En la implementación se definen el conjunto de actividades y tareas relacionadas secuencialmente que es necesario ejecutar para conseguir los resultados previstos. La importancia radica en que nos permite establecer con mucha precisión y sin ambigüedad las acciones concretas que desarrollamos de manera sistemática en el tiempo.
El ROCED deriva en la formulación de Hipótesis de intervención, Cuadro de actividades y los Indicadores clave basados en los KPI que nos permitirán medir el avance. El ROCED se transforma en la hipótesis de intervención y la creación de insumos para realizar la actividad.
La Hipótesis de intervención se traduce en la introducción de la actividad en el informe.
El Cuadro de actividades, es el plan a seguir durante el trabajo en campo y registra los resultados obtenidos.
Indicadores clave permiten contrastar los resultados obtenidos vs los esperados antes de la intervención
Con base en los elementos anteriores se realiza una Conclusión donde se contrasta la hipótesis con resultados y determina que se hará en posteriores intervenciones.
Las siguientes herramientas te pueden ayudar a organizarte en el equipo para la implementación de las actividades del proyecto.
Plan operativo
Matriz RACI
La matriz RACI describe el uso de varias funciones o responsabilidades relacionadas con las actividades realizadas en un proyecto
Responsable. Este rol corresponde a quien efectivamente realiza la tares, será él quien deba responder por la entrega de la tarea.
Aprobador. Este rol se responsabiliza de que la tarea se realice y es el que debe rendir cuentas sobre su ejecución.
Consultor. Este rol posee alguna información o capacidad necesaria para realizar la tarea, aporta con su experiencia.
Informado. Este rol debe ser informado sobre el avance y los resultados de la ejecución de la tarea. A diferencia del consultado, la comunicación es unidireccional.
Diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontales y basado en el tiempo que representa un plan de proyecto en un periodo. Ayuda a visualizar el proceso y el progreso. La herramienta presenta miles de datos de una manera increíblemente visual y agregable. El gráfico mantiene las tareas en marcha cuando hay varios interesados y equipos grandes o numerosos, o cuando el alcance cambia con frecuencias. Otra ventaja de utilizarlo es que mantiene una visión a vita general de todo el proyecto.
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Implementación
