Ручной подбор и проверка оборудования
Подбор оборудование производится в ручную при использовании каталога производителя. Риск ошибки при подборе. Невозможно определить фактические рабочие точки вентилятора.
Разработать структуру, систему подбора оборудования, который будет производиться по ключевым техническим характеристикам вентилятора (расход, давление в сети). Определить атрибуты данных, которые участвуют в обработке. Определить атрибуты данных которые изменяются в зависимости от требований проекта входящей заявки от клиента.
Оформление бланков вручную в программах Word и Excel
Способ ввода требуемых технических характеристик не позволяет формировать бланк-заказы на оборудование автоматически на полученного технического задания. Большая затрата времени на механическое заполнение стандартной формы бланк-заказа.
Обеспечить автоматический вывод оформленных бланк-заказов на оборудование согласно разработанной структуре. Определить есть ли возможность сформировать заявку автоматически, на основании данных введенных инженером, для аналогичных проектов.
Оформление КП вручную в программах Excel
При оформлении коммерческого предложения данный инструмент приемлем, но не совсем удобен. Затрата времени на перезаполнения стандартной формы. При использовании Excel существует риск допуска механических ошибок при заполнении строк заказа на оборудование
Обеспечить автоматический формирование коммерческого предложения согласно подобранного оборудования в рамках проекта. Определить есть ли возможность обновлять цены коммерческого предложения, по уже существующим проектам, без повторного подбора оборудования.
Отсутствие общей базы проектов
При сохранение проекта, вся нужная информация: бланк-заказы, технические спецификация, коммерческие предложения хранятся в системных папках на компьютерах у инженера.
Создать облачное хранилище, в которое автоматически будут сохранятся файл подборов по различным проектам. Обеспечить сетевой доступ сотрудникам различных подразделений по определенным атрибутам. Определить атрибуты, по которым будет производится обработка и доступ к проекту.