Проблема гум.помощи в том, что её как правило много, но она слабо инвентаризована. Очень помогает организация склада команды - все те вещи, которые пока не розданы, но могут помочь среагировать на запрос.
Получение помещения и организация работы
Учёт и процедура
Все поступающие к вам предметы стоит сортировать, обеспечивать биркой и записывать в таблицу, отданные - удалять.