L’invio del contratto è l’epilogo della trattativa del team commerciale.
Quando il team chiude la trattativa è importante elaborare e inviare tempestivamente il contratto al cliente.
Per poter procedere alla creazione del contratto bisogna seguire questi passaggi:
1 - Il direttore commerciale o un altro membro del team informano l’amministrazione di aver chiuso la trattativa, condividono quindi il prezzo concordato e la durata, se ci sono particolari clausole da inserire (start lavori posticipato, creazione di casi studio ecc.), le informazioni azienda (nome, P.IVA e indirizzo) e il nome del legale rappresentante. Di solito viene inviata una mail di presentazione dove il commerciale mette in contatto l’azienda cliente con il reparto amministrativo;
→ Modelli contratti → Program → Nuovo modello contratto → Posizionarsi sul file “REV_09.2023 Bozza Fast go to LinkedIn” e creare una copia;
4 - Rinominare il file con la scritta “ Contratto n. xx - 202x Nome Azienda Srl”;
5 - Modificare le voci sottolineate in giallo secondo le informazioni ricevute;
6 - Una volta compilato, verificato che informazioni corrispondano, salvarlo in pdf e inviarlo al commerciale di riferimento per un check 👀;
7 - Ricevuto esito positivo aprire la mail di presentazione inviata dal commerciale, rispondere a tutti e inviare il contratto insieme alla fattura pro forma (Per crearla vedi la voce “Pro forma da emettere”);
8 - nel testo della mail è bene specificare che per procedere all’avvio del lavori dobbiamo ricevere copia del contratto firmato e ricevuta che attesta il pagamento del pro forma, non si può proseguire senza avere questi due documenti (deroghe a parte ricevute dai manager);
9 - Una volta ricevuto il contratto firmato inserirlo nella cartella
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