Dokumen Resmi Restrukturisasi Divisi Branding MHG
Periode Transisi: 1 Juni – 31 Desember 2025
I. Latar Belakang
Divisi Branding MHG mengalami transisi struktural setelah pengunduran diri manajer sebelumnya. Dalam situasi ini, layanan branding dan digital marketing yang diberikan kepada tiga unit bisnis utama (Abankirenk, Arkana, dan Renjana) harus tetap berjalan tanpa gangguan. Oleh karena itu, CEO dan Owner menetapkan kebijakan transisi jangka pendek hingga akhir Juli 2025, dilanjutkan evaluasi jangka menengah hingga akhir Desember 2025, sebagai dasar pembentukan struktur permanen pada awal 2026.
Keputusan ini diambil berdasarkan kebutuhan menjaga kesinambungan operasional tim, memastikan kualitas layanan, serta memberikan ruang evaluasi dan dokumentasi sebelum menetapkan struktur jangka panjang.
II. Struktur Sementara – Periode 1 Juni hingga 30 Juli 2025
Selama periode jangka pendek ini, Divisi Branding akan tetap beroperasi sebagai satu divisi terpusat di bawah Holding MHG dan melayani seluruh unit bisnis (Abankirenk, Arkana, Renjana) tanpa penambahan personel. Struktur tim sebagai berikut:
Koordinator Interim memiliki tanggung jawab untuk mengelola koordinasi layanan harian, menjaga output tetap berjalan, serta mendukung CEO dalam penyusunan dokumen struktural. Mas Inung (mantan manajer) akan bertindak sebagai mentor transisi selama 1–30 Juni 2025 dan akan membantu dalam coaching tim, evaluasi kinerja awal, serta pengembangan draft dokumen kerja.
III. Tujuan Strategis Restrukturisasi
Menjaga stabilitas layanan Branding & Digital selama masa transisi tanpa kehilangan standar kualitas. Menyusun dokumen struktural dasar sebagai fondasi tim Branding yang efisien dan terukur. Melakukan evaluasi peran dan potensi tim menjelang fase jangka menengah (Agustus–Desember 2025). Membangun landasan kuat untuk struktur departemen branding permanen pada awal 2026. IV. Ruang Lingkup & Fokus Eksekusi Juni–Juli 2025
Fokus utama dalam 2 bulan ini adalah:
Memastikan layanan tim Branding tetap berjalan, khususnya dalam hal social media dan digital marketing, sesuai dengan kesepakatan operasional yang telah dibangun bersama unit Abankirenk, Arkana, dan Renjana. Menyusun dan menyempurnakan 5 dokumen struktural: Struktur Organisasi Interim Daftar Layanan dan Output per Unit Bisnis Melibatkan tim dan mentor dalam proses dokumentasi, uji coba, dan review dokumen. Menyiapkan mekanisme evaluasi ringan terhadap Koordinator Interim dan efektivitas struktur sementara. V. Prinsip Umum Pelaksanaan
Tidak ada rekrutmen atau penambahan tim selama Juni–Juli 2025. Struktur peran dapat dievaluasi ulang berdasarkan kebutuhan lapangan, dengan masukan dari Koordinator dan Mentor. Semua dokumentasi dilakukan secara kolaboratif melalui Google Drive, Docs, dan Spreadsheet. CEO akan melakukan review mingguan terhadap progres dan intervensi bila diperlukan. Keputusan akhir mengenai kelanjutan struktur dan kepemimpinan akan ditetapkan pada fase jangka menengah (mulai Agustus 2025) berdasarkan hasil evaluasi dan kesiapan tim. VI. Penutup
Restrukturisasi ini bukan sekadar pergantian peran, namun juga kesempatan untuk memperkuat fondasi tim Branding secara profesional dan terarah. Dengan dukungan tim internal, mentor, dan koordinasi yang sistematis, MHG meyakini masa transisi ini dapat dilalui dengan baik dan menjadi pijakan menuju struktur yang lebih matang dan berdampak mulai 2026.
Dokumen ini berlaku mulai tanggal 1 Juni 2025 dan akan dievaluasi kembali pada akhir Juli 2025.
Disusun oleh:
Fajry Rinanda
CEO – PT Merah Hitam Group