Explore

KA Dashboard

Overview

Tổng quan toàn bộ quy trình

⁠

⁠

1 - Push data

Sử dụng Google Apps Script đẩy data từ database sang Google Sheet với 5 Source tương ứng với 5 Sheet chính:

Volume - Ops - Ops cost detail - GHN - Transit

⁠

Link Google Sheet⁠

⁠

Những thuộc tính cần sử dụng trong mỗi Source:

Volume - tính cho những partner dành cho 5 kênh GHN

Sector, day, week, month, partner, services, city_id, fulfill, stoppoint, partner_fee, driver_fee, revenue, diff_2pricing, discount.

Ops - tính incentive cost HUB, ECOM, TRUCK và có thêm volume của TRUCK

period, city_id, services, refferal_cost, cross_services, non_cross_services, total_cost_supplier, stoppoint, cps, gsv, revenue, bd_cost, gp1, total_cost_gsv, cost_gsv_pct.

Ops cost detail

period, city_id, category, services, cost.

Transit - cost của TRUCK

period, city_id, sector, pickup, transit_cost.

GHN - volume theo nhánh BIKE, HUB theo GHN

period, city, cate, requested, fulfill, completed, gsv, revenue

Tạo sheet Target được import từ sheet khác

day, city, service, stoppoints, ops_cost, bd_cost, gsv, cost_gsv, internal_target_gsv.

2 - Extracting & transforming data

Google Sheet

Từ 5 sheet chính, tạo thành những sheet khác có data phù hợp cho từng report.

⁠

⁠

Note

Outsourcing

outsourcing_cost = stoppoint * 4600

2. Summary

intencive_cost = Vlookup từ sheet Ops

transit_cost = lấy sum(transit_cost) từ sheet Transit theo ngày tháng cần lấy và theo khu vực SGN, HAN

outsourcing_cost = Vlookup từ sheet OutSourcing

3. WH_stp

transit_cost =Query từ sheet Summary tính tổng theo tháng và cả 2 khu vực

outsourcing_cost =Query từ sheet Summary tính tổng theo tháng và cả 2 khu vực

Data Studio

⁠

Link DataStudio⁠

⁠

Thêm tất cả data đã xử lý từ Google Sheet vào DataStudio

⁠

Setup metrics cho từng Data source

⁠

⁠

Công thức tính cho từng metrics được thêm vào

⁠

⁠

Blend data

Từ bộ data đã được xử lý tạo thành những Data source có data cần cho report

⁠

⁠

3 - Uploading data & completing report

Tổng quan về nội dung report

⁠

⁠

Note

Data màu xanh dương như GHN target vs actual, Ecom actual vs target, .... là những data đã được blend từ data source

Data xanh lá như Volume, Summary,... là những data source đã được xử lý và thêm metrics.

4 - Trigger

Set up trigger chạy tự động các Function trên Google Apps Script

⁠

Chọn function đã add

Chọn event source: Time-driven

Thời gian trigger: theo ngày, mỗi ngày từ 4am đến 5am, thông báo qua mail mỗi ngày.

⁠

Nếu có function nào auto trigger không thành công:

Chọn function và run

⁠

Overview

1 - Push data

Những thuộc tính cần sử dụng trong mỗi Source:

2 - Extracting & transforming data

Google Sheet

Note

Data Studio

Thêm tất cả data đã xử lý từ Google Sheet vào DataStudio

Setup metrics cho từng Data source

Công thức tính cho từng metrics được thêm vào

Blend data

3 - Uploading data & completing report

Tổng quan về nội dung report

Note

4 - Trigger

Set up trigger chạy tự động các Function trên Google Apps Script

Nếu có function nào auto trigger không thành công:

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.