Skip to content

Search

Overview

image.png
Search คือฟีเจอร์ที่ใช้สำหรับ “ลงรายงานการค้นหา” ทำรายการโดย OAs ซึ่งการทำงานของฟีเจอร์นี้ประกอบไปด้วย 4 ส่วนซึ่งก็คือ

Page: New

ใช้สำหรับลง/สร้างรายงานการค้นหาข้อมูลลูกหนี้เมื่อ OA ติดต่อไปยังลูกหนี้และไม่สามารถติดตามได้ ทาง OA จะต้องมีการทำการค้นหาและลงข้อมูลการค้นหาไว้ใน Search เพื่อบ่งบอกว่า “ค้นหาอะไร”
CleanShot 2567-10-21 at 16.51.38@2x.png

Step1: ทำการเลือก contract ที่ต้องการลงข้อมูลการค้นหา

CleanShot 2567-10-21 at 16.57.14@2x.png

Step2: เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้ว ระบบจะใส่ข้อมูลรายละเอียดของ Contract ที่เลือกให้อัตโนมัติ (Autofill)

CleanShot 2567-10-21 at 17.01.36@2x.png

Step3: จากนั้นทำการใส่ข้อมูลการค้นหา อธิบายตามด้านล่าง,

OA Collector: เฉพาะ Manager เท่านั้นที่สามารถเลือก Collector ได้ หากคุณมีสิทธิเป็นเพียง Collector จะไม่สามารถเลือกคนอื่น ๆ ได้ หรือหมายถึงไม่สามารถทำรายการแทนคนอื่นได้
Search Type: ประกอบไปด้วยรายละเอียดว่าค้นหา เบอร์โทรศัพ์ (ตนเอง, ญาติ) และที่อยู่ (ปัจจุบัน, ที่ทำงาน)
Search Channel: การเลือก Search Type มีผลต่อ Channel ทาง user จะต้องเลือก Type ก่อน Channel เสมอ

Step4: หลังจากกรอกข้อมูลครบแล้วให้ทำการกด “สร้าง Search”

CleanShot 2567-10-21 at 17.08.46@2x.png

Page: Pending

ใช้สำหรับลงข้อมูลผลการค้นหา เมื่อ OAs ทำการสร้างการค้นหาเรียบร้อยแล้วเพื่อบ่งบอกว่า “ค้นหาแล้วพบอะไร” สามารถทำทีเดียวตอนที่ค้นหาแล้วเพิ่ม Result เลยหรือ เพิ่มภายหลังได้เช่นกัน
CleanShot 2567-10-21 at 17.12.27@2x.png

Step1: เมื่ออยู่ในหน้า Pending จะแสดงรายการ Search ทั้งหมดที่ได้มีการลงข้อมูลไว้แต่ว่ายังไม่มีการเพิ่ม Result เข้าไป สามารถค้นหาได้โดย Search ID, Contract No, Customer No, Customer Name

CleanShot 2567-10-21 at 17.18.16@2x.png

Step 2: เมื่อเลือกรายการ Contact ที่ต้องการได้แล้วให้ทำการกดเข้าไปใน Row นั้น ๆ เพื่อเข้าไปเพิ่ม Result

CleanShot 2567-10-21 at 17.21.04@2x.png

Step 3: เมื่อทำการเพิ่ม Result เรียบร้อยล้วให้กด “เพิ่ม Result”

CleanShot 2567-10-21 at 17.22.21@2x.png

Page: Submitted

ใช้ในการดูรายการ Search ที่มีการค้นหาและเพิ่ม Result เรียบร้อยแล้วทั้งหมดเท่านั้น OA สามารถเข้ามาดูรายงานการค้นหาได้ในนี้
NOTE: หากรายการที่ยังไม่ได้เพิ่ม Result จะติด Pending ทุกรายการ
CleanShot 2567-10-21 at 17.27.36@2x.png

Upload CSV

CSV Upload ใช้สำหรับอัปโหลดข้อมูล

Step1: ทำการกด Download จะได้ไฟ์ CSV Template และ Manual การใช้งาน

CleanShot 2567-10-21 at 16.26.37@2x.png

Step3: เมื่อไฟล์ตาม Manual การใช้งานเรียบร้อยแล้วให้ทำการ Save as CSV

CleanShot 2567-10-21 at 18.54.31@2x.png
CleanShot 2567-10-21 at 18.54.54@2x.png

Step2: จากนั้นให้นำไฟล์ Upload เข้าไปยัง Module ที่ต้องการ

CleanShot 2567-10-22 at 16.53.21.png

Step3: เมื่ออัปไฟล์เรียบร้อยแล้วระบบจะตรวจว่าข้อมูลถูกต้องไหม ข้อมูลจะไม่ผ่านหาก

ข้อมูลไม่ครบตามที่ระบบกำหนด
รูปแบบของข้อมูลไม่ตรงกับ Column
ข้อมูลไม่มีอยู่จริงในระบบ เช่น contract_no และ collector_name
NOTE: หากข้อมูลไม่ผ่านให้ทำการแก้ไขข้อมูลในไฟล์ให้เรียบร้อยและลองอัปโหลดใหม่อีกครั้ง
CleanShot 2567-10-22 at 16.55.15.png

Step4: หากอัปข้อมูลสำเร็จ ให้ทำการกดอัปโหลดข้อมูลเป็นอันเสร็จสิ้น

CleanShot 2567-10-22 at 16.58.01.png
END

Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.