📘 5. Guía de actividades, tareas y sincronización
Esta sección sirve para diseñar las actividades y tareas que después se evaluarán.
Aquí se decide qué se va a evaluar, a quién se va a evaluar, con qué instrumento se recogerá la evidencia y qué indicadores se utilizarán.
La idea general es:
Después, indicadores y alumnado. Después, actualización de la ficha de evaluación. Finalmente, evaluación real en DB_Resultados. La actividad actúa como contenedor general.
Las tareas son las evidencias concretas que se van a calificar.
Los registros reales de evaluación se generan después, a partir de cada combinación de alumno, tarea e indicador.
5.1. Tipos de actividades
Esta página recoge un catálogo orientativo de tipos de actividad.
Sirve para ayudar al profesor a elegir el tipo de actividad más adecuado según la finalidad didáctica.
Por ejemplo, puede haber actividades de investigación, exposición oral, producción escrita, taller, reto, prueba escrita o cuaderno de clase.
Cada tipo de actividad puede incluir una breve descripción, un agrupamiento recomendado y algunos instrumentos sugeridos.
Los instrumentos sugeridos deben coincidir con instrumentos reales disponibles en el sistema.
Esta tabla no evalúa nada.Solo ayuda a orientar el diseño de actividades.
5.2. Actividades y tareas
Esta es la página principal de trabajo de la sección.
Aquí se crean las actividades y, dentro de cada actividad, sus tareas evaluables.
Una actividad puede tener una sola tarea o varias tareas.
Por ejemplo, una actividad puede incluir una tarea de recogida de datos, otra de resolución de problemas y otra de exposición oral.
Crear o revisar una actividad
Antes de configurar tareas, la actividad debe tener sus datos principales bien definidos.
Conviene revisar especialmente:
Unidad didáctica, situación de aprendizaje o proyecto. Grupos que realizan la actividad. La actividad debe entenderse como el conjunto de trabajo que agrupa una o varias tareas evaluables.
Alumnado de la actividad
En la actividad se seleccionan los grupos que participan.
A partir de esos grupos, el sistema obtiene el alumnado asignado a la actividad.
La columna de alumnado de la actividad representa el alumnado real que participa en esa actividad.
Es importante distinguir dos casos.
Si un alumno no participa en la actividad completa, puede excluirse de la actividad. Pero si un alumno solo no realiza una tarea concreta, no debe eliminarse de toda la actividad. En ese caso se gestiona desde la tarea o desde la evaluación, mediante exclusión de la tarea o mediante el campo Computa. Esto evita quitar por error a un alumno de todos los registros de la actividad cuando solo hay una incidencia en una tarea concreta.
Aspectos evaluables de la actividad
Los aspectos evaluables ayudan a conectar la actividad con la planificación didáctica.
Proceden de la sección 4 y sirven para orientar qué aprendizajes se trabajan en la actividad.
A partir de ellos pueden aparecer indicadores sugeridos.
Si un aspecto no aporta indicadores automáticamente, no tiene por qué ser un error. En ese caso se pueden revisar o añadir indicadores más adelante en las tareas.
Por eso, si aparece un aviso indicando que los aspectos no aportan indicadores automáticos, debe interpretarse como una información para revisar, no necesariamente como un bloqueo.
Crear y configurar tareas
Cada actividad puede tener una o varias tareas.
La tarea es la parte concreta que después generará registros de evaluación.
En cada tarea conviene revisar:
Indicadores seleccionados. Indicadores extra, si los hubiera. Alumnos excluidos de la tarea. Estado de contextualización. Progreso de calificación. Botón para actualizar la ficha de evaluación. La tarea es el paso intermedio entre la planificación y la evaluación real.
Indicadores usados en la tarea
La columna IndicadoresUsados es la que determina qué indicadores se evaluarán realmente en una tarea.
Puede formarse a partir de varias fuentes.
Si el instrumento tiene indicadores específicos, el sistema puede utilizarlos. Si la tarea necesita indicadores concretos, se pueden seleccionar manualmente. Si hace falta añadir un indicador que no viene sugerido automáticamente, se puede usar la opción de indicadores extra. Esto permite que la tarea tenga la selección final de indicadores que realmente se van a evaluar.
La lógica importante es que la evaluación no se genera desde todos los indicadores posibles, sino desde los indicadores usados finalmente en la tarea.
Instrumentos de la tarea
Cada tarea debe tener un instrumento de evaluación.
El instrumento determina cómo se calificará después.
Si el instrumento tiene un solo nivel, la evaluación se hará mediante Nota Dir.. Si tiene dos niveles, se evaluará mediante selección de nivel, normalmente con una escala simple como Sí/No o Logrado/No logrado. Si tiene tres o más niveles, se evaluará mediante NivelSeleccionado, normalmente como rúbrica o escala graduada. Si se cambia el instrumento después de haber generado registros de evaluación, puede ser necesario confirmar el cambio y volver a generar resultados. Esto debe hacerse con cuidado, sobre todo si ya había calificaciones.
Contextualización de indicadores
La contextualización permite adaptar la redacción oficial de un indicador al contexto concreto de una tarea.
No modifica el indicador original.
Solo crea una formulación más específica para esa tarea.
Por ejemplo, un indicador oficial puede hablar de resolver problemas, pero la contextualización puede concretar que en esa tarea se resolverán problemas con tickets, facturas o números enteros.
El botón de contextualización permite crear o revisar las filas de contextualización de los indicadores de una tarea.
El sistema puede mostrar la descripción contextualizada del indicador. Si no existe una contextualización propia, puede mostrarse la descripción oficial.
La contextualización no es obligatoria en todos los casos, pero sí es recomendable cuando se quiere que la evaluación esté claramente vinculada al contexto de la tarea.
Alumnos de la tarea
Los alumnos de la tarea proceden normalmente del alumnado asignado a la actividad.
Sin embargo, una tarea puede excluir a determinados alumnos.
Esto es útil cuando un alumno participa en la actividad general, pero no realiza una tarea concreta.
Por ejemplo, un alumno puede hacer las tareas de investigación y exposición, pero no realizar una prueba escrita por ausencia justificada.
En ese caso no debe eliminarse de la actividad completa.
Debe gestionarse en la tarea o en la evaluación.
Botón “Actualizar ficha de evaluación”
Este botón pertenece a cada tarea.
Sirve para crear o actualizar los registros de evaluación de esa tarea en DB_Resultados.
Cuando se pulsa, el sistema genera los registros necesarios a partir de:
Periodo y asignatura derivados de la actividad. El resultado esperado es una fila por cada combinación:
Estos registros son los que después se califican en la sección 6.
El botón debe usarse cuando la tarea ya tiene configurados los elementos necesarios.
Si falta alumnado, instrumento o indicadores, el sistema debe avisar antes de generar registros incompletos.
Botón “Sincronizar alumnos y tareas”
Este botón pertenece a la actividad.
Sirve para mantener coherentes las tareas y los registros de evaluación cuando se han producido cambios.
Puede usarse cuando se han añadido alumnos, se han eliminado alumnos, se han creado tareas nuevas, se han cambiado indicadores o hay registros pendientes de actualizar.
Su función es revisar las tareas de la actividad y actualizar lo necesario.
No debe entenderse como una forma de calificar, sino como una forma de mantener sincronizada la estructura de evaluación.
Cambio de instrumento
Si se cambia el instrumento de una tarea después de haber generado registros, puede aparecer un botón o aviso para confirmar el cambio.
Esto es importante porque el instrumento afecta a la forma de evaluación.
Cambiar de instrumento puede modificar los niveles disponibles, la forma de introducir la calificación y la interpretación de los resultados.
Por eso, si ya había registros generados o calificaciones, el cambio debe hacerse con cuidado.
Antes de confirmar un cambio de instrumento, conviene revisar si existen resultados de esa tarea y si es necesario volver a generar la ficha de evaluación.
Eliminar una tarea
El sistema puede permitir eliminar una tarea, pero debe hacerse con precaución.
Si la tarea no tiene registros evaluados, puede eliminarse sin consecuencias importantes.
Si la tarea ya tiene calificaciones, no debe borrarse accidentalmente.
En ese caso, el sistema debe proteger el borrado y pedir confirmación antes de eliminar definitivamente la tarea.
La regla práctica es sencilla: no se deben borrar tareas con evaluación real salvo que se tenga claro que esos datos ya no deben conservarse.
Progreso de calificación
La columna Progreso Calificación informa del estado de evaluación de una tarea.
Puede indicar que no hay registros generados, que hay registros pendientes, que hay evaluación parcial o que la tarea está completamente evaluada.
La lógica general es:
Si el registro no computa, queda fuera del cálculo. Si computa y no tiene nota ni evidencia, está pendiente. Si computa y tiene nota o evidencia, se considera evaluado. Esta información permite saber rápidamente si una tarea está lista, incompleta o finalizada.
Guía didáctica de la tarea
Cada tarea puede incluir una guía didáctica.
La guía didáctica ayuda a explicar al profesor y al alumnado qué se debe hacer.
Puede incluir el reto, la evidencia que se debe entregar, los recursos necesarios, el agrupamiento y las instrucciones principales.
Esta guía no sustituye a la evaluación, pero ayuda a que la tarea esté bien descrita y sea comprensible.
Sugerencias IA
La página de actividades puede incluir una zona de sugerencias generadas por IA.
Estas sugerencias pueden ayudar a proponer actividades, tareas, indicadores, técnicas e instrumentos.
Deben entenderse como una ayuda inicial, no como una decisión final.
El profesor debe revisar, adaptar y validar cualquier propuesta antes de usarla.
Especialmente, debe comprobar que los indicadores, técnicas e instrumentos propuestos existen realmente en el sistema y son coherentes con la unidad y los aspectos evaluables.
Qué no debe tocarse manualmente
En esta sección hay columnas técnicas que no deberían editarse directamente.
Por ejemplo, firmas de generación, columnas de diagnóstico, columnas de prueba, columnas de resultados vinculados o identificadores internos.
El profesor debe centrarse en configurar actividades y tareas, no en modificar columnas técnicas.
Como norma general, deben editarse solo los campos pedagógicos y de configuración visible.
Flujo recomendado de trabajo
Primero crea o selecciona una actividad. Después revisa la asignatura, unidad, periodo, grupos, alumnado y aspectos evaluables. A continuación, crea las tareas de esa actividad. En cada tarea, define el nombre, el aspecto evaluado, el contexto, el instrumento y los indicadores usados. Revisa el alumnado de la tarea y excluye solo a quienes no deban realizar esa tarea concreta. Contextualiza los indicadores si es necesario. Actualiza la ficha de evaluación de la tarea. Comprueba el progreso de calificación. Cuando todo esté correcto, pasa a la sección 6 para evaluar. Revisión antes de pasar a evaluación
Antes de evaluar, conviene comprobar que cada tarea tiene:
Contextualización revisada, si procede. Avisos no bloqueantes resueltos o entendidos.