Onboarding materials

OMS App Manual

Discord Manual

Coda Manual

Metabase: bi.thamc

Line Official Manual

S3 (File Transfer)

Training recording

New Registration Form

Basic Knowledge Test

Explore

App Features and Functions

Payment / AEON Payment

Overview

⁠

⁠

Payment / AEON Payment คือ ฟีเจอร์ที่ใช้สำหรับ “Confirm / Reconcile รายการชำระเงิน” ทำรายการโดย OAs ซึ่งการทำงานของฟีเจอร์นี้ประกอบไปด้วย 3 ส่วนหลัก ซึ่งก็คือ New, Pending และ Approved

⁠

Page: New⁠

⁠

Page: Pending⁠

⁠

Page: Approved⁠

⁠

Page: New

ใช้ในการโชว์ข้อมูลรายการ Payments ของ Contract ที่แต่ละ OAs ถืออยู่ เพื่อให้ OAs สามารถเข้ามาทำการกระทบยอด หรือ Reconcile รายการ Payments ให้กับ THAM Operations ซึ่งในการยืนยันนั้นแบ่งได้ออกเป็น 2 ประเภทคือ

ยืนยันแบบไม่ย้ายยอด สามารถกด Reconcile และ Approved รายการนั้น ๆ อัตโนมัติ

ยืนยันแบบย้ายยอด กรณีนี้ต้องทำการ ย้ายอดรายการชำระเงิน เพื่อทำการกระทบยอด ซึ่งรายการเหล่านี้ต้องได้รับการ อนุมัติ จาก THAM Operations ก่อนถึงจะสามารถ ยืนยันการอนุมัติ รายการนั้น ๆ ได้

NOTE: มีการแยกรายการชำระเงินที่ได้รับออกเป็น 2 ส่วน 1. Payment (รายการชำระเงินที่ระผ่าน Invoice) 2. AEON Payment (รายการชำระเงินที่ชำระผ่าน AEON) ส่วนของระบบการทำงานของทั้ง 2 ส่วนนี้เหมือนกันุทกอย่าง

⁠

⁠

Step 1: ทำการเลือกรายการ Payment ที่ต้องการ Reconcile เพื่อทำการยืนยันรายการนั้น ๆ สามารถเลือกค้นหารายการ Payment ค้นหาโดย Payment ID, Contract ID, Contract No, Customer No, Customer Name

⁠

⁠

Step 2: เมื่อเลือกเรียร้อยแล้วให้กดเข้ามาในหน้ารายการ Payment ที่ได้ทำการเลือกไว้ OAs จะต้องทำการตรวจสอบข้อมูลรายการชำระเงิน ก่อนที่จะทำการ “ยืนยันรายการกระทบยอด” รายการการชำระเงิน

เมื่อตรวจสอบรายการ Payment เรียบร้อยแล้ว ในกรณีที่ไม่มีการย้ายยอด OAs สามารถกดปุ่ม ยืนยันรายการชำนะเงิน เพื่อทำการยืนยันรายการชำระเงินนั้น ๆ ได้เลยเป็นอัน เสร็จสิ้นการยืนยันยอด!

⁠

⁠

⁠

Step 3: เมื่อทำการตรวจสอบรายการ Payment และต้องการย้ายยอด OAs จะต้องกด “ย้ายยอดรายการชำระเงิน” จากนั้นทำการเลือก Contract เมื่อเลือกเสร็จแล้วให้ทำการกรอกจำนวนเงินที่ต้องการย้าย

NOTE: ในการย้ายยอดจะต้องใส่จำนวนผลบวกของ Amount ให้เท่ากับยอด Payment ที่เข้ามาถึงจะทำรายการได้

⁠

⁠

เมื่อทำการ “ย้ายยอดรายการชำระเงิน” แล้วให้ทำการกด “ยืนยันรายการชำระเงิน” เพื่อทำการขอย้ายยอด

NOTE: รายการที่มีการย้ายยอดจะติด Pending เนื่องจากจำเป็นจะต้องได้รับอนุมัติจากทาง THAM Operations ก่อน

⁠

⁠

Page: Pending

ใช้ในการโชว์ข้อมูลรายการ Payments ที่ OAs มีการทำรายการ ย้ายยอดรายการชำระเงิน ซึ่งรายการเหล่านี้จะต้องถูกตรวจสอบความถูกต้องและ อนุมัติ โดย THAM Operations ซึ่ง OAs ทำได้เพียงเข้ามาดูรายการที่ รอดำเนินการ เท่านั้น

⁠

⁠

Step 1: เมื่ออยู่ในหน้า Pending จะแสดงรายการชำระเงินที่รอดำเนินการ ที่ถูกย้ายยอดทั้งหมดใน OAs นั้น ๆ OAs สามารถเลือกค้นหารายการ Payment โดย Payment ID, Contract No, Customer No, Customer Name

⁠

⁠

Step 2: เมื่อเลือก Payment ที่ต้องการได้แล้วให้กดเข้าไปใน Row เพื่อดูรายละเอียดรายการ Payment นั้น ๆ

⁠

⁠

Page: Approved

ใช้ในการโชว์ข้อมูลรายการ Payments ที่ทำการ ย้ายยอดรายการชำระเงิน และถูก อนุมัติ เรียบร้อยแล้ว OAs สามารถเข้ามาดูรายการ Payments ที่ได้รับการยืนยันแล้วในหน้านี้ หรือเรียกได้ว่าเป็นรายการชำระเงินที่เป็น Final Payments

⁠