Explore

Langkah Jangka Pendek Branding 2025

8. Surat Tugas Penyusunan Materi Kickoff

Penugasan Penyusunan Materi Kickoff Tim Konten & Digital MHG

Sehubungan dengan diberlakukannya struktur interim Tim Konten & Digital MHG untuk periode Juni–Juli 2025, maka dengan ini:

Nama: Adna

Jabatan: Koordinator Operasional Tim & Eksekutor Funnel Iklan

Divisi: Tim Konten & Digital MHG

Ditetapkan sebagai penanggung jawab penyusunan materi presentasi onboarding (Kickoff Meeting) bagi seluruh anggota tim, dengan ketentuan sebagai berikut:

⁠

Tujuan Penugasan:

Menyusun materi onboarding untuk disampaikan kepada seluruh anggota Tim Konten & Digital MHG, berdasarkan dokumen resmi dari CEO, sebagai panduan pemahaman awal terhadap peran, sistem kerja, dan ekspektasi kinerja selama masa interim.

⁠

Isi Pokok Materi Kickoff (Wajib Dicakup):

Latar Belakang Restrukturisasi Tim

Konteks pengunduran diri manajer sebelumnya

Tujuan pembentukan tim sementara

Visi Singkat Tim

Fungsi utama tim

Alasan penamaan “Tim Konten & Digital MHG”

Struktur Interim & Alur Kerja Tim

Komposisi tim

Jalur pelaporan dan distribusi kerja

Penjelasan Masing-Masing Peran

Ringkasan tugas per anggota

Contoh output atau deliverable utama

SLA & Target Kuantitatif

Output per unit bisnis

Frekuensi & bentuk layanan konten/iklan

Proses Kerja Mingguan dan Bulanan

Jadwal produksi dan publikasi

Deadline evaluasi dan pelaporan

Sistem Koordinasi, Tools Kolaborasi, dan Standar Pelaporan

Platform kerja (Google Drive, Sheet, Chat)

Format laporan mingguan & narasi insight

Mekanisme Feedback dan Evaluasi

Sistem evaluasi per individu (mingguan)

Evaluasi akhir struktur oleh CEO

Kebutuhan Resources & Kebijakan Pendukung Tim yang dibutuhkan oleh tim: (contohnya)

Penyediaan hardisk eksternal untuk penyimpanan internal konten

Pertemuan strategis rutin antara tim dan masing-masing unit bisnis pada akhir atau awal bulan untuk penyepakatan arah konten bulan selanjutnya

Kewajiban unit bisnis menyediakan produk atau barang yang akan ditampilkan sebelum jadwal produksi untuk memastikan konten tetap up-to-date

Pengajuan permintaan property pendukung visual (seperti background set, alat bantu properti konten) kepada manajemen untuk mendukung variasi visual konten

Tim akan menyusun dan mengajukan standar visual sebagai guideline bersama lintas unit

⁠

Keluaran yang Diharapkan:

Slide presentasi onboarding (format Google Slides / PowerPoint)

Materi siap digunakan dalam pertemuan kickoff Tim Konten & Digital MHG

Materi telah dikonsultasikan dan disetujui oleh CEO sebelum disampaikan

⁠

Tanggal Penugasan:

10 Juni 2025

Deadline Penyelesaian:

12 Juni 2025 pukul 17.00 WIB

⁠

Demikian surat tugas ini disampaikan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab sebagai bagian dari transformasi kerja dan standarisasi operasional tim.

Fajry Rinanda

CEO – PT Merah Hitam Group

⁠

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.