной)
Часы, затраченные на холды
Значимость:
Показывает эффективность управления проектами и ресурсами.
Показывает качество внутренней коммуникации и координации.
Изменения в БТ при проектировании
Значимость:
Показывает внимательность продакт-менеджера и проработку задачи до передачи в разработку. Эффективное управление изменениями в БТ не только оптимизировало процессы внутри департамента дизайна, но и улучшило взаимодействие с другими отделами.
Неиспользованные результаты исследований
Значимость:
Ресурсоемкость: Затраты времени и денег на исследования, которые не применяются, являются потерянными ресурсами.
Мотивация Команды: Неиспользование результатов может снизить мотивацию команды исследователей.
Стратегическое Планирование: Отсутствие применения может указывать на неэффективное планирование или неправильный фокус.
Один из ключевых факторов для оптимизации работы департамента исследований и улучшения взаимодействия с другими отделами.
Качество Продукта: Некорректные компоненты могут привести к сбоям, ухудшению UX/UI.
Скорость Разработки: Ошибки в компонентах замедляют процесс разработки и требуют дополнительного времени на дебаг и исправление.
Затраты: Время и ресурсы, потраченные на исправление, увеличивают общие затраты проекта.
Может помочь в оптимизации рабочих процессов между отделами дизайна и разработки, а также в улучшении качества конечного продукта.
“Надо вчера” план-обращение-дедлайн
Значимость:
В вашем случае, эта метрика может быть использована для доказательства необходимости оптимизации процессов и улучшения взаимодействия с маркетинговым отделом.
Want to print your doc? This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (