Карточка проекта

Liza Nemeritskaya

Наименование проекта: Системы поддержки принятия решения по подбору радиальных вентиляторов и их комплектующих (в морском исполнении).

Описания кейса:

Главный герой кейса - российское предприятие “ВЕНТ-плюс”, основная деятельность которого является разработка, изготовление и реализация вентиляционного оборудования и климатической техники.

Компания "ВЕНТ-плюс" является общепризнанным лидером в СНГ по производству:

- Центральных кондиционеров и систем управления

- Вентиляторов общего и противопожарного назначения

- Сетевых элементов и противопожарных клапанов

- Отопительного оборудования и теплообменников

- Холодильной техники

- Разработке и изготовлению специального оборудования на заказ

Специалистами "ВЕНТ-плюс" разработаны специальные конструкции оборудования с учетом специфики отраслей, особенностей климата (Крайний Север), морское исполнение оборудования и др.

В компании работают высококвалифицированные специалисты, которые помогут быстро и грамотно оформить заказ и ответят на все интересующие Вас вопросы. Предприятие имеет свои торгово-технические представительства во всех крупных промышленных центрах России и СНГ. В штате представительств собраны ответственные менеджеры, высококвалифицированные инженеры, быстрые логисты, опытные сервис-инженеры.

Проблемы:

Высокие требования к оборудованию, применяемые на морских судах смешенного и внутреннего плавания всех классов, типов и назначений, газодобывающих платформах, плавучих буровых установках, стационарных морских платформах.

Оборудование подбирается в ручную, по каталогу. ТКП клиенту формируются в программах Word и Excel. Готовые бланки и КП хранятся на сетевой папке в компьютере инженера.

Проблемы с информационными потоками

Проблемы с информационными потоками

Наименование

Тип потока

Подробное описание

Уровень проблеммы для Заказчика

Пути решения

Ручной подбор и проверка оборудования

Обработка

Контроль

Подбор оборудование производится в ручную при использовании каталога производителя. Риск ошибки при подборе. Невозможно определить фактические рабочие точки вентилятора.

Разработать структуру, систему подбора оборудования, который будет производиться по ключевым техническим характеристикам вентилятора (расход, давление в сети). Определить атрибуты данных, которые участвуют в обработке. Определить атрибуты данных которые изменяются в зависимости от требований проекта входящей заявки от клиента.

Оформление бланков вручную в программах Word и Excel

Обработка

Способ ввода требуемых технических характеристик не позволяет формировать бланк-заказы на оборудование автоматически на полученного технического задания. Большая затрата времени на механическое заполнение стандартной формы бланк-заказа.

Обеспечить автоматический вывод оформленных бланк-заказов на оборудование согласно разработанной структуре. Определить есть ли возможность сформировать заявку автоматически, на основании данных введенных инженером, для аналогичных проектов.

Оформление КП вручную в программах Excel

Обработка

При оформлении коммерческого предложения данный инструмент приемлем, но не совсем удобен. Затрата времени на перезаполнения стандартной формы. При использовании Excel существует риск допуска механических ошибок при заполнении строк заказа на оборудование

Обеспечить автоматический формирование коммерческого предложения согласно подобранного оборудования в рамках проекта. Определить есть ли возможность обновлять цены коммерческого предложения, по уже существующим проектам, без повторного подбора оборудования.

Отсутствие общей базы проектов

Хранение

обработка

При сохранение проекта, вся нужная информация: бланк-заказы, технические спецификация, коммерческие предложения хранятся в системных папках на компьютерах у инженера.

Создать облачное хранилище, в которое автоматически будут сохранятся файл подборов по различным проектам. Обеспечить сетевой доступ сотрудникам различных подразделений по определенным атрибутам. Определить атрибуты, по которым будет производится обработка и доступ к проекту.

There are no rows in this table

⁠

Проблемы с информационными потоками

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.