La palabra Kanban viene del japonés y traducida literalmente quiere decir tarjeta con signos o señal visual.
El tablero Kanban es la herramienta para mapear y visualizar el flujo de trabajo, ya sea individual o en equipo. Cada tablero de Kanban se divide en tres secciones básicas que muestran el estado de sus tareas:
Por hacer/Pendiente
En proceso/curso
Hecho
Las 6 prácticas del Kanban son:
visualizar el flujo de trabajo.
Para visualizar su proceso en Kanban, necesitará un tablero con tarjetas y columnas. Cada columna del tablero representa un paso en su flujo de trabajo. Cada tarjeta Kanban representa un elemento de trabajo.
Cuando comience a trabajar en el elemento X, lo arrastra hasta la columna “Por hacer” y cuando el elemento esté acabado, lo mueve hasta la columna “Hecho”. De esta forma, puede fácilmente seguir el progreso y detectar los cuellos de botella.
Eliminar las interrupciones.
Establecer un número máximo de elementos por etapa asegura que una tarjeta se “arrastra” al siguiente paso sólo cuando hay capacidad disponible. Tales restricciones iluminarán rápidamente las áreas problemáticas en su flujo para que pueda identificarlas y resolverlas.
Gestionar el flujo.
La idea de implementar un sistema Kanban es crear un flujo continuo e ininterrumpido. Por flujo nos referimos al movimiento de elementos de trabajo a través del proceso de producción. Lo que interesa es la velocidad y la continuidad del movimiento.
Fomentar la visibilidad.
No puede mejorar algo que no se entiende. Esta es la razón por la cual el proceso debe estar bien definido, publicado y promovido.
Circuitos de Retroalimentación.
Las reuniones regulares son necesarias para la transferencia de conocimiento (circuitos de retroalimentación).
Mejorar colaborando.
La forma de lograr la mejora continua y el cambio sostenible dentro de una organización se consigue a través de la visión compartida para un futuro mejor y la comprensión colectiva de los problemas que deben superarse.
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Kanban
