3.3 Instrucciones para los Exámenes

Pedro Bernardo Juan Celis Caraballo

Código de Honor

Al participar en la actividad y enviar las respuestas, se comprometen a hacerlo bajo el código de honor de la Universidad Simón Bolívar. Esto implica que durante el período de dos horas no se comunicarán entre ustedes ni con terceros, por medios electrónicos o por cualquier otra vía. Tampoco utilizarán sus equipos para fotografiar o grabar las preguntas del examen en dispositivos personales. Y por supuesto, no suplantarán la identidad de otra persona ni permitirán que su propia identidad sea suplantada por terceros en el examen.

Será permitido el uso del Excel en sus computadoras y el acceso a los libros de texto si así lo requieren.

La sesión del examen será grabada al igual que las clases. En este sentido, deben estar conectados al aula virtual de Google Classroom, con la cámara abierta y los micrófonos apagados, a todo lo largo del examen.

Acceso a Electricidad e Internet:

Queda bajo responsabilidad del estudiante lograr un acceso estable a la Internet para la fecha y hora establecida para el examen. El estudiante debe gestionar los riesgos asociados a la pérdida fortuita de electricidad e Internet y buscar maneras adecuadas de minimizar dichos riesgos.

Esto incluye la ubicación en localidades con energía eléctrica y señal de Internet estables, además del uso de varias pantallas con respaldos de batería y fuentes de Internet alternativas.

En este sentido, se recomienda que el estudiante utilice mas de un dispositivo para realizar el examen:

Laptop con batería suficiente y conexión a Internet.

Celular con batería suficiente y conexión a Internet diferente a la conexión de la laptop. Esto permite utilizar el plan de datos del celular en caso de ser necesario para mantener la laptop conectada.

Tableta con batería suficiente y conexión a Internet diferente a la conexión de la laptop y del celular como dispositivo alterno o de back-up en caso de pérdida de la electricidad o de la señal de la Internet en la laptop y/o el celular.

Los tres equipos idealmente pueden ser utilizados de forma concurrente según la costumbre y facilidad del estudiante. En una pantalla se puede tener el Excel; en otra pantalla se puede lograr la presencia en el aula virtual de Google Classroom; y en una tercera pantalla se puede contestar el examen en Google Forms.

Sobre Google Forms

Particularidades

La plataforma de Google Forms tiene algunas particularidades que es necesario entender. Cada vez que refresquen la página de Google Forms, se borran las respuestas que hayan realizado y deben volver a contestar las preguntas.

La necesidad para refrescar la página está asociada a la pérdida de conexión de Internet o cambio de dispositivo por problemas eléctricos, o de batería, o de conexión. Dada la alta probabilidad de ocurrencia en Venezuela, se recomienda que anoten sus respuestas a fin de poder contestar rápidamente aquellas preguntas que ya habían contestado.

La plataforma de Google Forms está programada para cambiar aleatoriamente el orden de las preguntas y el orden de las respuestas, así que, con cada refrescamiento de la página, también cambiará el orden de las preguntas y el orden de las respuestas.

Corrección Automática

El examen será corregido sobre 100 puntos a través de la herramienta de Google Forms. La calificación asociada a cada pregunta difiere una de otra. En el enunciado aparece la puntuación de cada pregunta sobre una base de 100 puntos para el examen. Los exámenes parciales tiene un peso de 20% sobre la Nota Final.

Horario Programado

El examen será abierto puntualmente en Google Classroom a las 8:00 am del día en referencia, y debe ser entregado el mismo día antes de las 10:00 am. (Será programado)

El examen es intensivo en tiempo. Esto quiere decir que deben contestar de forma rápida. Se recomienda que estén conscientes del tiempo y se establezcan la meta de contestar por lo menos un punto por minuto, a fin de que les queden unos 20 minutos para revisar sus respuestas y asegurarse de haberlas contestado todas.

Tipo de Preguntas

El tipo de pregunta es típico del formato de Google Forms. Selección simple (el círculo); selección múltiple (el cuadrado); selección matricial simple; selección matricial múltiple; respuestas de desarrollo cortas; respuestas de desarrollo largas; subida de archivos Excel en ocasiones.

Si bien todas las preguntas deben ser contestadas para optar a la máxima calificación, también pueden dejar preguntas en blanco. El sistema no les impedirá enviar las respuestas, aunque estas no están todas completas. Es importante que hagan una revisión final para saber que efectivamente contestaron todas las preguntas que querían contestar.

Registro en la Plataforma

Es obligatorio el registro en la plataforma con su correo electrónico institucional. Sólo personas de la comunidad USB pueden registrarse y presentar el examen. La calificación se otorgará al carné USB utilizado en el registro, siempre que esté inscrito en el curso.

Sólo podrán contestar el examen una vez, en consecuencia, no podrán editar ni cambiar las respuestas una vez enviadas. Las respuestas deben ser enviadas a las 10:00 am. del día del examen. Respuestas recibidas después no serán consideradas.

Sobre el Examen

Preguntas

Hay dos tipos de preguntas de selección múltiple:

Preguntas donde se indica que "Marque la mejor opción". Esto quiere decir que la pregunta puede tener una o mas respuestas correctas, pero hay una sola respuesta que es la mejor, y esa es la que debe ser marcada para obtener la calificación. Estas preguntas comúnmente tienen una calificación de 1 punto sobre 100. En las preguntas asociadas a un problema de cálculo, la calificación podría ser de 2 puntos.

Preguntas donde se indica que "Marque todas las opciones que apliquen". Esto quiere decir que la pregunta tiene dos o más respuestas correctas, y que todas las respuestas correctas deben ser marcadas para obtener la calificación de la pregunta. Estas preguntas comúnmente tienen una calificación de 1 o 2 puntos sobre 100.

Algunas preguntas son situacionales, por lo que requieren conocimiento de los procesos y marcos de trabajo asociados a fin de marcar la mejor respuesta.

Preguntas de desarrollo pueden requerir escribir un párrafo, una frase, subir un archivo de Excel, o colocar una cifra.

Material de Apoyo

Durante el examen deben tener acceso a la aplicación de Excel para poder contestar algunas preguntas y/o sacar algunos cálculos de forma rápida. Incluso, algunas preguntas pueden tener un archivo Excel asociado, el cual encontrarán en Google Classroom junto al enlace del examen en Google Forms. Este también se enviará por Telegram.

Dudas Durante el Examen

Se abrirá una ventana de tiempo para que los estudiantes resuelvan dudas acerca de las preguntas. Esta ventana de tiempo arranca a las 8:45 AM y termina a las 9:30 AM. En ese período, cada estudiante tendrá oportunidad de chatear una vez con el profesor y hacer todas sus preguntas. La herramienta para utilizar es Telegram. Las preguntas no se harán en el grupo del curso, sino en el chat privado con el profesor.

En ocasiones, si la misma duda se repite mucho, el profesor podrá contestar en el chat del grupo del curso, o incluso podrá abrir el micrófono y dar el mensaje todos.