Не все команды ведут учёт беженцев - в некоторых, работа идёт по входящему запросу от беженца. Это чревато злоупотреблениями, но упрощает схему работы - не нужно отслеживать кто уехал/кто приехал.
При получении запросов рекоммендуем сразу их раскидывать по степени срочности. Высокий приоритет стоит отдавать: запросам по одежде, медицине(экстренной), выезду из ПВР. Последняя задача позволит вам не тратить ресурсы на работу с беженцем, который всё равно планирует отбыть в ближайшее время.
Шаблон для таблиц при работе по отдельным комнатам
Позволяет отслеживать какая помощь нужна какой комнате, подбирать помощь по комнатам, которую можно распространить на весь этаж(например, 1 мультиварка, которой может пользоваться сразу несколько комнат), содержит всю информацию в одной таблице
Таблица для сбора и обработки запросов отдельных беженцев с автополучением запросов через анкету
Таблица
Анкета:
Данные из анкеты попадают в левую часть таблицы. Волонтёр оказывающий помощь, берёт задачу в работу и заполняет по результатам правую часть таблицы
Минусы: сложность с разграничением прав. Отдельные волонтёры могут нарушать структуру таблицы
Инструкция по заполнению: ______
Инструкция по настройке: _____
Бот для запроса помощи от беженцев
Ссылка на рабочую копию
Инструкция по копированию-настройке