Skip to content
OA Collector: เฉพาะ Manager เท่านั้นที่สามารถเลือก Collector ได้ หากคุณมีสิทธิเป็นเพียง Collector จะไม่สามารถเลือกคนอื่น ๆ ได้ หรือหมายถึงไม่สามารถทำรายการแทนคนอื่นได้Notice Form สามารถเลือกออกเอกสารแจ้งเตือนการชำระได้ 2 แบบ1. หนังสือแจ้งเตือนให้ชำระ2. หนังสือแจ้งเตือนให้ชำระหลังว่าความ3.หนังสือแจ้งเตือนนัดชำระครั้งสุดท้ายก่อนดำเนินคดีAddress กรอกที่อยู่ที่ต้องการส่งเอกสาร
NOTE: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง เพราะหากใส่เลขที่สัญญาผิด ระบบจะไม่รับข้อมูลและแจ้งให้แก้ไขและ upload ใหม่ทันที ระบบจะตรวจสอบ (1) Contract_no และ (2) Collector_name จะต้องมีอยู่จริงบนระบบ และข้อมูลที่อยู่(3) address_1 (4) address_2 (5) address_3 จะต้องไม่เป็นค่าว่าง
หากข้อมูลมีการผิดพลาดระบบจะขึ้นแจ้งเตือนเป็นสีแดง และขึ้นว่า “❌ ไม่ผ่าน: {จำนวน row}”หากนำเมาส์ไปชี้ที่ Icon (i) ระบบจะมีแจ้งเตือนบอกว่าข้อมูลผิดเพราะอะไรตามภาพด้านล่างเมื่อ Upload และข้อมูลผ่านทั้งหมด ให้ทำการเลือก “Notice Form” เพื่อทำการ Generate เอกสาร
Notice
Overview
Notice คือฟีเจอร์ที่ใช้สำหรับ “ออกเอกสารแจ้งเตือน” ทำรายการโดย OAs ซึ่งการทำงานของฟีเจอร์นี้ประกอบไปด้วย 3 ส่วนคือ New, View All และ Upload CSV
Page: New
ใช้สำหรับลง/สร้างรายการเพื่อออกเอกสารแจ้งเตือนการชำระให้กับลูกหนี้ สามารถออก 1 รายการหรือออกทีละหลายรายการได้โดยการใช้ Upload CSV
Step1: ทำการเลือก Contract ที่ต้องการออกเอกสารแจ้งเตือนการชำระตามภาพด้านล่าง
Step2: เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้ว ระบบจะใส่ข้อมูลรายละเอียดของ Contract ที่เลือกให้อัตโนมัติ (Autofill)
Step3: หลังจากนั้นทำการกรอกข้อมูลรายละเอียดสำหรับออกเอกสารใบแจ้งเตือนการชำระเงิน อธิบายตามด้านล่าง,
Step4: ทำการกรอก “รายละเอียดข้อมูลการติดต่อ OA” ซึ่งรายละเอียดตรงนี้จะขึ้นในเอกสารเป็นข้อมูลการติดต่อของ OA ที่ต้องการให้ลูกหนี้ทำการติดต่อกลับ ตัวอย่าง
Page: View All
ใช้ในการดูรายการการออกเอกสาร Notice ที่ทำการสร้างไส้ทั้งหมด OAs สามารถเข้ามายังหน้า View All นี้เพื่อทำการดูรายการ Notice Report และสามารถกดเข้าไปดูรายละเอียดได้
Step1: เมื่ออยู่ในหน้า View All จะแสดงรายการ Notice ที่ถูกสร้างขึ้นทั้งหมดใน OAs นั้น ๆ OAs สามารถเลือกค้นหารายการ Notice ID, Contract No, Customer No, Customer Name
Step 2: เมื่อเลือกรายการ Notice ที่ต้องการได้แล้วให้ทำการกดเข้าไปใน Row นั้น ๆ เพื่อดูรายละอียด
Upload CSV
CSV Upload ใช้สำหรับอัปโหลดข้อมูล ซึ่ง OA จะต้อง Save เป็นไฟล์ CSV เท่านั้นเพื่อ Upload เข้าระบบ
Step1: ทำการกดปุ่ม “Template”เพื่อทำการดาวน์โหลดตัวอย่างตารางเพื่อลงข้อมูล
Step2: ทำการกรอกข้อมูลลงในแต่ละ Column ตาม Template
Step3: จากนั้นทำการ Save as “CSV”
Step4: หลังจากนั้น หากลองเปิดไฟล์จะได้ไฟล์หน้าตาประมาณนี้ (ขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่ใช้เปิด)
Step5: สามารถนำไฟล์ข้างต้นที่ Save มา นามสกุล CSV ทำการ Upload เข้าไปใน Notice Module
Step6: เมื่อกด Upload File ได้เรียบร้อยแล้วระบบจะขึ้นแสดงให้ Download เอกสารเป็นอันเสร็จสิ้น
NOTE: *ให้ทำการกด Download เอกสารก่อนกดปิดเสมอ เพื่อที่จะได้ดาวน์โหลดเอกสารทั้งหมดใน 1 ครั้ง
END
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.