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Nuevo curso escolar.Nueva asignatura.Nuevo grupo.Nuevo alumnado.Cambios en los periodos de evaluación.Cambios en escalas de calificación.Cambios en ponderaciones.Nuevos tipos de evidencias o estados.
ESO.Bachillerato.
1º ESO.2º ESO.3º ESO.4º ESO.
1º ESO A.1º ESO B.
Asignar alumnado a actividades.Generar registros de evaluación.Consultar notas trimestrales y finales.Preparar informes individuales.Preparar informes de grupo.
1º Trimestre.2º Trimestre.3º Trimestre.Global.
Sobresaliente.Notable.Bien.Suficiente.Insuficiente.
Planificada.En curso.Finalizada.Pendiente.Evaluado.No computa.
Prueba escrita.Producción.Exposición.Observación.Proyecto.Cuaderno.
Nota directa.Nivel seleccionado.Texto cualitativo.Escala normalizada.
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9.0. Guia - Configuración y datos base
⚙️ Guía 9 · Configuración y datos base
Esta sección reúne las tablas que permiten que el sistema funcione correctamente.
Aquí se configuran los datos generales del documento: curso escolar, etapas, niveles, asignaturas, grupos, alumnado, docentes, periodos, escalas, estados, tipos de evidencias y ponderaciones.
No es una sección de evaluación directa.
Tampoco es una sección para calificar alumnado.
Su finalidad es preparar y mantener la base del sistema.
Cuándo usar esta sección
Debes revisar esta sección al inicio de curso, cuando se cree una nueva copia del documento o cuando cambien datos importantes.
Por ejemplo:
Una vez configurada, esta sección no debería modificarse continuamente.
9.1. 🗂️ Datos base
Este bloque contiene los datos principales que identifican la estructura académica del documento.
Aquí se configuran las tablas que sirven de referencia para el resto del sistema.
9.1.1. Etapas educativas
Define las etapas que se van a utilizar en el documento.
Por ejemplo:
Estas etapas se usan después en materias, competencias, descriptores, alumnado e informes.
9.1.2. Curso escolar
Contiene el curso académico activo.
Por ejemplo: 2025-2026.
Es importante que el curso escolar esté bien definido, porque muchas tablas filtran, calculan y relacionan datos a partir de este campo.
9.1.3. Niveles
Recoge los niveles educativos disponibles.
Por ejemplo:
Estos niveles ayudan a organizar grupos, alumnado, asignaturas y programación.
9.1.4. Asignaturas
Contiene las materias o asignaturas configuradas en el sistema.
Cada asignatura se utiliza después en competencias específicas, criterios, indicadores, actividades, tareas, resultados e informes.
Si el documento va a usarse con más de una materia, esta tabla debe estar correctamente completada.
9.1.5. Grupos
Define los grupos de alumnado.
Por ejemplo:
Los grupos se utilizan para asignar alumnado, filtrar actividades, generar tareas, evaluar y consultar resultados.
9.1.6. Alumnado
Contiene los alumnos y alumnas que participan en el sistema.
Esta tabla es especialmente importante porque sirve como base para:
Para importar alumnado desde Excel conviene usar una vista de carga sencilla con los campos básicos: curso escolar, etapa, asignatura, grupo, alumno, género, NIA y observaciones.
No deben editarse manualmente las columnas calculadas, como progreso de evaluación, notas o claves internas.
9.1.7. Docentes
Contiene los datos del profesorado.
Puede utilizarse para identificar responsables de asignaturas, informes, grupos o programaciones.
Esta tabla debe mantenerse limpia y actualizada si el documento se comparte entre varios docentes.
9.2. ⚙️ Parámetros de evaluación
Este bloque contiene tablas que afectan al funcionamiento de la evaluación.
Aquí no se introducen notas.
Aquí se definen reglas y parámetros que el sistema usará después para calcular, mostrar o interpretar resultados.
9.2.1. Periodos · Parámetros de ponderación
Define los periodos de evaluación y sus pesos.
Por ejemplo:
El periodo Global permite recoger evidencias que no pertenecen a un trimestre concreto, pero que pueden intervenir en la nota final.
La columna de peso del periodo permite definir cómo se combina cada periodo en la nota final.
Si todos los periodos tienen el mismo peso, el sistema funciona como media simple.
Si los periodos tienen pesos diferentes, el sistema calcula una media ponderada.
Esta tabla es clave para el cálculo de la nota final del alumno.
9.2.2. Escalas de valoración
Contiene las escalas usadas para transformar notas numéricas en valoraciones cualitativas.
Por ejemplo:
Estas escalas se utilizan en resultados, informes y resúmenes de evaluación.
9.2.3. Estados
Define los estados que pueden aparecer en distintas partes del sistema.
Por ejemplo:
Mantener esta tabla ordenada ayuda a que las vistas y filtros sean coherentes.
9.2.4. Tipos de evidencias
Recoge los tipos de evidencias que pueden utilizarse en actividades, tareas o informes.
Por ejemplo:
Sirve para clasificar la información evaluativa y facilitar la trazabilidad.
9.2.5. Tipos de salida
Define cómo puede mostrarse o interpretarse una calificación.
Por ejemplo:
Esta tabla está relacionada con la configuración de instrumentos y con la forma en que el profesor introduce calificaciones.
9.2.6. Ponderaciones
Este bloque agrupa distintas tablas de ponderación que influyen en el peso final de las evidencias.
Estas tablas deben tocarse con cuidado, porque afectan a los cálculos del sistema.
9.2.6.1. Globales
Recoge ponderaciones generales del sistema.
Puede incluir parámetros que afectan al peso base de las evidencias o a la importancia relativa de distintos factores.
9.2.6.2. Complejidad
Define pesos asociados a la complejidad de las tareas.
Sirve para diferenciar tareas más mecánicas de tareas que exigen mayor razonamiento, autonomía, elaboración o transferencia.
9.2.6.3. Contextos
Define ajustes relacionados con el contexto de la tarea o del grupo.
Estos ajustes pueden influir en el peso de una evidencia cuando se quiere tener en cuenta la situación en la que se desarrolla.
9.2.6.4. Nivel de desempeño personal
Recoge ajustes individuales o niveles de desempeño personal.
Debe utilizarse con criterio, porque puede afectar a la interpretación individual de una evidencia.
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