Como realizar o check-in dos participantes?

A plataforma Outgo oferece uma ferramenta essencial para o controle de participantes que estão entrando em seu evento: o check-in. Com ele, é possível garantir que os ingressos serão validados apenas uma vez e evitar qualquer tipo de ação fraudulenta.

Para realizar o check-in dos participantes do seu evento, siga os seguintes passos:

Baixe o aplicativo Outgo em seu dispositivo móvel. O aplicativo está disponível para download gratuito no Google Play e App Store.

Abra o aplicativo e faça login em sua conta. Caso ainda não tenha cadastro, basta criar uma conta gratuitamente no próprio aplicativo.

Selecione o evento que deseja gerenciar (lembrando que para exercer essa função é importante que o administrador tenha dado a permissão anteriormente no app). A plataforma Outgo permite a criação de eventos de forma totalmente personalizada, possibilitando a configuração de diversos tipos de ingressos, como ingressos VIP, ingressos com desconto e ingressos promocionais.

Clique na opção "Participantes" no menu principal do evento. Nessa opção, será possível visualizar todos os participantes do evento cadastrados no sistema.

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Após clicar em Participantes, irá aparecer uma lista de todos os participantes inscritos do seu evento. Nessa lista, você pode pesquisar tanto pelo nome do comprador, caso tenha, quanto pelo código do ingresso. Para validar o ingresso, basta clicar no quadradinho lateral esquerdo ao ingresso que o check-in será confirmado ✅ . Os que não foram marcados são participantes com check-in não confirmado.

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Se preferir, você também tem a opção de fazer a leitura do QR Code do ingresso. Para isso, basta clicar na aba"QR Code", na parte superior da tela, que abrirá a câmera. Agora basta apontar a câmera para o QR do ingresso e, assim que for validado, aparecerá a mensagem de "Checkin realizado!" com horário da validação, nome e código do ingresso.

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Lembrando que para realizar o check-in, é necessário que você tenha um dispositivo móvel com acesso à internet. Assim, você conseguirá acessar o aplicativo Outgo e iniciar o processo de validação dos ingressos. Além disso, o aplicativo também oferece outras funcionalidades, como a possibilidade de gerenciar as vendas de ingressos e a criação de relatórios de desempenho do evento. Aproveite todas as vantagens que a Outgo pode oferecer para tornar seu evento um sucesso!

Caso tenha alguma dúvida sobre o uso da plataforma Outgo ou sobre o processo de check-in, a equipe de suporte está disponível para ajudá-lo a qualquer momento através do chat disponível no próprio aplicativo ou pelo e-mail de suporte.

Se ainda tiver aiguma dúvida, contate-nos através do Suporte para produtores: (84) 98631-8803 (
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