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Escopo - Sistema de gestão de eventos

Consulting House
Last edited 54 days ago by Bruno Rocha

Sistema de gestão

Requisitos funcionais e não funcionais

Gestão de eventos


Novo evento

Tipo de encontro
Data e, hora início e término
Local
Nome
Endereço
Descrição
Fotos (mais de 1)
Vagas
Acompanhante
Se houver
Tipos (mais de 1)
Companheiro (a)
Filhos
Quantidade
Estacionamento
Sim
Não
Palestrante (mais de 1)
Se tiver
Nome
Cargo
Empresa
Foto
Mini bio
Patrocinadores (mais de 1)
Se tiver
Nome
Logo

Tipos de evento

Nome
Status

Lista de encontros

Tipo
Nome
Data de início e fim
Status
Vigente se ainda não aconteceu
Esgotado (se esgotado na app aparecer como tal status e não permitir inscrição)
Vencido (se passou a vigência)
Vagas
Inscrições confirmadas
Inscrições pendentes → Diálogo
Nome
Nível
Cargo
Empresa
Acompanhante (se houver)
Status
Pendente
Aprovar (muda status na app)
Reprovar (na app mostrar que o evento estava esgotado)

Gestão de empresas


Nova empresa

CNPJ
Nome
Segmento (list box, com adição de novo)
Indústria
Serviço
Comércio
Tecnologia
Endereço
Responsável (mais de 1)
Nome
email
Nível
C-Level
Conselho
Diretoria
Gerência
Secretária
Cargo
Whatsapp
Vigência do contrato
Pacote contratado (grid com todos os tipos ativos)
Tipo de evento
Quantidade

Lista de empresas

CNPJ
Nome empresa
Status (ativo e inativo, se inativo todas as pessoas vinculadas a essa empresa perdem o acesso a app)
Vigência do pacote
Data
Status (cores)
Vigente (mais de 60 dias para expirar)
Próximo da expiração (menos de 60 dias para expirar)
Vencido (passada a data de vencimento)
Utilização do Pacote (ao clicar abrir modal)
Tipo do evento
Contratado
Utilizados (ao clicar abrir modal)
Nome do evento
Data do evento
Nome da pessoa
Nível da pessoa
Cargo da pessoa

Gestão de pessoas


Novo

Nome da pessoa
Tipo: admin ou normal
Nível da pessoa
Cargo
Email
WhatsApp
CNPJ vinculados
Status (ativo e inativo, se inativo perde acesso a app)

Listagem de pessoas

Nome da pessoa
Tipo: admin ou normal
Nível da pessoa
Status

Notificações manuais para push

Tipos (somente um tipo a ser selecionado)
Evento Todas as pessoas que se inscreveram no evento em questão, independente do status da inscrição e combo box dos eventos ativos e dentro do intervalo de vigência
Segmento de empresa Lista para escolha de 1 ou mais segmentos, será disparado para todos os usuários vinculados a esse CNPJ
Empresas Lista para escolha de 1 ou mais empresas, será disparado para todos os usuários vinculados a esse CNPJ
Geral Será disparado para todos os usuários da app
Texto
Descritivo

Gestão dos créditos

Acompanhar saldo dos créditos
Aviso de vencimento do contrato para renovação de contratos
Enviar lembretes dos eventos no Whatsapp para os não clientes.
Inscrição nos eventos pelo App (Integrado ao salesforce)
Formulário de inscrição e ida do evento, complementar as informações pendentes com alertas e notificações.
Colocar informações dos acompanhantes, com dados adicionais dos acompanhantes (esposa, filhos)

App

Requisitos funcionais e não funcionais

Login e senha

E-mail
Senha
Esqueceu a senha?

Recuperação se senha

E-mail
Passcode
Reset
Nova senha
Confirme a senha
Tela de retorno
"Sua senha foi redefinida com sucesso" Agora você já pode efetuar o login.
Btn: [Efetuar login]

Calendário de encontros

Exibição de lista de encontros públicos ou direcionados ao CNPJ onde o usuário estiver vinculado
Encontro
Status
Pendente de confirmação
Inscrito
Não confirmado
Esgotado
Encerrado
Btn: [Inscreva-se]
info
Se o usuário tiver crédito disponível no seu CNPJ, habilitar botão de inscrição. Ao se inscrever: Consome crédito.
Cadastro de Acompanhantes (caso permitido no encontro)
Nome
Tipo
Cônjuge
Nome do cônjuge
Filho(a)
Nome do filho(s)
Idade
Até 2 anos
2 a 8 anos

Extrato da conta (somente se admin)

Vigência
Tipo de encontro
Contratado
Utilizado
Nome de quem utilizou
Encontros
Saldo

Cadastro de membros

(somente se admin da empresa)
Nome
E-mail
Dispara email para a pessoa preencher um cadastro na app
Nível
C-Level
Conselho
Diretoria
Gerência
Outros
Cargo
WhatsApp

Notificações

Todas manuais destinadas a pessoa logada
Limpar
Push para os usuários com inscrição confirmada as 8h 1 dia antes do evento com lembrete e as 8h no dia do evento.
Somente para admins, 30 dias antes do vencimento do contrato, 15 dias e 5 dias se não renovar.

Seus encontros

(os eventos em que a pessoa se inscreveu nos últimos 12 meses)
Status da inscrição
Encontro
Dados do evento
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