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Larin Academy

TBR Processo The Marketing Workshop

THE MARKETING WORKSHOP

PRIMA

Data:

1. ogni primo martedì del mese se il workshop viene fatto online.

2. ogni terzo martedì mese se il workshop viene fatto in presenza.

Controllo nella pipeline MARKETEAM dei clienti che devono essere inviati (se sono nella fase the marketing workshop i clienti devono essere invitati)

Se non ci sono partecipanti chiedere conferma a CCO

Se confermato, non fare niente

Se i partecipanti si collegano da remoto, creare webinar utilizzando template su Zoom →

https://zoom.us/webinar/newtemplate/3uGWkGGlSMiU_FAlL4LhFw⁠

Se i partecipanti svolgono la formazione in presenza:

trovare location in base agli iscritti (chiedere preventivi e prenotare la sala)

accertarsi che ci siano nella sala schermo per proiettare, ciabatte per collegare pc e connessione internet

Controllo e aggiornamento su Active Campaign della lista “The Marketeam Workshop”, che sia coerente la pipeline di Marketeam in AC.

7 giorni prima recuperare tutti i partecipanti e realizzare un report dettagliato su ogni singola azienda che sarà poi usato da Alberto per tenere il workshop.

verificare che i pagamenti anticipati siano arrivati tutti prima di inviare mail di onboarding the marketing workshop

7 giorni prima del the marketeam workshop, invio invito con prime informazioni

Template →

https://docs.google.com/document/d/1J8gaLWeFS40TAIpWIJ01epEqDSczZNHZuV1vSp5Euic/edit⁠

(la mail varierà a sceconda che il the marketing workshop si a in presenza o online )

7 giorni prima controllo slide

2 giorno prima, ultimo reminder e dettagli operativi

Template →

https://docs.google.com/document/d/1THao2p6ch289ts8vq6KdBjfkVXsXf6MOA5D7xE3AyHE/edit⁠

(la mail varierà a sceconda che il the marketing workshop si a in presenza o online )

1 giorno prima

Se in presenza preparare il materiale

Telecamera per ripresa totale

Mac per ripresa slide

Controllo sistema di proiezione/monitor

Stampa schede delle esercitazioni.

⁠

https://docs.google.com/document/d/1vzkUaWbjO2XHym5M4OfHFRBQyoVwboeQbBVWoj1uUcU/edit?ts=5d14db32⁠

⁠

https://docs.google.c⁠

⁠

docs.google.com/document/d/1vzkUaWbjO2XHym5M4OfHFRBQyoVwboeQbBVWoj1uUcU/edit?ts=5d14db32⁠

⁠

om/document/d/1Gaek5B-28kll-TswvZFk_wxqjrBMmERq7YjMfDpdFzw/edit?ts=5d14db34⁠

⁠

Preparazione di copie n°2 di libri a persona

Cartelline, blocchi e penne per partecipanti.

Se online:

creare una cartella dove ci siano le esercitazioni nominate a seconda dell’ordine in cui devono essere presentate ai partecipanti durante il workshop

verificare che il link sia funzionante e fare test audio video

DURANTE

Se in presenza

Preparare acqua e bicchieri in sala

All’arrivo dei partecipanti, avvisare commerciale e farli accomodare

Quando sono arrivati i partecipanti, ordinare un caffè al bar

Avviare registrazione

Registrazione evento tramite Huddly Camera - Jabra collegati a MacLarin. Utilizzare QuickTime Player → Registra Filmato → Controllare spunte microfono (Jabra) e camera (Huddly).

Formazione

Durante la pausa, invitare a prendere un caffè

Durante il caffé controllo che tutto funzioni correttamente

Alla fine consegna libri

Conclusione del commerciale

Se online

Impostare la registrazione del webinar

Verificare che la connessione sia stabile

Verificare che si senta tutto correttamente

Verificare che si veda tutto correttamente

Gestire e rispondere ad eventuali domande in chat

Inviare il materiale per far lavorare il singolo partecipante via chat nel momento giusto.

recuperare tutto il materiale compilato dal singolo partecipante prima che termini la diretta streaming.

DOPO THE MARKETING WORKSHOP - parte 1

Spostamento della scheda in AC allo step workshop effettuato/trattativa in corso

Chi ha tenuto la lezione scrive gli aspetti principali emersi per ciascun cliente, da trasferire al commerciale e che poi verranno anche dati al marketer di riferimento secondo quale strada deciderà di prendere il cliente.

avvisare il commerciale di riferimento di quanto emerso e fargli redigere un’offerta al cliente.

Invio mail di

ringraziamento⁠

e con prossimi step

Entro metà mese invio del report al cliente fatto in base alle schede compilate durante il workshop e quello che è emerso a voce durante il workshop.

Mini funnel? (educativo sugli argomenti trattati? su marketeam?)

Salvataggio del video integrale

Riduzione del “peso” del video integrale

Entro 3 giorni dall’evento caricamento su YouTube (privato) della versione più leggera

DOPO THE MARKETING WORKSHOP - parte 2

Spostamento della scheda in AC allo step scelto dal cliente (marketeam start, operatività singolo pacchetto, ecc…

Se il cliente sceglie il percorso Marketeam aggiungere il contatto nella lista marketeam iscritti in modo tale che entri nel funnel marketeam e possa accedere gratuitamente agli webinar mensili.

una volta scelto il pacchetto operatività o marketeam il cliente verrà preso in carico dal marketer che gestirà la parte operativa.

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