Explore

Rekap Kesalahan File

JUNI 2024 - DESEMBER 2024

Table 1

Table 1

Tanggal

Nama Sekolah

Kategori

Jenis

Kesalahan

03/06/2024

SMA 1 CIHAURBEUTI; SMP 48 BANDUNG

ACC Cetak Massal

RQCS cek server; minta materi terbaru.

04/06/2024 10:58

(umum)

Operasional

Minta master InDesign karena disk penuh.

04/06/2024 14:42

SMAN 1 BATUJAJAR

Isu Warna

FYP cream vs file coklat → perlu kejelasan warna.

10/06/2024

SMP 2 BANDUNG; SMA 1 CIPARAY; MTSN 7 JAKARTA; SMKS SETIA NEGARA DEPOK

ACC Cetak Massal

PPIC bertanya: “langsung cetak, tidak perlu setting?” (klarifikasi alur).

14/06/2024

MAN 1 KOTA BANDUNG

Hold

Aset cover berupa pixel/pecah → hold (konfirmasi “seharusnya tidak pecah”).

20/06/2024

MAN 1 KOTA BANDUNG

Lanjut Cetak

Setelah konfirmasi area sisiran aman.

25/06/2024

SMA 18 KAB. TANGERANG

Revisi Parsial

Kirim 1 halaman saja untuk ganti.

22/07/2024

MI PKP JIS JAKARTA

Hold

“Infi/info pecah” (gambar pecah) → minta export ulang desainer.

29/07/2024

SMK Telkom Malang; SMA 26 Jakarta

Standarisasi

Ukuran pond di FYP: “maksimal 20×20 cm” vs ukuran real (13×17; 13×13) → disepakati FYP tulis ukuran maksimal, eksekusi menyesuaikan desain.

13/08/2024

SMA 9 YOGYAKARTA

Hold + Typo

Typo cover belakang (“sluman slumut slamet” → “sluman slumun slamet”). Copy ulang file benar.

26/08/2024

AKMIL 2024

Permintaan Teknis

Tiket reuni minta perforasi.

02/09/2024

MA MUALLIMAT; (cek juga: SMA 7 BANJARMASIN; Politeknik Imigrasi)

Hold + Ukuran

Ditemukan cover 21×30,5 (seharusnya 22×30,5); hold, kemudian diperbaiki (03/09 konfirmasi).

04/09/2024

(umum)

Revisi Warna

Color box harus solid → reset InDesign, preview ulang.

13/09/2024

(umum Finishing)

Penentuan Warna

Hot print “Gold Vintage” ditetapkan HH 108.

25/09/2024

AAL 2024

Gambar Pecah

Foto keluarga di halaman isi banyak pecah → klien konfirmasi lanjut.

15–16/10/2024

SMA 1 BAMBANGLIPURO

Kesalahan Qty

SO dummy salah (145 → 1 pcs) → revisi.

19/10/2024

(umum)

Isu Warna/Format

Objek hitam BLACK full (bukan CMYK 30-30-30-100) → saat ekspor JPG ada transparansi; dikembalikan ke AI untuk perbaikan.

21–22/10/2024

(umum)

Link/Package

Modified link diperbaiki; preview ulang.

25–31/10/2024

SMA 1 SEWON; SMA SEKOLAH PILAR INDONESIA; SMA TREN SAINS TEBUIRENG 2025; SEKBANG A-104

ACC (Massal/Dummy)

Catatan: ada ketidaksesuaian tanggal di body teks pada beberapa post (mis: 25/09 vs 25/10).

30/10/2024

(umum FYP)

Standarisasi

Mohon FYP cantumkan warna balik penutup bila berbeda.

01/11/2024

SMA 14 BANDUNG

Hold Pack

Respon terlambat diakui; FYP diupdate & file di-up ke server.

09/11/2024

SMA 11 YOGYAKARTA

Hold + Koreksi

Salah jenis pengunci (harus velcro) & posisi → hold, FYP diupdate, copas ulang ke server.

28–29/11/2024

SMK 3 PURWOKERTO (Dummy); SMA IT RAUDHATUL JANNAH CILEGON 2025

ACC Dummy / Permintaan File

Minta file softpack CDR.

04–05/12/2024

MA MUALLIMIN YOGYAKARTA

Hold + Perbaikan

SO material disesuaikan MDF (sesuai SPC); centering diperbaiki; file di-copy ulang.

09/12/2024

(Mini YB)

Spesifikasi

Konfirmasi jenis kertas hard cover MiniYB (umumnya Art Paper 150gr; dikonfirmasi internal).

16/12/2024

(umum finishing)

Perubahan Finishing

Spot UV dipindah ke area teks (bukan piringan vinyl); FYP & file diupdate; hard diganti.

There are no rows in this table

⁠

notes : ada tidak sinkron jumlah kasus (antara tabel bawah dan tabel atas) karena jumlah kasus diatas beberapa sudah saya eliminasi

Table 4

Table 4

Kategori

Jumlah Kasus

Persentase*

Garis / Artefak Desain (garis hitam/putih, elemen nimpa)

17 %

Kualitas Gambar Buruk (blur/pecah)

14 %

Ketidaksesuaian FYP–Master–Preview/Mockup

20 %

Skitblad & Halaman Sayap

11 %

SO / Administrasi (duplikasi / late update)

10 %

Spesifikasi Teknis (Spot UV, PDF cetak, binding, bleed)

19 %

Material Mini YB (karton vs MDF)

8 %

TOTAL

63 kasus

100 %

There are no rows in this table

⁠

Ringkasan Eksekutif

Mayoritas pesan adalah ACC Cetak Massal Halaman Isi (banyak sekolah per hari), diselingi ACC Dummy dan beberapa hold/revisi.

Jenis masalah yang paling sering muncul:

Ukuran/bleed/sisiran dan konsistensi ukuran cover–isi,

Kualitas aset (gambar/foto pecah, aset pixel),

Standar finishing/pack (warna, pond, spot UV, hot print, pengunci),

Administratif (SO salah qty/material, modified link, permintaan file).

Koordinasi lintas tim (PM/PO–Setting–Designer–PPIC–Finance–RQCS) cukup intens; sebagian isu selesai di hari yang sama, sebagian perlu hold.

Isu Utama (by Kategori)

A. Halaman Isi

Ukuran & Bleed: beberapa kasus minta konfirmasi area sisiran aman sebelum cetak; ada koreksi kecocokan ukuran isi vs cover (contoh: Nurul Fikri Lembang 2024, diminta 22×30 pas).

Kualitas Aset: laporan gambar pecah (AAL—foto keluarga pecah; PO minta lanjut walau pecah), ada disk penuh minta master InDesign untuk bersih-bersih.

Versi/Link: kasus modified link → diperbaiki & preview ulang.

Perforasi: permintaan porporasi tiket reuni (AKMIL 2024).

Revisi Parsial: pengiriman 1 halaman pengganti (SMA 18 Kab. Tangerang).

B. Cover & Pack / Finishing

Mismatch warna: FYP vs file (SMAN 1 Batujajar: FYP cream vs file coklat) → perlu kejelasan.

Standar ukuran: konfirmasi cover 22×30,5 (bukan 21×30,5); temuan MA Muallimat di-hold & diperbaiki.

Pond: perdebatan ukuran pond—disepakati FYP tulis ukuran maksimal, eksekusi menyesuaikan desain aktual (SMK Telkom Malang, SMA 26 Jakarta).

Finishing:

Spot UV dialihkan ke area teks kalau area lain “nyaru”.

Hot print “Gold Vintage” ditetapkan HH 108.

Pengunci pack: harus velcro & posisi disesuaikan (SMA 11 Yogyakarta) → FYP diupdate.

Color box harus solid; minta panduan warna balik penutup bila berbeda.

Material: penyesuaian MDF sesuai SPC pada SO.

Keputusan/Standar yang Tercatat (Decision Log)

Pond (Cover/Pack): FYP menuliskan ukuran maksimal (bukan selalu real), eksekusi menyesuaikan desain — 29/07/2024.

Ukuran Cover Umum: 22 × 30,5 cm (tidak berubah untuk produksi 2025) — 02/09/2024.

Koreksi Ukuran Cover: MA Muallimat dari 21×30,5 → 22×30,5 (hold, lalu perbaikan) — 02–03/09/2024.

Hot Print: warna Gold Vintage = HH 108 — 13/09/2024.

Spot UV: diarahkan ke teks bila area lain membingungkan — 16/12/2024.

SO Dummy: perbaikan qty (SMA 1 Bambanglipuro 145 → 1 pcs) — 16/10/2024.

Material SO: penyesuaian MDF sesuai SPC (MA Muallimin) — 04–05/12/2024.

Contoh Sekolah/Proyek yang Terdampak (cuplikan)

Halaman Isi (ACC Massal): SMA 2 Payakumbuh 2023; SMP 2 Bandung; SMA 1 Ciparay; MTSN 7 Jakarta; SMKS Setia Negara Depok; AAU; SMA 11 Tangsel; MAN 1 Kota Bandung; SMA Citra Kasih; SMPIT Assyifa Jalancagak; SMA 33 Jakarta; SMA 2 Garut; SMA 82 Jakarta; SMA Presiden; SDIT Harum; SMA 4 Jambi; SMA Al Izzah Putri; SMA Krida Nusantara; SMA 1 Ciawi; SMA 1 Sumbar; SMAK 5 Penabur; SMA 24 Bandung; MI PKP JIS; SMAIT Assyifa Wanareja; SMA 1 Jatinangor; SMKS Wikrama; SMPK Penabur 5; SMA 1 Cimalaka; … (berlanjut hingga Desember).

Hold/Perbaikan Spesifik: MAN 1 Kota Bandung (aset pecah, hold); SMA 9 Yogyakarta (typo cover); MA Muallimat (ukuran cover); SMA 11 Yogyakarta (velcro & posisi pengunci); AAL (foto pecah, lanjut sesuai konfirmasi).

Dummy: SMA 3 Bantul; SMA 1 Sewon; Sekbang A-104; SMA 1 Bambanglipuro; SMA Santa Maria YK; SMK 3 Purwokerto; SMA 1 Kalasan; SMA 15 Semarang; SMA 4 Purwokerto; SMA Al Azhar Syifa Budi SKA; dsb.

Gap Proses yang Terlihat

Validasi ukuran (isi vs cover) kadang terjadi post-ACC, memicu hold/ulang.

FYP tidak selalu sinkron dengan realisasi desain (warna/pond/pengunci) → kebingungan di setting.

SO/Administratif: salah material (MDF) dan qty dummy; perlu verifikasi sebelum diteruskan.

Kualitas aset: gambar pecah/pixel, modified link; butuh checklist pre-handover dari designer.

Housekeeping: disk penuh → kebutuhan arsip master jelas & siklus bersih-bersih.

Rekomendasi Tindak Lanjut (Operasional)

Checklist Pre-ACC (Cover & Isi)

Cocokkan ukuran cover–isi (termasuk 22×30,5 cm jika relevan).

Cek bleed/sisiran, color box (solid), dan FYP (warna balik, pond, pengunci).

Validasi link InDesign (no modified), resolusi gambar, dan layout typo/efek teks.

Template FYP Terkendali

Field wajib: Ukuran akhir, Ukuran pond (maksimal), Finishing (spot UV/hot print + kode warna), Jenis pengunci + posisi, Material (MDF/yang lain).

Tautkan ke SOP finishing (contoh: Gold Vintage = HH108).

Gate SO di PPIC

Verifikasi qty dummy, material, dan status dummy (ada/tidak) sebelum order ke setting.

Notifikasi otomatis jika SO menyimpang dari SPC.

Quality Bank

Daftar kasus berulang (gambar pecah, link modified, typo) + contoh solusi; latih designer & setter.

Simpan preset warna/finishing (hot print/spot UV) & contoh visual.

Handover Bersih

Wajib package InDesign + link valid; siapkan folder arsip; jadwalkan cleanup berkala (atasi disk penuh).

⁠

Kalau Anda mau, saya bisa tambahkan flag “Hold”, “Revisi”, “Standarisasi/Keputusan” di tabel rekap yang sudah ada, supaya tiap baris mudah difilter (mis. semua yang perlu action sebelum cetak).

Berikut summary inti dari potongan chat (Jun–Des 2024) yang Anda berikan:

⁠

Ringkasan Eksekutif

Kesalahan/isu dominan:

Ukuran (isi vs cover, bleed/sisiran, pond).

Kualitas aset (foto pecah, link modified, resolusi).

Finishing/pack (warna cover, hot print, spot UV, pengunci).

Administratif (SO dummy salah qty, material MDF vs Art Paper).

Sebagian masalah selesai cepat, sebagian perlu hold & revisi file/FYP.

⁠

Isu Utama per Kategori

Halaman Isi: mismatch ukuran isi-cover (Nurul Fikri Lembang), foto pecah (AAL, MA Muallimat), modified link, permintaan perforasi tiket (AKMIL).

Cover & Pack: FYP tidak sinkron (warna cream vs coklat), pond belum jelas (SMK Telkom, SMA 26), ukuran cover salah (MA Muallimat), spot UV & hot print (Gold Vintage = HH108), pengunci velcro (SMA 11 YK).

Administrasi: SO dummy salah qty (145 → 1), material MDF harus sesuai SPC, disk penuh minta master file.

⁠

Keputusan/Standarisasi yang Tercatat

Ukuran cover 2025: 22 × 30,5 cm (standar).

Pond: FYP tuliskan ukuran maksimal, eksekusi menyesuaikan desain.

Hot print: warna Gold Vintage = HH108.

Spot UV: dipindahkan ke area teks bila area lain membingungkan.

SO dummy: wajib verifikasi qty & material (MDF, Art Paper).

⁠

Gap Proses

Validasi ukuran isi-cover sering dilakukan setelah ACC → rawan hold.

FYP tidak konsisten dengan desain aktual (warna, pond, finishing).

Aset pecah/link rusak → butuh checklist pre-handover.

SO & administrasi kurang dicek → salah qty/material.

Arsip & disk management belum rapi.

⁠

Rekomendasi Tindak Lanjut

Checklist Pre-ACC: ukuran cover–isi, bleed/sisiran, finishing, link valid.

Template FYP Terkendali: kolom ukuran, pond max, finishing (kode warna), jenis pengunci, material.

Gate SO di PPIC: verifikasi qty dummy & material sebelum order.

Quality Bank: kumpulkan kasus berulang (foto pecah, link, typo) jadi referensi.

Handover Bersih: wajib package InDesign, link valid, cleanup berkala.

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.